Формы Excel для ввода данных (Содержание)
- Форма ввода данных в Excel
- Шаги для добавления функции формы в Excel
- Как создать форму ввода данных в Excel?
Форма ввода данных в Excel
В Excel форма ввода данных играет важную роль для обновления, добавления и удаления записи базы данных сотрудника. то есть мы можем управлять записями базы данных, такими как добавление, добавление, удаление, редактирование и обновление сотрудников в организации. В медицинской транскрипции, где используются онлайн-шаблоны, эти формы будут надежными и полезными во многих отношениях. Таким образом, использование формы помогает сэкономить время, и мы можем избежать ошибок и дублирования.
Шаги для добавления функции формы в Excel
Мы можем добавить форму в Excel, настроив ленту. Чтобы добавить форму на вкладке «Главная», выполните следующие действия.
Шаг 1 - Перейдите в меню « Файл» и выберите « Вариант» .
Шаг 2 - Мы получим диалоговое окно ниже, как показано ниже. Далее выберите « Настроить ленту» .
Шаг 3 - Мы получим диалоговое окно настройки ленты, где мы можем добавить или удалить ленту.
Шаг 4 - Найдите кнопку FORM, создайте новую группу в меню HOME.
Шаг 5 - После создания «Новая группа» нажмите « Добавить »
Шаг 6 - чтобы эта форма была добавлена в Главные вкладки в Новой группе, как показано ниже.
Теперь мы можем видеть, что в главном меню FORM была добавлена в новую группу, как показано на скриншоте ниже, который выделен желтым цветом.
Как создать форму ввода данных в Excel?
Создание формы ввода данных в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как создать форму ввода данных в Excel с некоторыми примерами.
Вы можете скачать этот шаблон формы ввода данных Excel здесь - Шаблон формы ввода данных ExcelПример № 1
Создание формы в Excel
Для того, чтобы создать правильную форму ввода данных Excel, мы должны поддерживать точные данные в таблице, чтобы конечному пользователю было легче добавлять, просматривать и редактировать их.
Давайте посмотрим в этом примере, как создать обычную форму ввода данных сотрудника в Excel, которая показана ниже.
Сейчас мы создали базу данных сотрудников с их обозначением и KRA.
Давайте теперь посмотрим, как форма Excel используется для добавления и удаления записи сотрудника в следующих примерах.
Добавление нового сотрудника
В этом примере мы увидим, как добавить новую запись сотрудника в существующую базу данных сотрудников, выполнив следующие шаги следующим образом.
- Нажмите на кнопку формы в главном меню.
- Как только мы нажмем на форму, мы получим диалоговое окно формы, как показано ниже.
Диалоговое окно формы содержит такие кнопки команд, как «Создать», «Удалить», «Восстановить», «Найти предыдущий», «Найти следующий», «Критерии» и «Закрыть».
- Новый: который будет добавлять новые записи в базу данных.
- Удалить: Удалить конкретные записи сотрудника.
- Восстановить: восстановить старую запись.
- Найти далее: поиск следующей записи.
- Найти предыдущий: Найти предыдущую запись.
- Критерии: отображает записи на основе критериев сотрудника.
- Закрыть: это закроет окно формы.
- Полоса прокрутки: где мы можем прокручивать вверх и вниз, чтобы увидеть поля записи.
Теперь давайте добавим новую запись EMPLOYEE, нажав кнопку « Новая команда».
- Нажмите кнопку NEW, чтобы запросить данные сотрудника.
- Обновите такие поля, как DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION и KRA.
Здесь мы обновили записи сотрудников с указанными данными, которые будут добавлены в базу данных в соответствии с порядком дат. Новая запись о сотруднике будет добавлена в базу данных, как показано ниже, с новыми записями о сотрудниках, и мы видим, что количество сотрудников было увеличено до 21.
Пример № 2
Удаление записи сотрудника
В этом примере мы увидим, как удалить запись сотрудника. Выполните следующие шаги, чтобы удалить записи сотрудников.
- Нажмите на выбранную ячейку.
- Нажмите кнопку формы, чтобы мы получили диалоговое окно формы, которое показано на скриншоте ниже.
