Что такое гибкое управление проектами?

Agile Project management - это поэтапный метод управления деятельностью по проектированию и строительству, который был включен в различные области, такие как инжиниринг, информационные технологии и другие сферы бизнеса, которые стремятся внедрить расширение новых услуг с высокой степенью адаптации и интерактивности. Гибкое управление предлагает простую структуру, поддерживающую взаимодействие между всеми членами команды и отражающую потенциальное отставание в работе, с которой сталкивались ранее. Компании, использующие традиционное планирование водопадов, перешли на гибкий путь совершенствования. Waterfall собирает программное обеспечение в виде поэтапной серии, впервые получая реальную обратную связь непосредственно перед выпуском. Agile создает ПО постепенно, с небольшими повторениями, чтобы поддерживать рост в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. Мы не можем вернуться к этапам с методом водопада, но это возможно с Agile.

Определение гибкого управления проектами

Agile Development - это термин для нескольких итеративных и дополнительных методологий разработки программного обеспечения. Хотя каждый из гибких методов уникален в своем конкретном подходе, все они имеют общее видение и основные ценности. В гибкой разработке есть 2 подхода, а именно:

  • Легкий подход
  • Более полный подход

Облегченный подход состоит из нескольких методов, таких как Scrum, разработка программного обеспечения Lean, Kanban (процесс + метод), непрерывная интеграция, непрерывная доставка, экстремальное программирование и разработка на основе функций.

Полный подход используется для развертывания более чем одной команды. Такие функции, как Scrum of Scrums, Scrum в масштабе, Large Scrum-Scrum, Scaled Agile Framework, Дисциплинированная гибкая доставка, Agile унифицированный процесс являются частью полного подхода.

Agile манифест содержит определенные руководящие принципы, которым необходимо следовать при оценке новых адаптированных методов по сравнению с традиционными способами.

  • Индивидуумы и взаимодействия между ними дают лучшее понимание и идеи - за развертывание процессов и инструментов в разработке проекта
  • Рабочее программное обеспечение добавляет команде больше пользы, чем полная документация, без надлежащей рабочей модели или результата, созданного исключительно на основе предположения, что программное обеспечение будет работать.
  • Сотрудничество с клиентами должно лучше понимать ожидания, чем заключать с ними договор.

Реагирование на изменения, происходящие в отрасли и не отставание от конкурентов, добавляет ценность и цель команде, а не следует плану, который не адаптирован к изменениям.

Понимание гибкого управления проектами

Scrum - это итеративная и инкрементная среда разработки программного обеспечения Agile, обеспечивающая непрерывную разработку проекта на каждой итерации и адаптирующая изменения для управления проектами программного обеспечения и разработки продукта или приложения. В нем подчеркивается «гибкая, целостная стратегия разработки продукта, в которой команда разработчиков работает как единое целое для достижения общей цели», в отличие от «традиционного последовательного подхода». Scrum позволяет создавать самоорганизующиеся команды и устное взаимодействие между всеми членами команды. Не определенный процесс, а эмпирический процесс. Проще говоря, Scrum можно определить как Agile-среду для совместной работы команды при создании сложных проектов.

В команде Scrum есть разные роли:

Scrum master - это экспертный помощник. Она / он играет независимую роль, в идеале не руководителями отчетности. Она / он играет жизненно важную роль в гибкой доставке. Некоторые ключевые обязанности приведены ниже:

  • Хозяин схватки действует как лидер слуги.
  • Защищает команду от внешних помех.
  • Постоянно работает с руководством, чтобы отслеживать прогресс, достигнутый на ежедневной основе.
  • Заботится обо всех помехах команде, чтобы улучшить эффективность команды.
  • Гарантирует, что адаптация выполнена, и проверяет ход процесса.
  • Обеспечивает тесное взаимодействие всех ролей и обязанностей в команде.

Владелец продукта - это Внутренний клиент, другими словами, бизнес-участник или владелец продукта. Самая важная задача - правильно и легко понять концепцию продукта. Отставание продукта на каждый день расставляется по приоритетам и обсуждается на совещании по планированию спринта. Оценка пользовательских историй выполняется Владельцем продукта.

Команда разработчиков. Также известна как команда Scrum, обычно состоящая из 10 человек. Они имеют полномочия выполнять задачи таким образом, чтобы это можно было выполнить с высоким качеством и стандартами. Они привержены Agile и планируют свою работу соответственно.

