Введение в планирование и планирование проекта

« Планирование и планирование проекта», хотя и раздельные, являются двумя сторонами одной медали в управлении проектами. По сути, «планирование проекта» - это выбор и разработка эффективных политик и методологий для достижения целей проекта. В то время как «Планирование проекта» представляет собой процедуру назначения задач для их выполнения путем выделения соответствующих ресурсов в рамках предполагаемого бюджета и временных рамок.

Основой планирования проекта является весь проект. Маловероятно, что планирование проекта фокусируется только на задачах, связанных с проектом, датах начала / окончания проекта и зависимостях проекта. Таким образом, «план проекта» является всеобъемлющим документом, который содержит цели проекта, объем, стоимость, риски и график. А график проекта включает предполагаемые даты и последовательные задачи проекта, которые должны быть выполнены.

Планирование проекта

Фаза планирования проекта относится к:

  • Разработка проекта, чтобы сделать его готовым для инвестиций
  • Определяет рабочие места / задачи, необходимые для достижения целей проекта

Этапы планирования проекта

Этапы планирования проекта перечислены ниже:

  1. Определение ключевых спонсоров проекта и заинтересованных сторон для определения основы проекта, бюджета и сроков выполнения проекта.
  2. После привлечения требований заинтересованных сторон, определения приоритетов / постановки целей проекта.
  3. Определение результатов проекта, необходимых для достижения целей проекта.
  4. Создание графика проекта.
  5. Определение рисков проекта, если таковые имеются, и разработка подходящих планов смягчения.
  6. Общение и представление плана проекта заинтересованным сторонам.

Преимущества планирования проекта

  • Карта маршрута: План проекта предлагает дорогу, которая дает направление проекту от начала до конца.
  • Документирование требований клиентов: четко сформулированный план проекта позволяет записывать требования клиентов в документированной форме. Это дает точное направление вместо того, чтобы полагаться на предположения, которые могут быть неверными и могут привести к ошибкам проекта.
  • Автономность задач: Планирование позволяет назначать задачи конкретным членам команды и дает автономию. Команда испытывает чувство ответственности и ответственности за успех или провал проекта. Следовательно, это побуждает их работать лучше или побуждает их давать противоречивые результаты.
  • Оценка ресурсов: планирование жизненно важно, так как оно позволяет нам оценивать ресурсы, затраты и время. Это дает оценку любых задержек, если несколько участников работают над различными проектами одновременно.
  • План смягчения: План проекта позволяет прогнозировать риски, если таковые имеются, и соответственно планировать стратегии смягчения.
  • Определение возможностей сотрудников. Этап планирования позволяет определить сотрудников с определенными навыками или опытом. И по мере того, как задачи распределяются, члены команды обучаются отсутствующим наборам навыков или повышают свои навыки до тех, которые у них есть.
  • Сильные и слабые стороны предыдущих проектов: Планы проектов также помогают анализировать и улучшать или учиться на предыдущих записях проекта и облегчают принятие решений.

Планирование проекта

Фаза планирования проекта относится к:

  • Оценка человеческих ресурсов и материально-технической базы на каждом этапе проекта; и приблизительное расчетное время для выполнения каждой из этих задач.
  • Указывает дату начала и окончания каждой задачи проекта и логическую связь между различными задачами / действиями проекта.

Этапы планирования проекта

Этапы планирования проекта описаны ниже:

  1. Основываясь на масштабах проекта, спроектируйте и разработайте TBS (структура разбивки задач).
  2. Определите задачи, связанные с проектом.
  3. Определите человеческие ресурсы и материальные потребности
  4. Оцените приблизительное время, необходимое для каждой задачи
  5. Распределение ресурсов
  6. Проанализируйте подробный график
  7. Контролировать и управлять графиком

Преимущества планирования проекта

  • Сокращает время выполнения заказа: в расписании проекта содержится краткое описание задач, которые должны быть выполнены в приоритетном порядке или одновременно с другими задачами. Это держит членов команды в курсе и предотвращает любые задержки или откладывание задач, тем самым сокращая время выполнения заказа.
  • Сокращение затрат: позволяет отслеживать ресурсы, предотвращая дублирование задач. Это также приводит к эффективному использованию ресурсов и своевременно возвращает неизрасходованные ресурсы, что снижает расходы.
  • Повышает производительность. После оценки логической связи между задачами ресурсы, которые используются неоптимально, могут быть выделены для дополнительных задач, что повышает производительность.
  • Заблаговременное предвидение проблем. Точное расписание проекта позволяет заранее предвидеть любые проблемы, связанные с недостаточным или чрезмерным использованием ресурсов, и обеспечивает их оптимальное потребление.
  • Устанавливает цель: График проекта позволяет нам устанавливать цели, краткосрочные или долгосрочные, обеспечивая направление и видение при выполнении проекта. Это также позволяет каждому в команде узнать о руководящих принципах и методах достижения этих целей. Без графика проект будет неопределенным. Таким образом, становится затруднительным управлять и организовывать задачи для успешного выполнения.
  • Текущие обновления и предупреждения: график проекта - это эскиз, который уступает место проекту. Однако проект может столкнуться с определенными проблемами, если нет карты маршрутов, как проект будет двигаться в правильном направлении? В таком случае график проекта помогает оценить, насколько проект был нестандартным, и возможные способы привести его в правильном направлении.

Вывод

Очевидно, что «планирование и составление проекта» идут рука об руку и являются основой управления проектом. В двух словах, «Планирование проекта» - это сложный процесс, который включает в себя все детали проекта, от его начала до завершения. А «График проекта» - это трекер, который отслеживает последовательность и сроки выполнения задач, связанных с проектом.

График проекта уведомляет / предупреждает команду проекта о любых задержках или о том, что проект имеет неверное направление. Это живой документ, требует периодического обновления и записи. Инструменты и методы, используемые для планирования проекта, представляют собой «Структуру разбивки задач», «Объем работ» и «Метод критического пути», сокращенно обозначенные как «TBS», «SOP» и «CPM» соответственно. В то время как в расписании проекта используются программные инструменты и методы, такие как «PERT» (метод оценки программ), диаграммы Ганта, диаграммы Парето и другие сетевые иллюстрации.

Проект является неполным и не может быть успешным без хорошо разработанного плана проекта и точного графика проекта. Чтобы достичь вех проекта, запланируйте и запланируйте его!

Рекомендуемые статьи

Это руководство по планированию и планированию проекта. Здесь мы обсуждаем планирование и планирование проекта, а также этапы и преимущества. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -

  1. Пример планирования проекта
  2. Менеджер проекта Обязанности
  3. Навыки для менеджера проекта
  4. Работа по управлению проектами

Категория:

Развитие предпринимательства