Введение в инструменты управления гибкими проектами
Agile Project Management Tool - это ценностно-ориентированный подход, который стимулирует своевременную рабочую культуру для обеспечения более высокого качества продукции в установленные сроки. В сегодняшней конкурентной среде руководитель проекта должен иметь возможность адаптироваться к частым изменениям с точки зрения стоимости, времени и масштабов, чтобы побудить членов своей команды обеспечить высочайшую производительность. Гибкое программное обеспечение для управления проектами разбивает сложную рабочую структуру на более мелкие задачи, которые должны быть выполнены в течение определенного времени, и поощряет короткие частые отзывы. В традиционном управлении проектами (иногда называемом водопадом) сбор обратной связи и частые изменения, основанные на требованиях, крайне не рекомендуется. Вот почему Agile становится одним из популярных и широко используемых программных инструментов для достижения предполагаемой цели без изменения графика.
Основные характеристики инструментов управления гибкими проектами
Это основные особенности программного обеспечения Agile.
-
Отслеживание производительности
Эта функция помогает измерить фактическое состояние проекта. Это также позволяет легко оценить эффективность каждого члена.
-
Идентификация препятствий
Это помогает в выявлении препятствий, которые требуют немедленного внимания и устранения.
-
Командная работа
Эта функция отменяет процесс обмена электронной почтой, поскольку она поддерживает тесное сотрудничество сотрудников для обмена информацией.
-
Портал для клиентов
Клиенты могут оставить свои отзывы и предложения на этом портале. Разработчики могут использовать его для любого исправления или продвижения.
-
Оценка времени
Инструмент оценки обновляет график работы после выполнения каждой связанной с проектом задачи и помогает руководителю проекта уложиться в срок.
Преимущества Agile Tools
- Обеспечить качественную продукцию.
- Поощрять более высокую удовлетворенность клиентов.
- Сотрудничество и сотрудничество внутри членов команды.
- Уменьшить фактор риска.
- Повысить предсказуемость проекта.
- Это помогает контролировать отходы и улучшить качество продукции.
- Ускоренное выявление проблем и их устранение.
- Усилить акцент на требования конкретных клиентов.
Типы гибких инструментов управления проектами
Гибкое управление проектами существует уже около десяти лет. Менеджер проекта осознает его важность в проекте благодаря своей гибкой природе. В течение ожидаемого срока он поддерживает руководителя проекта и членов команды для соблюдения сроков и выпускает качественную продукцию. Вот почему рынок наводнен различными инструментами управления проектами, но менеджер проекта должен иметь четкое представление о функциях и применении инструментов, прежде чем выбрать какой-либо конкретный. Хотя есть группа инструментов для управления проектами, некоторые из них рассматриваются здесь для детального обсуждения:
1) IceScrum
IceScrum, программное обеспечение для управления проектами Scrum с открытым исходным кодом, было разработано французской компанией Kagilum, SAS в 2011 году. Оно совместимо с различными платформами, включая Linux, Mac и Windows, и интегрируется с различными приложениями, такими как Google Drive, Github, Dropbox и гораздо больше. Это программное обеспечение работает в веб-приложении Java и предоставляет виртуальную доску задач и заметки, которые менеджер проекта использует для выполнения задачи.
Этот программный инструмент Agile имеет продукты с функциями, известными как истории. Эти истории представляют несколько задач команды проекта, и эти задачи визуализируются с помощью карточек. Кроме того, истории делятся на спринты для достижения цели, которая определяется на основе силы команды, приоритетов и ресурсов. Ошибки, приемочные испытания и песочница - это другие функции, которые включают ценность для проекта.
Но этот программный инструмент не подходит для большой организации, в которой одновременно работают несколько проектов. Тем не менее, это гарантирует эффективное соблюдение сроков для одного проекта.
Сайт - https://www.icescrum.com
2) Трелло
Trello считается одним из лучших программ для управления проектами, изобретенных Toyota для повышения производительности и гибкости членов команды. Поскольку он основан на методологии Kanban, его структура включает в себя различные инструменты, такие как доски, списки и карты. Советы определяют проект, где списки показывают детали приоритетов и ответственных лиц; с другой стороны, карта является основной единицей доски. Trello предоставляет длинный список бонусов, таких как Github, Slack, Hub staff и так далее. Он совместим со всеми видами мобильных платформ, и его успешность высока благодаря простоте адаптации и гибкости. Тем не менее, это не так эффективно в большом проекте, где одновременно обрабатываются сотни задач.
Сайт - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess - это специализированное программное обеспечение, предоставляющее комплексные решения с использованием Scrum, Kanban или любых других предварительно заданных процессов. Он включает в себя все важные функции, такие как пользовательские истории, назначение задач, ошибки и препятствия. Одной из важнейших особенностей, которые делают его значимым для других, является система визуального кодирования. Этот инструмент отслеживания Agile легко ассимилируется с другими внешними программами, такими как Mercurial, Git и Subversion. Даже это помогает экспортировать и импортировать данные из Excel.
Его структуры настройки становятся полезными на начальном этапе проекта. Но некоторые пользователи жалуются на его скорость и экран прокрутки, и поэтому инструмент интерфейса пользователя должен быть улучшен по сравнению с его текущим стандартом.
Сайт - http://www.targetprocess.com
4) Врайк
Гибкое управление проектами требует эффективных инструментов для внесения мгновенных изменений (при необходимости) с целью экономии затрат и ресурсов. Wrike - это гибкий инструмент управления проектами, способный объединять и консолидировать несколько проектов с повышением уровня квалификации команды. Кроме того, он обеспечивает 3-страничный макет, с помощью которого менеджер проекта получает четкую видимость операций проекта. Его мощная аналитика помогает создавать отчеты для руководителей и заинтересованных сторон.
Хотя Wrike и дополняет последние отчеты и улучшения, его мобильная версия немного отстает в этом процессе.
Сайт - http://www.wrike.com
5) Хансофт
Hansoft, гибкий инструмент управления проектами, разработан и разработан для повышения производительности и возможностей проектных групп. Он предоставляет гибкие возможности планирования для краткосрочных и долгосрочных проектов. Hansoft предлагает применять или интегрировать любые подходы к управлению проектами, такие как Scrum, Gantt, Kanban или Waterfall. Его быстрый и интуитивно понятный интерфейс, мощные инструменты поиска / отчетности и другие важные функции могут легко запускать различные методы управления проектами. Hansoft является масштабируемым и настраиваемым, на его основе лежат Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS), а также Институт управления проектами (PMI).
Веб-сайт - https://www.perforce.com/products/hansoft
На глобальном рынке существует множество гибких инструментов, но какой из них будет уместен, зависит от цели проекта, размера команды, конечного продукта и количества проектов. По мере роста конкуренции на мировом рынке адаптивность инструментов Agile постепенно повышается. В эпоху оцифровки, в то время как все больше компаний решают перейти на цифровое рабочее место, основанное на скорости, гибкости и повышении производительности, ожидается, что гибкие или гибридные методологии принесут наилучшее решение.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по инструментам управления гибкими проектами. Здесь мы обсудим ключевые функции, типы и преимущества гибких инструментов управления проектами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Гибкие процессы и методология
- Agile Jobs | Рост и зарплата
- Жизненный цикл управления проектами
- Принципы гибкого управления проектами
- Объяснение Agile Devops
- Различные черты Agile Group
- Самое популярное программное обеспечение для управления проектами