Введение в обзор плохой производительности
Вы использовали все свои внутренние возможности в своих проектах и порадовали своего босса, но когда вы в конечном итоге получаете отзыв о результатах своей работы, это вызывает у вас ужасный рывок, когда вы замечаете пару негативных замечаний, утверждая, что они плохие или не соответствуют действительности. производительность. Отрицательный отчет означает, что у вас есть все шансы потерять награду, бонус, повышение по службе или быть уволенным. В этой ситуации для вас естественно запаниковать и серьезно погрузиться в раскаяние. Но это не то, что должно вас впадать в депрессию, это всего лишь плохая обратная связь с оценкой производительности и сигнал к тому, чтобы вы действовали и начали снова думать в целом о вашем положении, навыках и производительности.
Отрицательный отзыв о результатах работы всегда противоречит мыслям о себе и о том, что мы чувствуем. Всегда есть разница между тем, что мы думаем о нашей работе, и тем, что другие думают о нас. Эти проверки реальности - просто осознание того, где мы находимся и где мы находимся. Поскольку ни один игрок не может сделать всю систему оценки плохой производительности в матче, как и отзывы о плохой оценке производительности для сотрудников, которые не могут быть роботами, которые запрограммированы на то, чтобы не делать ошибок. У людей есть своя доля ограничений и слабостей. Они должны соответствовать своим страхам и не позволять никакому негативному отзыву подвергать опасности свои мечты. В ситуации негативных замечаний они должны проявить свою умственную и эмоциональную силу и принять все негативы в позитивном русле.
Вот несколько шагов, предложенных экспертами, если вы предпримете попытку повернуть фазу отчета об оценке.
1. Является ли ваш отчет об оценке подлинным
Не вдаваясь в угрызения совести, внимательно прочитайте отчет и выясните, был ли он создан из личной вражды или он профессиональный. У вашего босса могут быть некоторые личные недовольства по поводу некоторых проблем, которые вылились в плохой обзор производительности. В таком случае вы ничего не можете сделать, кроме как назначить встречу с вашим боссом за журнальным столиком и обсудить с ним проблемы. Если ничего конкретного не выйдет, изящно уйдите, разместив письмо об отставке в почтовом ящике вашего босса или на столе. Вы знаете, что у вас есть возможность легко получить лучшую работу в другой компании. Напротив, если замечания или отчет являются подлинными, это то, над чем нужно работать или принимать всерьез. Так что начните работать над этим, сделайте анализ своей работы, назначьте встречу со своим боссом и обсудите с ним, почему и где что-то пошло не так. Постарайтесь убедить его, что вы беспокоитесь о негативном сообщении и искренне хотите работать над ним.
Начните с понимания того, чего хочет ваша компания / менеджер, и постарайтесь понять требования. Правильно признаться в том, чего вам не хватает. Убедите своего босса, что он будет использовать все возможности, и вы хотели бы сделать все по-другому.
2. Сохраняйте спокойствие и спокойствие
На этом этапе очень трудно сдержать эмоциональный всплеск, но разумно сохранять спокойствие, чтобы вы могли сосредоточиться на необходимых задачах и вещах, о которых вы слышали. Если вы проявите свой гнев, начальник определенно подумает, что вы не заинтересованы в получении отзывов об оценке производительности, и он не сможет помочь вам преодолеть ваши недостатки. Сохранять хладнокровие и спокойствие - это профессиональный способ справиться с трудной обратной связью и найти способы ее решения.
Без сомнения, многие менеджеры или руководители не дают регулярных отзывов об оценке эффективности из-за нехватки времени или просто потому, что предоставление отзывов об оценке эффективности не по своей природе. В отчете об оценке вполне естественно, что вы можете найти утверждение, о котором раньше не слышали. Поэтому вместо того, чтобы показывать свою агрессию, будьте вежливы и покажите, что вы серьезно обеспокоены этими проблемами и наверняка поработаете над ними. Вы обязуетесь учитывать эти негативные моменты и следить за тем, чтобы вы и ваш босс оказались на одной трассе.
