Развивать производственную деятельность в офисной среде -
Если вы владеете бизнесом или управляете компанией, вы знаете, как важно сделать ваших сотрудников сверхпродуктивными с помощью продуктивной деятельности. Но даже после применения советов и приемов ваши сотрудники не могут работать продуктивно, пока их среда не поддерживает производительность. Поэтому, прежде чем говорить с вашими сотрудниками о продуктивности, сделайте все возможное, чтобы ваш офис стал продуктивным и продуктивным в окружающей среде. производственная деятельность
Если вы будете следовать этим советам, которые мы собираемся описать здесь, у вас будет офис, полный продуктивной деятельности и энергии.
Замечание здесь - не ожидайте, что это будет только о офисной среде, но это пойдет намного глубже.
Чтобы дать подсказку - если ваши корни в правильном порядке, вы будете создавать необычные фрукты.
-
Сосредоточьтесь на основных ценностях
Основные ценности организации в конечном итоге решат, увеличивает ли она шансы на создание производственной деятельности в окружающей среде или нет. В конечном итоге основные ценности организации вытекают из ваших собственных основных ценностей (если вы являетесь основателем компании). Если ваши основные ценности вращаются вокруг автократического образа жизни, рабочая среда будет поддерживать такие ценности, как быть послушными, не думать самостоятельно и всегда следовать приказам. Но быть авторитарным не гарантирует продуктивной деятельности в окружающей среде. Вы наняли людей, потому что вы хотите, чтобы они думали и были продуктивными для вас, а не для того, чтобы приказывать им выполнять ваши приказы. Люди плохо следуют приказам, роботы. Если вы хотите сделать свой офис сверхпродуктивным, измените свои основные ценности с командного на совместное.
-
Поддерживающее лидерство
Лидерство не достаточно хорошо, если оно не поддерживает. Представьте себе, что вы работаете на человека, который не поддерживает вас для новых идей, которые вы предлагаете реализовать, как бы вы себя чувствовали? Будете ли вы продуктивным под руководством этого лидера? Вы бы сказали громкое нет. Тогда зачем делать это с вашими сотрудниками? Согласно недавнему исследованию McKinsey, видно, что поддержка - одна из самых важных черт лидерства. Если вы поддерживаете вас, вам не нужно заставлять своих сотрудников работать продуктивно. С вашей поддержкой ваши сотрудники будут работать добровольно, будут предлагать новые идеи, самостоятельно внедрять инновации и выделять вашу компанию среди шума. Будьте лидером поддержки, и ваш офис станет сверхпродуктивным по умолчанию.
-
Работа с, а не для
Вы видели эту языковую разницу? Это имеет большое значение. Основатели, предприниматели, которые описывают своего умного сотрудника как - она / он работает на меня, это утверждение, которого следует избегать. Почему? Вы не нанимаете этих умных сотрудников, потому что они могут работать на вас, а потому, что вы можете работать с ними, использовать их навыки, знания и опыт. И когда вы говорите, что ваши сотрудники работают на вас, подсознательно вы чувствуете себя выше их, и есть вероятность, что вы захотите контролировать их, чтобы они следовали вашим доктринам и приличиям. Да, чтобы управлять офисом, должно быть несколько вещей, которым нужно следовать. Но знайте в своем сердце, что если вы не цените умного сотрудника сейчас, он / она присоединится к вашему конкурсу, и все ваши производительные практики будут напрасны. Таким образом, чемпион умных людей. Не унижайте их, но цените их, и они сделают ваш офис сверхпродуктивным, потому что умность всегда заразительна.
Рекомендуемые курсы
- Онлайн курс по бесплатному Outlook 2010
- Онлайн бесплатный курс Microsoft Word
- Бесплатное обучение сертификации VBA
- Онлайн обучение по Excel 2010 Advanced
-
Работай над своей культурой
Ваша офисная культура начинается и заканчивается с вами. Когда в организации сотрудника просят следовать некоторому приличию, он не принимает политику компании и не проверяет ее; скорее они смотрят на тебя, владелец. Например, если вы просите своих сотрудников приходить вовремя, они не обращают внимания на политику компании, а видят, приходите ли вы вовремя или нет. Если вы хотите, чтобы ваш офис был продуктивным, работал над собой и сохранял целостность, выйдите и объявите офисную приличность. С чувством целостности вы сможете вдохновить людей на поддержание обстановки, а офисная культура станет лучше. Как только культура будет благоприятной, сверхпродуктивный офис станет ее прямым выходом.