- В окне FORM мы видим, что общее количество записей было отображено как 21 из 21 записей.
- Нажмите командную кнопку, чтобы найти, какие данные сотрудника должны быть удалены, используя командную кнопку «Найти далее» и «Найти предыдущий».
- Нажмите на удалить .
- После того, как мы нажмем кнопку «УДАЛИТЬ», мы получим следующее поле сообщения, которое показано ниже, в окне формы будет запрошено подтверждение, удалить данные навсегда или нет. Нажмите ОК .
Здесь обратите внимание, что мы собираемся удалить имя сотрудника с именем VAMSEE KRISHNA, чей идентификатор EMP равен 1010, чтобы мы могли проверить, удалены или нет данные.
После удаления записи мы получим приведенную ниже базу данных, где мы видим, что количество сотрудников было уменьшено до 20, что означает, что EMP ID 1010 был успешно удален.
Пример № 3
Как редактировать и обновлять имена в формах ввода данных Excel
В этом примере мы увидим, как редактировать и обновлять сохраненную базу данных имен сотрудников, выполнив следующие шаги.
Рассмотрим приведенную ниже базу данных сотрудников, в которой есть идентификатор сотрудника с его именем, назначением и KRA. Предположим, что нам нужно отредактировать и обновить обозначение сотрудника из сохраненной базы данных списка сотрудников.
Мы можем редактировать и обновлять обозначения сотрудников, следуя приведенной ниже процедуре.
Шаг 1 - Сначала нажмите на ячейку, название которой нам нужно отредактировать, и в этом примере выберите имя первого наименования MIS- OPERATION, которое показано ниже.
Шаг 2 - Нажмите кнопку формы, чтобы мы получили диалоговое окно формы, которое показано на скриншоте ниже.
Шаг 3 - Теперь измените Название Обозначения как Маркетинг, который выделен желтым цветом, как показано ниже. После редактирования названия обозначения как MARKETING нажмите кнопку « Закрыть» .
Шаг 4 - чтобы название Обозначения обновлялось как МАРКЕТИНГ, который выделен желтым цветом на скриншоте ниже.
Пример № 4
Извлечение записи Критерии мудры
В этом примере мы увидим, как получить записи на основе критериев работодателя. Предположим, что руководство хочет получить записи о сотрудниках, которые работают в поле MYNTRA. В этом сценарии «КРИТЕРИИ» можно использовать для получения точных записей следующим образом.
Мы рассмотрим ту же базу данных сотрудников, где мы видим, что KRA уникален для каждого сотрудника, что выделено на скриншоте ниже.
Чтобы найти критерии базы данных мудрого сотрудника, выполните следующие действия:
- Сначала нажмите на конкретную ячейку KRA, как показано ниже.
- Нажмите на кнопку формы, чтобы мы получили диалоговое окно формы, которое показано ниже. Теперь нажмите на кнопку КРИТЕРИИ,
- Как только мы нажмем кнопку CRITERIA, все поля станут пустыми, как показано ниже.
- Поместите курсор в поле KRA.
- Введите имя KRA как JAVA, которое показано на скриншоте ниже.
- Теперь нажмите кнопку ввода.
- Как только мы нажмем кнопку ввода, FORM выполнит поиск КРИТЕРИИ с именем JAVA и извлечет все записи о сотрудниках, которые показаны на снимке экрана ниже.
Как мы видим для названия критерия «JAVA», которое является третьей записью в базе данных и показывает 3 из 21 в форме, которая отмечена на приведенном выше снимке экрана красным цветом, и она выбирает все записи сотрудников, такие как дата, emp id, имя и обозначение.
То, что нужно запомнить
- Вести правильную таблицу с соответствующими записями, чтобы шаблоны форм ввода данных Excel были удобными.
- Убедитесь, что всегда выбираете ячейку перед использованием кнопки формы, иначе Excel выдаст сообщение об ошибке.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к форме ввода данных в Excel. Здесь мы обсудим, как создать форму ввода данных в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше о Excel из следующих статей -
- Руководство по таблице данных с одной переменной в Excel
- Как фильтровать данные в Excel
- Что такое форматирование данных Excel?
- Рекомендации по удалению сводной таблицы