3. Подпишите отчет об оценке
Никогда не отказывайтесь подписывать отчет об оценке, предполагая, что вы будете спасены от отрицательных результатов и материалов, написанных на нем, и процесс оценки больше не будет. Но отказ от подписи означает, что вы идете против правил компании, и это будет расценено как знак враждебности и состязательности. Это также может вызвать неуважение и нанести ущерб вашей репутации. Однако, если вы не согласны с каким-либо материалом или частями материала в отчете, вы можете добавить примечание, подтверждающее, что вы подписываете его как подтверждение получения отчета.
4. Найдите и оцените свои недостатки
Довольно часто, анализируя отчет, мы упускаем те слепые зоны, о которых мы не можем догадаться, но другие могут быстро их обнаружить. Всегда есть разрыв между тем, что мы можем видеть или узнавать, и тем, что другие видят или находят о нас. Нам нужны люди, которые помогут нам найти то, на что мы больше способны, указать на наши слабые стороны, где нам не хватает и где нам нужны улучшения. Вы можете найти утешение на коленях своего друга, но попробуйте найти людей, которые готовы критиковать вас, как бы по их критике вы могли воспринимать все ваши недостатки, и вы сразу же можете начать над ними работать. Старайтесь также получать отзывы о результатах работы от своих коллег, поскольку их отзывы окажутся более полезными для вас и помогут вам встать на путь самосовершенствования и реализовать свои возможности.
5. Создайте план действий
Довольно часто замечается, что ваш начальник устанавливает официальный план повышения производительности для своего сотрудника, чтобы он мог работать так, как ему предназначено. Но, как эффективный работник, вы также можете составить план действий для себя. План действий представлен в виде документа, в котором вы пишете подробную информацию о различных шагах, которые вы предпримете для достижения своей цели. Основная цель вашего плана действий - установить расписание, записать спецификации вашего проекта, необходимые ресурсы или любую другую помощь, необходимую для выполнения вашей задачи. Но прежде чем сделать этот шаг, найдите свои слабости, сравнив свою работу с работой старшего или человека более высокого уровня.
Разбейте свои задачи на более управляемые цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и основанные на времени) и попробуйте улучшить обзор плохой производительности, если вам не хватает. Если вам требуется обучение для улучшения ваших навыков, вы можете присоединиться к любому курсу неполного или дистанционного обучения, или вы можете запросить обучение у вашей компании. Многие компании имеют политику и специально разработанные учебные программы для обучения своих сотрудников и повышения их квалификации.
Оценивайте свой план действий не реже одного раза в три месяца, чтобы определить, чего вы достигли, и какого стандарта вы достигли.
Короче говоря, ваш план действий предусматривает проверку плохой производительности:
- Будьте ясны в своих целях : выясните, можете ли вы визуализировать свои результаты и результаты своих действий, как вы воспринимаете и проверяете, достигли ли вы своей предназначенной позиции? Как вы можете составить измеримые цели и ограничения, которые вам нравятся, чтобы установить ограничения времени, денег или других ресурсов?
- Составьте список действий . Запишите на бумаге действия, которые вы будете предпринимать, и задачи, которые вы хотели бы видеть улучшения. Запишите все идеи, которые приходят вам на ум, и постарайтесь не судить и не анализировать что-либо.
- Расставьте приоритеты в своих задачах и установите стандарт для каждой задачи : воспринимайте и работайте над каждым набором задач, смотрите, что очень необходимо, и предпринимайте шаги для достижения своей цели. Установите стандарт для каждой задачи, оценивая то же самое. Отметьте задачи, которые вы дали более высокий рейтинг, и, если они есть, в вашем списке с более высоким приоритетом. Просмотрите все задачи и посмотрите, какие планы действий можно удалить из списка или есть ли что-то еще, что нужно добавить, и есть ли какие-либо задачи, над которыми нужно работать строго.
- Определите порядок своих действий : определите порядок, над которым вы хотели бы работать. Начните с пунктов, которые вы расставили по приоритетам, и выясните, есть ли какие-либо другие шаги, которые необходимо предпринять перед действием. Переставьте действия и идеи в последовательность. Наконец, проверьте свой план еще раз и еще больше упростите его.