-
Значение обучающейся организации
Организации осознают ценность обучения. Управление знаниями - новое слово для продуктивной деятельности в окружающей среде. Если ваши сотрудники не учатся больше, на самом деле они разлагаются. Итак, создавайте системы, которые поддерживают обучение и приобретение знаний. Когда сотрудник приходит в организацию, его / ее следует использовать не только для ее / ее существующих навыков; скорее, ему / ей должна быть предоставлена возможность учиться больше, приобретать больше навыков и в результате становиться лучше. Концепция организации обучения была представлена Питером Сентом в его книге «Пятая дисциплина». Если вы еще не создали систему, способствующую обучению и приобретению знаний, начните сейчас. Ваш офис, естественно, будет сверхпродуктивным.
-
Создать хорошую атмосферу в офисе
Когда ваши сотрудники войдут в офис, они должны чувствовать себя продуктивно на работе. И вы можете создать эту среду. Найдите несколько великолепных вдохновляющих цитат и сделайте из них постеры, а затем вставьте их в стены, каюты, туалеты, зеркала и места, где люди могут видеть. Положите книгу вдохновения на стол каждого сотрудника и вставьте крайний срок, чтобы прочитать эту книгу в своей каюте с благодарственной запиской. Будь креативным. Вы можете сделать тысячу вещей, чтобы сделать офис местом для максимальной производительности. Убедитесь, что после того, как ваши сотрудники войдут в офис, они не должны покидать его даже по прошествии определенного времени. Таким образом вы обеспечите сверхпродуктивность своего офиса с помощью продуктивной деятельности.
-
Миссия
Большинство организаций не поощряют сотрудников ставить свою миссию в соответствие с целями организации. Если они это сделают, само заявление о миссии будет стимулировать сотрудников быть более продуктивными на работе без необходимости какого-либо внешнего влияния. Просто организуйте встречу и покажите своим сотрудникам, как составить миссию. И в двух словах расскажите им, к чему стремится организация в ближайшие 5 лет. И удостоверьтесь, что каждый сотрудник должен выяснить, что заставляет их работать и как это качество поможет организации рынка достичь своих целей. Сформулируйте формулировку своей миссии после тщательного осмотра на столе. Каждый день им будут напоминать о том, что они должны делать каждый день, чтобы подтвердить свою миссию и внести свой вклад в достижение организационных целей. Тогда сверхпродуктивная деятельность в окружающей среде будет просто побочным продуктом.
-
Инвестируйте в проекты сотрудников
У Google есть политика. Каждый день в Google люди, которые там работают, могут тратить 20% своего рабочего времени на собственные творческие проекты. Google делает это потому, что поощряет своих сотрудников быть автономными по-своему. Они могут выбрать в любое время и сделать свое дело. Такая продуктивная практика поощряет принадлежность к компании. Если вы хотите сделать свой офис сверхпродуктивным с продуктивной деятельностью, то вам следует уделить некоторое время своим сотрудникам и позволить им заниматься своими делами. Лидерство сильно изменилось за эти годы. Он превратился из кормления служащих в ложку и позволил работникам создавать ложку. И вот причина продуктивности сейчас заключается в том, чтобы предложить больше автономии, чем поощрять послушание.
-
Поощряйте творчество
Если у вас есть представление, что творчество принадлежит только людям, которые являются художниками, художниками, авторами и скульпторами, то вы абсолютно неправы. Все люди, которые могут творить, творческие. И единственное, что обеспечивает креативность, - это постоянный поток мыслей, чтобы сделать что-то лучше, улучшить место, идею, вещь или проект. Если у вас есть проект, не говорите своим сотрудникам, как решить вашу проблему. Сядьте с ними и проведите мозговой штурм. Попросите их придумать идеи и способы исполнения и вознаградить лучшую идею. Если вы поощряете креативность в своем офисе, естественно, это будет сверхпродуктивное место для работы с помощью продуктивной деятельности.
-
Распространять книги о продуктивности на работе
Все просто, но об этом мало кто задумывается. Зайдите в магазин и узнайте лучшие книги о продуктивности на работе. Затем запустите программу развития сотрудников. Каждый месяц выдает одну книгу о продуктивности на работе каждому сотруднику, а в следующем месяце - другую. Создайте петлю обратной связи, попросив их реализовать одну большую идею из книги в офисных помещениях. Если вы поощряете их развивать себя и предпринимать действия, чтобы сделать их продуктивными, то они также будут искренними и подотчетными вашим усилиям и в результате улучшат свой результат.
-
Проводить внутренние учебные программы
Если бы просто наклеить на стол несколько вдохновляющих плакатов, то все организации сделали бы то же самое и могли бы создавать сверхпродуктивные действия в рабочей среде. Даже если это поможет, это не святой Грааль в том, чтобы сделать ваш офис продуктивным. Корни гораздо глубже, и вам нужно работать над ними.
