15 лучших эффективных способов справиться с работой в сжатые сроки - eduCBA

• Работать в сроки

Работать в сроки

Работа в сроки - это то, с чем работающий профессионал должен справиться на любом этапе жизни. Это тяжелый день, и вы загружены тяжелой работой. Когда в школе вы были загружены заданиями, сейчас в офисе или колледже вы перегружены ожидающей работой вашего клиента, презентациями, текстовыми документами и т. Д. Чтобы справиться с этим стрессом, вы должны быть умственно и физически сильными. Вы должны справиться с некоторыми проблемами. Работа для клиента еще не завершена, задания еще предстоит пересмотреть - для этого вам не нужно паниковать. Вот около 15 трюков, которые помогут вам справиться с ожидающей работой и такой большой нагрузкой. Это может помочь превратить давление в гораздо более позитивную силу, чем в панический яд.

1. Старайтесь держать стол в чистоте

Опрятный стол - это аккуратный ум. Свободный разум и аккуратная обстановка помогут вам работать правильно и эффективно. Опрятный стол - это место, где вы можете хорошо сконцентрироваться. На аккуратном столе список дел - это некоторые инструменты, которые могут помочь вам отслеживать вашу работу. Это поможет вам отслеживать всю ожидающую работу и работу, запланированную или отложенную для выполнения. Помните, что задание, оставленное или ожидающее решения, может помочь вам решить половину ваших проблем.

2. Старайтесь не отвлекаться

Как правило, мы подключаемся к нашим аккаунтам в Facebook или Twitter, также в час пик. Держите эти отвлечения подальше. Попробуйте сконцентрироваться на работе, или вы можете подключить наушники или лучше сконцентрироваться, чтобы они вам помогли. Попытаться предотвратить промедление? Составьте план, чтобы создать ожидания в реальном времени. Рассмотрите все ваши хаки производительности и улучшите их. Мотивируйте себя и установите уравнение проволочек. Заходя на фейсбук, чаты могут отвлечь вас. Держитесь подальше, ставьте цели, сохраняйте мотивацию и наблюдайте, как это отвлекает от вас.

3. Используйте приложения диспетчера задач

Получить ясный ум, сосредоточиться на задаче. Используйте приложения диспетчера задач, чтобы управлять своими задачами, составлять список для выполнения задачи и устанавливать для них ограничение по времени. Приложения диспетчера задач помогают отслеживать все ожидающие задачи. Приложение, установленное в вашей системе, чтобы помочь вам найти оставшуюся работу, ожидающую работу. Это полностью помогает работающему профессионалу отслеживать ожидающую работу. Приложения диспетчера задач также помогают управлять суммами, ожидающими получения от друзей. Это помогает легче и быстрее управлять работой.

4. Сделать перерыв

Делайте вещи, которые помогут вам расслабиться, например выпейте чашечку кофе, проведите свободное время, наслаждайтесь жизнью. Не переусердствуйте. Если езда на велосипеде приносит вам облегчение, прокатитесь. Почувствуйте себя расслабленным, получайте удовольствие от работы и наслаждайтесь работой - будь то стресс или паника. Делать перерывы в любое время помогает. Это помогает держать ваш ум освеженным. Это дополнительное преимущество для профессионалов - мотивировать себя на перерывы на кофе и на перерывы на чай. Это помогает сохранить вашу энергию и сохранить скуку или однообразие от выполнения одной и той же работы снова и снова 24 * 7.

5. Работа в парах

Крупные компании приспособились работать в парах, так как это помогает лучше выявлять ошибки в работе. Парное программирование является популярным методом, принятым компаниями. Работа в парах помогает избежать ошибок. Есть некоторые ошибки, которые вы, возможно, не сможете обнаружить, но ваш партнер сможет их обнаружить. Этот способ работы в паре имеет свой набор преимуществ. Работа в парах также помогает улучшить отношения между членами команды. Песок способствует духу командной работы, общения и совместной работы на рабочем месте. Общение и работа в сети - еще один замечательный навык на рабочем месте.

6. Разделите время на каждый слот работы

Это помогает! Если вы выделите достаточное количество часов на каждое рабочее место, это определенно поможет вам закончить заранее. Поскольку управление временем является одним из ключевых навыков, которым должен обладать менеджер проекта. Подумайте о точном распределении времени. Это не нервирует вас … вы узнаете медленно, насколько полезным является управление временем … Работайте в свои лучшие часы. Работайте в то время, которое подходит вам лучше всего. Старайтесь быть наиболее продуктивными за 20% вашего свободного времени. Попробуйте найти новые и более умные способы выполнения той же утомительной работы. Кюветные часы - смотрят. Просто следуйте инструкциям, установленным самим собой.

