ТОП советы Microsoft Office, чтобы сделать вашу жизнь проще - Edu CBA

Содержание:

Anonim

Введение в Microsoft Office Советы

Советы Microsoft Office, как правило, скрыты глубоко в меню, а иногда и на виду. Практически невозможно узнать о них, если вы не знаете, что искать. Знание терминологии Microsoft отличается, и для поиска нужного ярлыка важно знать правильные слова. Это называется линией? Это называется граница? Это называется лента.

Давайте подробнее рассмотрим Microsoft Office Tip:

  • Мы все используем продукты Microsoft Office, такие как MS Word, Excel Tricks и PowerPoint, почти ежедневно, и все же мы изо всех сил пытаемся выполнить несколько задач, выясняя, где все находится и как каждая из этих вещей работает. Знаете ли вы, что мы используем только около 10% всех возможностей каждого приложения? Особенно, когда вы находитесь в крайнем сроке, последнее, что вы хотите сделать, это тратить время на утомительные вещи в Office, которые легко можно сделать, используя советы Microsoft Office или, возможно, «взломать».
  • Знание тонкостей основных программ, таких как Word и Excel, может стать жизненно важным спасением в годы учебы и даже после нее. Несмотря на то, что мы использовали эти приложения до тех пор, пока мы помним, многие из их наиболее полезных функций не кажутся очень заметными. Эти полезные
  • Разница между новичком Microsoft Office и экспертом заключается в том, что он знает все эти скрытые подробности об использовании всех этих приложений. Теперь вам должно быть интересно, как узнать об этих функциях и эффективно их использовать. Это не так сложно.
  • Есть довольно много способов сделать это - вы можете либо провести свое приятное время, пытаясь обнаружить их самостоятельно, в конце концов, сказано, что необходимость - мать изобретательности - за исключением того, что у вас нет изобрести что-нибудь, к счастью! Или вы можете оставить это открытие маэстро и получить от него знания. Лучший способ повысить производительность при использовании этих приложений - настроить их так, как вы хотите, чтобы они работали. Не знаешь как? Не беспокойся Мы покажем вам, как вы можете использовать его каждый день, используя советы Microsoft Office

Microsoft Office Советы:

Ниже приведены основные советы Microsoft Office для различных приложений MS, чтобы упростить вашу жизнь.

  • Советы по Microsoft Office, чтобы увидеть все символы в MS Word

Когда вы вводите пробел и нажимаете кнопку ввода, вы не видите никаких символов, но на самом деле они есть. Во всем документе Word есть все эти символы, о которых вы даже не знаете. Если вы хотите увидеть эти символы, о которых я говорю, выберите Файл, Открыть параметры, а затем Отобразить. Выберите «Всегда показывать эти метки форматирования» на экране. Вы также можете просмотреть их в черновом режиме. Чтобы активировать черновой режим, вы можете перейти в меню «Вид» и установить его в черновой режим.

  • Советы по Microsoft Office, позволяющие нескольким людям редактировать документ

Теперь каждый может редактировать документ одновременно! Будь то в MS Word, MS PowerPoint или MS Excel. Вы можете видеть, как они вносят изменения по мере их внесения. Но эти функции доступны только в веб-версии этих приложений. Независимо от того, работаете ли вы с мобильного телефона, планшета или компьютера, в автономном режиме или в Интернете, вы можете работать на ходу, согласовывая документ с коллегами или друзьями. Например, если у вас есть встреча в зале заседаний, но один из ваших ключевых членов находится в отпуске. Этот товарищ по команде может вносить изменения в текущий проект в режиме реального времени, где бы он ни находился. Но что будет, если он не в сети? Нет проблем. Он может внести изменения, и они зарегистрируются, когда он выйдет в сеть.