Вместо того, чтобы проводить программы извне, всегда хорошо организовывать внутренние программы обучения, чтобы преодолеть разрыв между тем, что они производят сейчас, и тем, что они способны производить. И если вы проводите внутренние программы обучения, то стоимость обучения также снизится, и вы получите продуктивный офис.
-
Создать петлю мгновенной обратной связи
Организация процветает, когда у нее есть встроенный механизм управления с ее структурой исполнения. Если вы создаете эталон для каждой производительности и просите своих сотрудников работать на этом уровне, вам не нужно использовать какой-либо механизм измерения производительности. Вы получите мгновенную обратную связь, и на основании этого вы можете принять меры. Если работник превосходит ожидания, вознаградите его, а если нет, обучите его / ее, чтобы теперь он / она был наделен навыками и знаниями для работы по этому стандарту. Быть продуктивным на работе легко, если соответствующая система находится в процессе.
-
Узнайте присущие мотивы каждого сотрудника
Как работодатель, вы должны знать, что не все сотрудники мотивированы внешними факторами, такими как деньги или льготы, или отпуск. Многие люди мотивированы внутренним фактором, таким как оценка, возможность что-то сделать для некоммерческой организации, создать что-то уникальное и чувствовать себя важным. Независимо от того, что это, основной мотивационный фактор заставляет каждого человека быть продуктивным на работе, а отсутствие его делает их непродуктивными.
Итак, выяснение того, что движет ими, является самой важной частью, прежде чем вы сможете улучшить ее. Просто используйте анкету и убедитесь, что они должны быть честными с вами, потому что это также поможет им. Как только вы узнаете, что мотивирует каждого сотрудника, наймите кого-нибудь, чтобы мотивировать его каждый день. И обратите внимание. Через несколько месяцев ваш офис станет сверхпродуктивным с помощью продуктивной деятельности.
-
Установить систему измерения продуктивной деятельности:
Все любят дополнительные преимущества. Создайте систему с несколькими ключевыми областями, в которых вашим сотрудникам будет предложено выступить на определенном уровне. Убедитесь, что ключевые области результатов не должны быть больше 5, чтобы уменьшить путаницу. После определения ключевых областей результатов просто установите контрольный показатель, который должен быть достигнут каждым сотрудником. Сделайте это легкой целью. А затем установить скобки. В пределах 5% дополнительной производительности, 5% дополнительной наличности; от 5-10%, 10% дополнительной компенсации и так далее и тому подобное. Если вы создадите эту систему и сможете ее выполнить, то не только ваш офис станет сверхпродуктивным, но и каждый сотрудник достигнет самого высокого уровня производительности.
-
Избавиться от беды
Стресс - худший враг продуктивных людей. Поэтому, как работодатель, ваша первая задача - избавиться от стресса. Стресс бывает двух типов: первый - хороший, потому что побуждает людей работать лучше; во-вторых, бедствие, которое является убийцей сверхпродуктивного человека. Удостоверьтесь, что ваши сотрудники запихивают свои конверты, но не настолько, чтобы они расстроились. Спросите у них достаточно, чтобы не чувствовать себя комфортно, но не настолько, чтобы они расстроились. Что вы можете сделать, чтобы обеспечить это? Вы можете предложить им лучший баланс между работой и личной жизнью. Вы можете дать им гибкость в том, где они должны работать. В последнее время Infosys просит своих сотрудников работать дома 9 дней в месяц. Будь креативным. Подумайте надолго, а затем решите, что вы можете сделать, чтобы убедиться, что они не подчеркнуты. Если они сталкиваются с какими-либо личными трудностями, организуйте консультацию вместо того, чтобы нажимать на него / нее для дополнительной работы.
Как видите, продуктивность на работе зависит не только от окружающей среды. Но его корни гораздо глубже, чем это. Если вы цените своих сотрудников, они будут обеспечивать вас. И со всеми вашими усилиями ваш офис в конечном итоге станет местом, где продуктивность на работе является режимом по умолчанию.
Рекомендуемые статьи
Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о продуктивной деятельности в среде Office, поэтому просто перейдите по ссылке.
- Важно хорошего баланса между работой и личной жизнью | Преимущества Примеры
- 18 лучших бесплатных инструментов для личной и офисной работы
- Топ-7 лучших приложений для отслеживания времени для повышения производительности
- Как художественная работа повышает продуктивность персонала (Находчивый)
- 16 лучших советов по производительности в офисе