Введение в область управления
В этой статье мы хотели бы выделить те теории, которые являются неотъемлемой частью управления в области проектов и продуктов. Очень часто областью действия в основном управляют, сужая ее до двух точек. Во-первых, когда сама природа целей проекта четко сформулирована (определена), например, это включает в себя документирование результатов, результатов или даже стратегических целей, и, во-вторых, как эти цели далее определяются максимально открыто. Как уже говорилось, сфера управления охватывает результаты, но, вероятно, будет расширена для охвата выгод. Не отвлекаясь на этот фактор, в случае охвата программы она неизбежно включает в себя преимущества и подход к управлению в процессе изменений. Наконец, область управления портфелем может быть определена как стратегические цели, которые он должен разработать для достижения.
Определение
Этот термин относится к получению всей работы, которую необходимо выполнить в проекте, продукте или услуге, выполняемой различными менеджерами. В нашей повседневной жизни мы сталкиваемся с множеством проектов в нашей организации, будь то организация программы поздравления для вашего персонала или строительство здания после заключения контракта, объем проекта состоит из полного возврата его инвестиций и усилий. к его «завершению с самого начала». Это список всех результатов, полученных в конце работы, преимуществ, полученных после ее закрытия, а также характера и количества работ, необходимых для их завершения. Именно этот объем в работе является определяющим фактором того, насколько вероятно, что он будет рассматриваться как проект, услуга, портфель или программа.
выполнение
Область управления требует, чтобы он собирал информацию, которая крайне необходима для начала проекта. Кроме того, особенности проекта, основанного на продукте, будут соответствовать требованиям заинтересованных сторон.
Что касается области управления проектами, область управления имеет два основных варианта использования:
1. Объем проекта для управления - определяет работу, которая должна быть выполнена, чтобы выполнить проект, предоставить его продукт, услугу и / или результат со всеми функциями, отвечающими требованиям заинтересованных сторон. Это больше ориентированный на работу подход, который заботится о том, как добиться своей цели.
2. Область применения продукта - характеристики продукта или услуги, которые в основном являются его функциями и функциями. Это скорее функционально-ориентированный подход, который учитывает «что» при запуске продукта.
При управлении областью мы перечисляем необходимые элементы, которые необходимо произвести, или шаги, которые необходимо предпринять в оптимизированном количестве и качестве, а также время и ресурсы, которые должны быть выделены для усилий. Все эти факторы могут быть ориентированы на изменения, поскольку требования всегда могут быть изменены на любом этапе выполнения. Такая ситуация называется Scope Creep.
Шесть областей возможностей для управления
Существует шесть областей Scope for Management, которые работают в унисон для определения, определения и мониторинга области. Давайте посмотрим, что это за области:
1. Управление требованиями: это руководство собирает и собирает заинтересованные стороны для определения их потребностей и ожиданий. На данном этапе описываются интересы заинтересованных сторон, и ничего не говорится о том, как достичь решений, которые должны быть достигнуты.
2. Разработка решений : Затем происходит разработка, которая тщательно исследует требования заинтересованных сторон и то, что может быть лучшим способом предложить им высокую ценность.
3. Управление преимуществами: руководство берет на себя дополнительные расходы, чтобы выполнить изложенные требования, которые будут полезны заинтересованным сторонам и наблюдателям, а также им в результате их окончательной доставки
4. Управление изменениями : отвечает за преобразование целей в бизнесе, которые имеют решающее значение для использования результатов и получения преимуществ
5. Контроль изменений . Это подход и шаг для выявления и оценки потенциальных изменений, которые обязательно должны быть в рамках. Это гарантирует, что будут сделаны только жизненно важные изменения
6. Управление конфигурацией : это орган, который контролирует и документирует все разработки продукта. Он отвечает за подтверждение того, что утвержденные изменения были зарегистрированы и что измененные расширенные версии были заархивированы. Информация, которая хранится в этом органе управления, обеспечивает влияние возможных изменений.
Степень, в которой подробный прогноз требований и решений может быть выведен в начале проекта, службы или программы, повлияет на то, насколько гладко обрабатывается область.
Ключевые вынос
В тех случаях, когда цель правильно определена и сообщена, которая также имеет ощутимый результат (скажем, например, строительство моста), крайне необходимо, чтобы область управления была определена с максимально возможной точностью и в начале проекта или жизненный цикл портфеля. Это значительно снижает уровень изменений, которые необходимо выполнить, и тем самым проверяет рост и колебание затрат. Также полезно указать потенциальные факторы, которые могут возникнуть за рамками недопонимания. Четкое определение тех параметров, которые входят и выходят за рамки, значительно снижает риски, которые также обрабатывают и учитывают требования и потребности всех незаменимых заинтересованных сторон, обеспечивая их удовлетворение на максимально высоком уровне.
В том случае, когда цель не так осязаема, скажем, например, исправление ИТ-системы, появляется лучший подход для разработки возможностей для управления, чтобы сдерживать рост затрат.
Наконец, наиболее важным фактором для управления является максимизация стоимости денег. Управление стоимостью - это дисциплина, которая принимает форму, когда все шесть областей, упомянутых выше, работают в унисон в наборе процессов, требующих использования методов. Это связано с тем, что, как всегда, инвестиции в проект должны получать оптимизированный доход, который он может обеспечить.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к Scope для управления. Здесь мы обсуждаем концепцию, вынос ключа, область действия и его исполнение. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Область управленческого учета
- Гибкие инструменты управления проектами
- Скрам Управление проектами
- Пример проекта Six Sigma