Рекомендуемые курсы

  • Сертификация Mac Excel 2011
  • Интернет Outlook 2010 Курс
  • Сертификационный онлайн-тренинг по Mac Outlook 2011

  • Microsoft Office Советы для MS Word

Мы в основном используем MS Word для большинства наших письменных документов. Вот некоторые советы Microsoft Office для MS Word, которые вы можете использовать в своей повседневной жизни, чтобы облегчить их. так что просто пройдите следующие советы

  1. Сделайте три быстрых клика в любом месте абзаца, чтобы выделить его полностью. Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Click, чтобы выбрать одно предложение. Нажмите в любом месте предложения, чтобы выбрать его.
  2. Чтобы сделать подстрочный слово, удерживайте нажатой клавишу Ctrl +, а чтобы сделать верхний индекс слова, нажмите Ctrl Shift +
  3. Если вы хотите удалить предыдущее слово, удерживайте клавишу Ctrl и нажмите клавишу Backspace.
  4. Введите = rand (8, 10) и нажмите Enter, чтобы автоматически генерировать произвольный текст для проверки форматирования страницы, шрифтов и т. Д.
  5. Чтобы переместить курсор в последнее сохраненное место документа, нажмите Shift + F5.
  6. Чтобы увеличить шрифт текста, выделите текст и нажмите клавиши Ctrl + Shift +>, и размер шрифта увеличится. Используйте тот же самый совет для уменьшения, нажимая клавиши Ctrl + Shift + <.
  7. Чтобы создать быструю таблицу в вашем документе Word, введите знак + и нажмите клавишу Tab. Повторите это снова и снова для количества ячеек, которые вы хотите в вашей таблице. И нажмите Enter. Таблица появится автоматически.
  8. Чтобы ввести символ торговой марки в MS Word, нажмите клавиши Alt + Ctrl и затем удерживайте T. Или вы можете перейти в меню «Вставка», выбрать «Символ» из выпадающего меню. Нажмите на дополнительные символы. Появится поле с символами. Найдите символ торговой марки и дважды щелкните по нему. Используя это выпадающее меню, вы также можете вставить много других символов.
  9. Если вы хотите изменить шрифт по умолчанию в MS Word, это легко. Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу окна шрифта в верхней части документа. Должно появиться окно выбора шрифта. Сделайте выбор предпочитаемого шрифта по умолчанию и нажмите «По умолчанию» в левом нижнем углу. В окне подтверждения будет предложено применить эти изменения. Нажмите Да.

  • Советы по Microsoft Office для публикации старых или не веб-данных в Интернете с помощью MS Access.

Хотя MS Access не так широко используется, как MS Word или MS Excel, он по-прежнему является одной из самых мощных программ в MS Office Suite. Если вы хотите опубликовать стандартную базу данных Access вместо создания новой, вот что вам нужно сделать. Перед публикацией базы данных запустите проверку совместимости. Это позволит вам узнать, совместима ли ваша база данных или нет. Если нет, он также скажет вам, что вам нужно сделать, чтобы ваше приложение было совместимым. Эта проверка даст вам все указания, которые могут вам понадобиться, чтобы сделать вашу базу данных онлайн.

  • Советы по созданию собственного настраиваемого шаблона в MS PowerPoint для Microsoft Office

Удивлены? Не будь MS PowerPoint был спасателем во всех презентациях по всему миру. Но интересно, не могли бы вы настроить или поиграть с пользовательскими шаблонами, чтобы они больше соответствовали вашим потребностям? Теперь вы можете.

Вот несколько советов Microsoft для MS PowerPoint

Если уже существующие шаблоны не работают для вас, просто сделайте свой собственный. PowerPoint имеет главный редактор, который позволяет вам создавать собственные слайды, которые затем можно использовать и сохранить в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия.

  1. Нажмите на вкладку Темы.
  2. На правой стороне вы увидите Редактор Мастер. Нажмите на нее, затем Slide Master.
  3. Теперь вы можете редактировать шаблоны по своему вкусу. Отредактируйте их, как считаете нужным. В этом вы можете делать все, что захотите.
  4. Нажмите на Закрыть Мастер. Это изменит все будущие и текущие слайды на слайд, который вы только что создали. На самом деле это удивительный способ добавить индивидуальный подход к вашей презентации, при этом не трудясь фактически сделать это для каждого слайда.

  • Советы по Microsoft Office, чтобы сделать вас мастером MS Excel.