7. Думайте о каждой задаче как о незнакомой

Иногда из-за скуки мы откладываем запуск определенного задания. Думайте о каждой задаче как о новой, наполненной новым обучением, и начните ее с рвения, страсти и энтузиазма. Это поможет предотвратить задержки работы. Одна и та же работа кажется однообразной, поэтому разные работы помогают избежать скуки. Это поможет вам избежать стресса. Устранение скуки является одним из ключевых параметров, чтобы быстрее завершить задачу. Свежая и новая, сложная и захватывающая работа волнует нас.

Рекомендуемые курсы

• Программа на CAPM
• Онлайн курс по управлению проектами
• Программа ISO 27001

8. Работа в обратном направлении

Это помогает! Постарайтесь расставить приоритеты в своей работе, или делать работу, которую вы хотите делать, или, например, делать презентации, а сначала список документов или превосходную работу позже! Это поможет уменьшить скуку и быстрее завершить работу в ожидании! Работа от спины до дна. Встретить работу в сроки, работая в обратном направлении. Приоритизация не менее важна, чтобы продолжать выполнять те задачи, которые важны в первую очередь по сравнению с другими. Выполняй то, что любишь делать первым. Сделайте всю остальную работу позже.

9. Создать Самоназначенные Сроки

Это поможет вам установить сроки своей работы. Это может помочь вам уделять равное и достаточное время для каждой задачи без выполнения задач в последнюю минуту. Попробуйте сделать любую работу с совершенством. Это основной инструмент, который поможет вам прекратить переделывать или переделывать, чтобы обеспечить более быструю работу. Поделитесь своим списком, который еще предстоит сделать, чтобы перечислить всю работу, которую вы хотите сделать, и выполнить ее вовремя. Управляйте правильной структурой разбивки работы для вашей работы. Разделите работу в соответствии с ее приоритетом, расставьте приоритеты в своей работе и завершите ее вовремя, чтобы уложиться в сроки. Если вы руководитель проекта, назначьте задачи сотрудникам, которые находятся под вами, и постарайтесь выполнить их вовремя. Завершите работу раньше срока, чтобы завершить задачу.

10. Используйте Smart Work и Smart Tools

Проверьте других людей в вашем проекте. Они используют умные инструменты или методы, чтобы завершить быстрее? Общайтесь с ними, общайтесь и узнавайте более быстрые и простые способы выполнения той же работы. Обновите вашу технологию. Используйте лучшие инструменты на рынке, следите за технологиями и выполняйте работу быстрее. Обновление с помощью интеллектуальных приложений, инструментов и развитие технологий помогает выполнять более умную работу и выполнять ту же работу быстрее и быстрее.

Помните, что умная работа - ключ к успеху. Сосредоточение внимания на оставленной работе и оставшееся время в равной степени может помочь выполнить работу в установленные сроки. Возвращение контроля может помочь уменьшить панику и стресс. Уилсон говорил и подчеркивает, что со временем распределение и управление - лучшее решение, чтобы справиться с работой в установленные сроки. Общение с менеджерами проектов очень эффективно, чтобы помочь вам выбрать время, отведенное для выполнения нескольких проектов. Оповещать их о любых проблемах при выполнении проектных работ в установленные сроки. Оповещайте их с задержками или в случае, если вам нужно больше ресурсов для завершения вашей работы. Убедитесь, что у вас достаточно ресурсов, чтобы помочь вам в случае, если сроки выполнения работ очень близки, или нанимайте некоторые ресурсы на контрактной основе для соблюдения сроков выполнения работ.

Регулярно общайтесь, и пусть ваши менеджеры проектов и члены команды узнают о вашем прогрессе. Кроме того, ознакомьте их с основными проблемами, с которыми вы сталкиваетесь. Ваша работа может напрямую влиять на работу и прогресс других сотрудников, поэтому для совместной работы важно вовремя выполнять несколько проектов. Эффективное общение является ключом к правильным навыкам управления проектами. Предупреждайте их о любых проблемах или задержках как можно скорее, чтобы все остальные могли скорректировать свои графики и ожидания, поскольку общение является ключом к любой проблеме, или кто-то другой может помочь вам выполнить задачу, которая занимает больше времени, чем обычно. Некоторые ключевые навыки бизнес-менеджера должны быть внедрены для более быстрого управления работой.

11. планирование

Это ключевой навык для любого менеджера. Сегодня разработка проекта состоит из 5 этапов - планирование, сбор требований, разработка, тестирование и развертывание. Планирование - это основная фаза, на которой составляется предварительный план того, каким будет поток проекта. Планирование проекта - это ключевая фраза, которая определяет ресурсы, требования, количество людей, необходимых для успешного завершения проекта. Правильный план может привести к успешным менеджерам. Правильный план может привести к эффективному управлению временем и управлению сроками работы в проекте.