Как Agile Project Management делает работу такой простой?

Уход за продуктом

Цель совещания по «уходу» состоит в том, чтобы гарантировать, что отставание остается заполненным пунктами, которые актуальны, точны и оценены в степени, соответствующей их приоритету. Помогает идти в ногу с текущими знаниями о проекте или продукте и его целях.

Планирование Спринта

Что делать?

  • Проанализируйте высокоприоритетные части невыполненных работ, чтобы выяснить подход.
  • Цель спринта должна быть завершена.
  • Scrum Master, владелец продукта и вся команда принимают участие в первоначальном планировании.

Как сделать?

  • Спринт Backlog с задачами определяется и генерируется.
  • Определение «Готово» (критерии выхода, используемые для определения того, заполнен ли элемент невыполненного заказа) для определенного продукта. Скрам-мастер и команда вовлечены в этот этап.

Ежедневная встреча

  • Прогресс проекта
  • План на день
  • Изменения будут включены
  • График прожига - это график, который используется для отражения того, сколько часов работы осталось в итерации.

Это основные темы, которые будут обсуждаться на встрече.

Встреча по обзору спринта

Демонстрация функциональности для бизнеса или иногда проверка согласованных пользовательских историй в журнале ожидания Sprint, если они достигли ожидаемого результата. Команда Scrum, Владелец проекта, Scrum Master, Внешние заинтересованные стороны принимают участие во встрече. Согласие на результат принято, владелец Продукта также может оценить качество разработки.

Спринт Ретроспектива

Три вещи рассматриваются в этом:

  • Что нужно сделать после каждого спринта
  • Что прошло хорошо в последнем спринте?
  • Что можно изменить в следующем спринте

Лучшие Agile компании по управлению проектами

Некоторые из ведущих компаний, в которых внедрение управления Agile Project имело огромное значение:

  • 3M - Применение гибких методов обеспечило динамичную среду, а не традиционные водопады.
  • IBM - Преодоление дефектных резервов, Своевременная доставка продукта.
  • ANZ - третий по величине банк в Австралии. Новые функции, такие как принципы дизайна, ориентированные на человека, помогли пожинать плоды.
  • Google - разрешить пользователям участвовать в разработке платформы Android в бета-версии.
  • Spotify - сервис потоковой передачи музыки добился отличных результатов с Agile.

Что вы можете сделать с гибким управлением проектами?

Инвестирование в хорошие истории

Черта, добавленная в отставание, обычно упоминается как история пользователя. Различные истории от команды представлены и оценены на основе определенных критериев. Истории должны быть независимыми и не зависеть от других требований. Это должно повысить ценность проекта как внутри, так и снаружи. Усилие истории будет оценено владельцем продукта. Он должен быть небольшим и легко обсуждаемым, не вызывая большого замешательства. Как только история будет кратко объяснена, команда проведет раунд голосования. Если есть отклонения в ожиданиях, тогда это обсуждается снова со всеми связанными вопросами. Этот процесс продолжается до тех пор, пока не будет выбрана подходящая история. Оценка производится по баллам. Это исключает приверженность времени и усилия основаны на поставленных задачах.

Работа с гибким управлением проектами

Agile Project Management в первую очередь нацелен на обеспечение максимальной деловой ценности. Важные артефакты фреймворка Scrum помогают в достижении того же самого.

Резерв продукта

Он принадлежит владельцу продукта и имеет приоритет в соответствии с требованиями бизнеса. Пользовательские истории и варианты использования оцениваются в первую очередь и выполняются в бесплатной форме тестирования. Особенности и недостатки реализованы, а полученные знания передаются всей команде. Мозговой штурм других идей сделан. Возможные решения рассматриваются и развертываются для технических работ. Затем разрабатывается план, а задачи, связанные с отставанием, обсуждаются на ежедневном собрании Scrum.

Журнал Спринта

Это подмножество продукта Backlog, которое определяет работу для спринта. Члены команды создают отставание спринта. Каждая команда имеет свой собственный статус в зависимости от задач, определенных им в процессе Agile. Это регулярно обновляется. О добавлении или удалении предметов заботится команда. Задачи считаются выполненными только в том случае, если они развернуты в системе и проверены Владельцем продукта.