- Контролируйте и просматривайте план на регулярной основе. Регулярно просматривайте свой собственный план, проверяйте, как вы действовали в этом плане, и добавляйте любую новую информацию, которую вы нашли.
Только однажды проверив план действий, вы сможете отслеживать свою программу и улучшать ее.
6. Ознакомьтесь с системой оценки эффективности вашей организации
Ознакомьтесь с системой оценки эффективности организации и сравните оценку этого года с отчетом за предыдущий год. Соберите все предыдущие документы или благодарности, которые вы, возможно, получили от своих клиентов или предыдущего начальника, такие как Почта благодарностей или благодарственные письма клиентов, поскольку эти документы потребуются во время обсуждения системы с руководителем вашей системы оценки эффективности. Запишите вопросы, которые вы хотите обсудить с боссом, в том числе те, с которыми вы не согласны или чувствуете, что вы были замешаны в этом. В вашей компании также может быть политика, согласно которой вы можете добавлять свои комментарии или опровергать ваши обвинения. Обязательно обсудите это со своим представителем отдела кадров.
Даже если вы чувствуете, что отлично работали и не заслуживаете отчета о плохой оценке, никогда не показывайте свою агрессию или отвращение. Вместо этого покажите своему боссу, что у вас есть реалистичное представление о вашей производительности, и вы можете вносить улучшения. И если вы считаете, что ваша производительность не соответствует требованиям текущей системы, обсудите это с вашим боссом и постарайтесь убедить его, если система будет отменена, вы могли бы добиться лучших результатов.
Ваши усилия должны быть направлены на то, чтобы понять систему не как защитную, а как ответственного и преданного своему делу сотрудника. Вы должны показать, что вы делаете все возможное, чтобы понять вещи, и вы искренне хотите улучшить.
7. Будьте готовы принять встречу в вашем шаге
Поскольку собрание проводится в вашу пользу, вы должны быть готовы руководить им таким образом, чтобы это отвечало вашим потребностям, и вы уверены, что получите результаты, если начнете работать в том же духе. Некоторые менеджеры будут настолько вовлечены в процесс, что вы сможете легко следовать их указаниям и двигаться плавно, чтобы достичь желаемых результатов.
Когда собрание подходит к концу, убедитесь, что вы и ваш начальник подвели итоги разговора или сделаете резюме, и отметили все соглашения, которые были заключены вами обоими. Это должно быть сделано в устной, а также в письменной форме, и оба должны иметь копии одного и того же. Если ваш менеджер не хочет этого делать, вы можете поднять вопрос, например: «Прежде чем мы закончим, я хочу быть абсолютно уверенным, что мы оба на одной волне, так что я могу подвести итог тому, что, по моему мнению, было сказано?» ( Источник: Performance Resource Center). Это может не сойти легко и может занять несколько дней.
8. Плохой обзор производительности - сохраните свою сеть
Поддержите свою сеть и найдите предполагаемых вербовщиков и установите связи с ними. Рекомендуется поделиться своим планом карьеры с коллегой или начальником и обсудить с ними альтернативные решения. Но в случае, если ваша компания хотела отправить вас, получите хорошую справку, которая может отражать ваш вклад.
Вы всегда должны помнить, что вы уже опытный человек, и поэтому вы находитесь в этой компании, и компания требует вас. Поэтому всегда старайтесь понять цели и позиции ваших компаний и постараться оправдать их ожидания. Вы должны положительно отнестись к отрицательному отчету об оценке как к средству дальнейшего улучшения своей работы и достижения целей. Так что думайте позитивно и действуйте позитивно, и это только мантра, чтобы превратить отрицательный отчет об оценке в положительный.
Рекомендуемая статья
Это был путеводитель по обзору плохой производительности. Здесь мы обсудили несколько шагов о том, как справиться с плохим обзором производительности. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- 16 плохих привычек продаж, которые нужно сломать, чтобы добиться успеха
- 5 лучших полезных инструментов управления эффективностью сотрудников
- Как справиться с плохим отношением на рабочем месте (10 уникальных шагов)
- 5 отличных советов по глубине