Вот некоторые советы Microsoft Office для MS Excel. так что просто пройдите следующие советы

  1. Знаете ли вы, что есть другой способ выбрать все данные, кроме простого старого Ctrl + A? Вы можете нажать угловую кнопку в верхнем левом углу таблицы, и все ваши данные будут выбраны мгновенно.
  2. Вы также можете открывать несколько файлов Excel вместе, а не открывать их один за другим. Выберите все файлы и нажмите Enter. Все эти файлы теперь будут открываться одновременно.
  3. Раздражает все переключение между несколькими файлами Excel? Работа на неправильном листе может определенно испортить весь проект. Для плавного переключения можно нажать Ctrl + Tab, чтобы свободно переключаться между этими листами MS Excel.
  4. Знали ли вы, что вы можете создать новое контекстное меню в MS Excel? Как правило, в самом верхнем меню есть только три ярлыка, а именно: Сохранить, Отменить и Печатать / Повторить набор. Но если вам нужно больше ярлыков, таких как «Вырезать копирование» и «Вставить», вы можете добавить их, выполнив простые шаги Все, что вам нужно сделать, это зайти в Файл, Параметры и Открыть панель быстрого доступа. Оттуда вы можете добавить Cut and Copy из левого столбца в правый. Нажмите на Сохранить. Теперь вы увидите еще два ярлыка в контекстном меню.
  5. Вы также можете добавить диагональную линию в ячейку. Например, при создании списка адресов вам может понадобиться диагональная ссылка в первой ячейке, чтобы различать атрибуты строк и столбцов. Как ты это делаешь? Вы можете следовать простым шагам и перейти к Home - Font - Borders. Однако, если вы нажмете на больше границ, вы найдете диагональную линию. Нажмите на нее и сохраните. Теперь вы можете использовать его.
  6. Иногда необходимо добавить более одной новой строки или столбца, но это действительно тратит много времени, если вы делаете это один за другим. Лучший способ добавить несколько строк или столбцов - это перетащить и выбрать X количество строк столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши нужное количество столбцов или строк и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню. Новые строки будут вставлены. Сделайте то же самое для столбцов.
  7. Если вы хотите переместить один столбец рисунков в электронной таблице, самый быстрый способ сделать это - выбрать его и переместить курсор к границе. И после того, как он превратится в значок перечеркнутой стрелки, перетащите его, чтобы свободно перемещать столбец. Но что, если вы хотите скопировать указанные данные? Для этого вы можете нажать кнопку Ctrl, прежде чем перетащить курсор. При этом в появившемся новом столбце будут скопированы все выбранные данные.
  8. У вас есть набор слов, которые нужно вводить снова и снова? Вы можете ускорить это, используя автозамену в полной мере. Например, если вам нужно вводить определенный набор имен снова и снова, вы можете добавить вместо них сокращения, которые будут автоматически преобразовываться в полные слова. Например, Чарли Браун. Вы можете просто ввести CB, и автозамена изменит его на Charlie Brown. Для этого перейдите в «Файл»> «Параметры»> «Проверка», а затем в «Параметры автозамены» и введите «Заменить текст правильным текстом». Так просто и так экономит время!
  9. Вы возитесь со сложными формулировками и хотите, чтобы был более легкий путь? Не беспокойся Сложные формулы, как правило, не нужны, если вы знаете, как и когда использовать &. Вы можете использовать этот символ для свободного создания текста. Теперь, если у меня есть три столбца с разными текстами, но что, если я хочу, чтобы они составляли одно значение в одной ячейке? Сначала нажмите на ячейку, где должен быть желаемый результат. Используйте формулировку с & Например, A2, B2, C2, все будут составлены вместе, скажем, F2.
  10. Вы можете скрыть данные сотовой связи очень тщательно. Почти все мы знаем, как скрыть данные из одной ячейки. Лучший способ скрыть большой объем данных - использовать функцию «Форматировать ячейки». Чтобы сделать это, все, что вам нужно сделать, это выбрать область, перейти в раздел Домашняя страница> Шрифт> Открыть ячейки формата> Вкладка «Число»> Пользовательский> Тип ;;; и нажмите ОК. Все значения и данные в этой области станут невидимыми или скрытыми. Они могут быть только в области предварительного просмотра рядом с функциональной кнопкой.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к советам Microsoft Office, которые легко запомнить. Этот пост представляет собой полный совет по использованию советов Microsoft для повседневной жизни. Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о Microsoft Office Советы и хитрости, поэтому просто перейдите по следующим ссылкам для получения дополнительной информации

  1. 10 мощных функций Microsoft Access, которые вы должны изучить
  2. Top Easy 20 ярлыков Microsoft Excel (предварительная версия)
  3. 9 удивительных шагов о том, как использовать навыки Microsoft Excel
  4. 10 простых шагов для создания сводной диаграммы в Excel 2016