Графики сгорания

Графики предоставляют информацию о прогрессе и работе, оставшейся для каждой команды. Он показывает объем работы, оставшейся команде до завершения выпуска. В идеале должно сгореть до нуля до конца спринта.

преимущества

Значение Agile методов

  • Смелость : каждому в команде должна быть предоставлена ​​равная возможность говорить, чтобы спринт делал ходы в одном направлении.
  • Фокус : оставаться сосредоточенным на достижении гибких целей и поставке конечного продукта с Value.
  • Уважение : команда должна учитывать другие идеи и перспективы. Никогда не будь предвзятым с различиями и опытом
  • Открытость : в команде должна быть прозрачность и доверие, и она открыта для обратной связи.
  • Обязательство : Команды должны быть привержены своим гибким целям.

Зачем нам гибкое управление проектами?

  • Ранняя и непрерывная поставка рабочего программного обеспечения для демонстрации прогресса, достигнутого на ежедневной основе.
  • Изменение требований в конце разработки является основной и важной особенностью Agile. Изменения могут быть сделаны и интегрированы в программное обеспечение даже на последней итерации.
  • Деловые люди и работники, работающие вместе ежедневно в рамках нескольких встреч, взаимодействие происходит часто, и в команде можно добиться лучшего понимания.
  • Постройте проект вокруг мотивированных людей и доверьтесь им, чтобы сделать работу.
  • Самый эффективный метод передачи сообщения - это общение лицом к лицу, чтобы ни одно из ожиданий не было неверно передано.
  • Рабочее программное обеспечение является основной мерой прогресса
  • Постоянное внимание к техническому совершенству уделяется.
  • Простота максимизирует объем не выполненной работы, что дает представление о том, что нужно расставить по приоритетам и выполнить в начале.
  • Команды самоорганизуются в соответствии с целями, которые должны быть достигнуты в установленные сроки.

Команды регулярно отражают и корректируют поведение в соответствии с изменениями, происходящими внутри и рядом с конкурентами.

Сфера

Нынешние темпы технического реформирования могут изменить отрасль за короткий промежуток времени. Компании, которые десятилетиями занимаются бизнесом, понимают, что они не могут так быстро адаптироваться. Agile-подход заключается в совместной работе, в выпуске продукта раньше и в ускорении обратной связи. Это побуждает компании оптимизировать свои методы и реагировать, когда они видят изменения.

Почему мы должны использовать Agile Project Management?

Столбы Agile рамки

  • Проверка : Соответствующие проверки выполняются для отслеживания прогресса в достижении гибких целей по обнаружению недопустимых отклонений.
  • Адаптация : изменение процесса как можно скорее, чтобы уменьшить любые дальнейшие проблемы или модификации.
  • Прозрачность : придание ясности жизненно важным аспектам метода, который отвечает за результат.

Правильная аудитория для обучения гибкому управлению проектами

Agile Project management подходит для людей с минимальными знаниями по следующим терминологиям:

Планирование мощностей

Весь спринт разбит на задачи, и потенциал каждой команды планируется индивидуально. Возможные человеко-часы учитываются и рассчитываются на основе спринтерских часов, необходимых для выполнения задач, доступных ресурсов и возможных отклонений. Это дает полный обзор количества дней, необходимых для завершения спринта и превращения истории пользователя в полностью рабочий.

Критерии принятия определяют границы пользовательской истории и используются для проверки того, когда история закончена и работает, как ожидалось. Done-Done - это термин, регулярно используемый командами для обозначения того, что работа, выполненная во время спринта, «действительно» выполнена. Сделано до такой степени, что потребитель подумает, что работа, вероятно, доставлена. Правильные Agile команды не требуют двух концепций (готово и готово).

Вывод

Несмотря на потенциальные барьеры, такие как сложность убеждения клиента и взимание платы с клиентов в зависимости от количества часов работы, применение метода разработки программного обеспечения Agile заметно влияет на качество выпускаемой продукции.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по гибкому управлению проектами. Здесь мы обсудили определение, работу, навыки, объем и преимущества Agile Project Management. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Ключевые различия между Agile и Scrum
  2. Agile Интервью Вопросы и Ответы
  3. Agile Управление проектами для чайников
  4. Технологии роения помогают гибким командам расти?

Категория:

Развитие предпринимательства