12. Навыки принятия решений

Это снова очень важный навык, который должен родиться у бизнес-менеджера. Бизнес-менеджер должен принимать правильные решения на каждом этапе бизнеса, кого нанимать, как нанимать, стоимость ресурсов, новые инновации, изменения в бизнес-плане - все эти решения влияют на бизнес и сильно влияют на успех предприятие или организация. Бизнес-менеджер должен принимать правильные решения по деловым навыкам в нужное время. Способность принимать решения, правильно это или неправильно, очень важна.

13. Самодисциплина

Это снова один из основных навыков, необходимых в любом бизнесе. Не только на работе, самодисциплина является ключом к успеху в любом месте. Дисциплина является наиболее важным фактором в жизни, и никто не может понять, что происходит на этапе жизни. Как предприниматель, студент, везде дисциплина является движущим фактором. Независимо от того, работаете ли вы с кем-то в качестве сотрудника или являетесь предпринимателем, вам нужно иметь в жизни несколько установленных дисциплин, которых вы должны придерживаться, и которые помогут вам быть заслуживающим доверия на любом этапе жизни. чтобы усердно работать, вам нужно хорошо себя организовать и в этой дисциплине. Дисциплина помогает вам улучшить себя как личность, а также как лидер. Самодисциплина может помочь вам достичь чего-либо и всего, что вы хотите в жизни, все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться и придерживаться того, что вы решили. Поддерживая свою дисциплину, вы достигнете 100 процентов всех ваших потребностей. Если не завершить, то поговорка идет хорошо - вы можете как минимум достичь 80% от поставленной цели, что довольно неплохо для начала. «Если ты стремишься к луне, ты приземлишься в звездах»;

14. Используйте правильный инструмент

Эффективные менеджеры обычно делают умную работу. Выбор правильного инструмента для более быстрой работы важен. Лидерские и управленческие исследования за последние 100 лет пришли к единому окончательному выводу при ответе на вопрос «каков наилучший подход?». Ответ таков: «это зависит». Это зависит от ситуации, были лучшие ответы для бизнес-менеджеров … навыки лидера, потребности сотрудников, а также уникальное взаимодействие между тремя, сотрудничество и интеграция работы во всех сферах. У эффективных менеджеров есть арсенал инструментов для извлечения, использования их для более быстрой работы и более быстрого сотрудничества с командами, и, самое главное, они обладают навыками анализа производительности, чтобы знать, какие инструменты использовать. Коучинг, консультирование, обратная связь, обмен информацией, самораскрытие, поощрение, признание, решение проблем, корректирующие действия и другие - это варианты, которые эффективный менеджер может использовать по своему усмотрению.

15. Учись и практикуй свое ремесло

Самостоятельная практика, исправление и уменьшение ошибок и избыточности является ключом. Большинство новичков в этой должности оказываются недостаточно подготовленными к новым и различным обязанностям. Менеджеры изучают ремесло и искусство управления работой и людьми. В то время как большинство из нас были назначены на руководящие должности из-за нашего технического опыта, одинаково важно научиться адаптироваться к новым технологиям. Фактически, многие из наших технических компетенций работают против нас как менеджеров и супервайзеров и сегодня хорошо согласуются с управленческими навыками. Конечно, нет недостатка в книгах и курсах по менеджменту и лидерству, и практические инструменты быстрого доступа всегда будут выгодны для одного.

Ставьте цели и управляйте бюджетом своих бизнес-аккаунтов. Следите за своими расходами. Сохраните все свои квитанции, расходы в листе Excel и поместите их в книгу или электронную таблицу, чтобы вы знали, куда уходят ваши деньги, и у вас есть информация, необходимая для того, чтобы решить, какие расходы вы можете сократить, сколько нанять и какие технологии,

Эти хорошо отработанные навыки могут привести к отличному бизнес-менеджеру, который сможет адекватно справляться с рабочим давлением и сроками выполнения работ. Дайте себе определенный временной режим для выполнения задания, но убедитесь, что вы держитесь подальше от переделки, так как это накапливает все больше и больше работы для вас даже в ближайшем будущем.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по работе до крайних сроков, с которым работающий профессионал должен справиться на любом этапе жизни. Это следующие внешние ссылки, связанные с работой в сроки.

1. 16 лучших и эффективных шагов, которые вы можете продвинуть в прошлом
2. Несколько отличных советов, чтобы сделать большое впечатление на работе
3. Как подготовить инструменты веб-аналитики к работе для вас (Руководство)
4. 10 лучших и эффективных шагов для создания более творческих планов работы