Календарь в Excel (Оглавление)
- Календарь в Excel
- Как использовать готовый календарь в Excel?
- Использовать пользовательский календарь - пример
- Как распечатать индивидуальный календарь?
Календарь в Excel
В каждом бизнесе во время встреч, проекта, сроков и т. Д. Очень сложно запомнить все даты. Очень важно следить за всеми записями для любого успешного бизнеса. Календарь является решением этой проблемы. Мы можем легко отслеживать и записывать важные даты, встречи, расписания, встречи и т. Д. Календарь широко используется, например, для создания листа посещаемости, расписания, отслеживания проекта и т. Д.
В Excel мы можем создавать свои собственные шаблоны Календаря, но это займет много времени. Excel предоставляет встроенный шаблон календаря, который вы можете использовать и сэкономить ваше время.
Excel предоставляет множество различных шаблонов, которые уже отформатированы и готовы к использованию.
Как использовать готовый календарь в Excel?
Для создания готового календаря в Excel выполните следующие действия:
Вы можете скачать этот шаблон календаря Excel здесь - Шаблон календаря Excel- Перейдите на вкладку « Файл ».
- В левой панели панели, нажмите на Новый вариант.
- Откроется несколько вариантов в правом боковом окне. Смотрите скриншот ниже.
- В этом окне в поле поиска мы должны ввести то, что ищем.
- Введите Calendar в поле и нажмите клавишу Enter, как показано на скриншоте ниже.
- Он будет отображать различные типы параметров календаря, как показано ниже.
- У этого есть много вариантов как ежемесячный, годовой формат календаря.
- Прокрутите панель и выберите опцию Фото календарь (Пн). Смотрите скриншот ниже.
- После этого откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.
- Нажмите на иконку Создать .
- Откроется рабочая книга Excel с календарным месяцем. Здесь доступна вкладка по месяцам, как вы можете видеть на скриншоте ниже.
- Нажмите на вкладку месяц январь .
- Это будет выглядеть как на скриншоте ниже.
- Вы можете выбрать год, для которого хотите работать, щелкнув значок стрелки вниз / вверх, как показано на снимке экрана ниже.
- Нажмите на изображение справа. Откроется вкладка «Формат» в строке меню.
- Мы можем отформатировать этот календарь, изменяя картинки по нашему выбору.
- Для этого нажмите на изображение справа. Откроется вкладка «Формат» в строке меню. Смотрите скриншот ниже.
- Вы можете изменить адрес и контактную информацию в поле справа. Смотрите скриншот ниже.
- Нажав на любую дату внутри календаря, вы можете делать заметки по дате или месяцу.
- Как на скриншоте ниже, мы упомянули некоторые примечания по дате.
- Используя вкладку формата, вы можете настроить календарь в соответствии с вашими требованиями.
Календарь в Excel очень важен в любой компании и используется для разных целей. Здесь мы возьмем пример, где мы увидим способ создания календаря в Excel для команды.
Использовать пользовательский календарь в Excel
Давайте рассмотрим данные двух сотрудников в календаре на листе Excel. Дэвид и Ян - два сотрудника в команде, как показано ниже:
Сейчас мы создаем для них ежемесячный календарь Excel. Напишем первую дату 19 января месяца в ячейке B1. Теперь в ячейке C1 мы применим формулу = B1 + 1 для даты следующей даты, как показано на скриншоте ниже.
- Нажмите клавишу ввода и перетащите эту формулу в следующие столбцы за последний день месяца. Сюда тянем до 31 января 19.
- Скопируйте те же даты в строке 2. Смотрите скриншот ниже.
- Теперь выберите даты от ячейки B1 до ячейки AF1 и щелкните правой кнопкой мыши.
- Откроется выпадающий список предметов.
- Нажмите на Формат ячеек, как показано на скриншоте ниже.
- Выберите опцию Custom в окне Category и напишите «ddd» в поле Type для Weekdays. «DDD» относится к понедельнику, вторнику и т. Д. См. Скриншот ниже.
- Это преобразует даты в будние дни в строке 1.
- Снова выберите целые даты в строке 2 и напишите «dd» в поле «Тип» в пользовательской опции. Он преобразует даты в дни, как показано на скриншоте ниже.
- Выберите столбцы от B до AF и переместите курсор на линию между любыми двумя столбцами, и он сожмет ячейки, как показано на скриншоте ниже.
Теперь мы рисуем линию, используя опцию Draw Border, нажав на опцию Border в разделе Font, как показано на скриншоте ниже.
И наш календарь будет выглядеть так:
Теперь наш шаблон готов. Поместите название этого листа в качестве шаблона. Сделайте копию этого листа и укажите название месяца, например, январь 2019 г., февраль 2019 г. и т. Д.
Для февраля 2019 месяца нам нужно изменить дату месяцев, как показано ниже.
Теперь мы выделим выходные и скроем ненужные строки и столбцы, используя опцию Скрыть.
Как мы видим, шаблон календаря готов с нами, и теперь мы можем использовать его для планирования действий сотрудников команды по дате и месяцу.
Как напечатать настроенный календарь в Excel?
В приведенном выше разделе мы узнали, как создать календарь. Мы также можем взять печать этого. Выполните следующие шаги для печати настроенного календаря:
Шаг 1 - Перейдите на вкладку « Макет страницы ».
Шаг 2 - Нажмите « Ориентация» в разделе «Параметры страницы», как показано на скриншоте ниже.
Шаг 3 - Откроется список вариантов. Нажмите на пейзаж, как показано на скриншоте ниже.
Шаг 4. Выбрав 1 страницу в полях «Ширина» и «Высота» в соответствующем масштабе, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь ваш настроенный календарь готов к печати на одной странице.
То, что нужно запомнить
- Используя этот календарь Excel, вы можете легко отслеживать ежедневные, еженедельные, ежемесячные действия, графики и т. Д.
- Вы можете отслеживать рост своего бизнеса, наблюдая за прогрессом в установленные сроки.
- Вы можете следить в реальном времени и в реальном времени за состоянием, ресурсами и эффективностью бизнеса.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к календарю в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать предварительно созданный календарь в Excel, как использовать пользовательский календарь и как распечатать настроенный календарь вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Как разделить клетки в Excel?
- Как удалить дубликаты в Excel
- Руководство по распаковке ячеек в Excel
- Как убрать пробелы в Excel