Спросите о гибких рабочих часах - В сегодняшнем корпоративном сценарии, предлагая цену в установленные сроки и желаемое качество, как сотрудник может создать пространство для поддержания баланса между личной жизнью и работой? Многие исследования выдвигают на первый план это как главную причину расстройства.
Однако теперь менеджеры по персоналу более чутко реагируют на потребности своих сотрудников. Они разрабатывают много разных планов, чтобы мотивировать своих сотрудников и поддерживать их уровень удовлетворенности, и одним из них является гибкий план работы.
Эти планы являются преимуществами, которые сотрудники получают удовольствие от корректировки между их работой и личной деятельностью. Гибкие варианты работы включают гибкий рабочий график, меньшее количество рабочих недель, совместное использование работы или работу из дома. Эта опция повышает производительность, уменьшает число прогулов и повышает удовлетворенность работой.
Согласно Национальному исследованию работодателей, около 68 процентов организаций предоставляют сотрудникам возможность составить альтернативный график.
Например, корпоративная штаб-квартира Best Buy создала так называемую максимально гибкую рабочую среду, которая является инициативой, известной как «Результаты в рабочей среде» (ROWE), и эта система работает для них очень хорошо.
В рамках этой системы сотрудники работают, когда им хочется и где бы они ни хотели работать. Это привело к 35-процентному увеличению производительности компании согласно отчету журнала «HR Magazine», опубликованному в июне 2007 года Сетом Стивенсоном в «Сланце».
Предоставление гибкого графика работы означает, что работодатели доверяют своим сотрудникам, и они, в свою очередь, демонстрируют свою приверженность повышению своей производительности без какой-либо силы, давления или стресса.
Сотрудники могут чувствовать себя удовлетворенными, так как они легко могут выполнять свои личные обязательства наряду с обязанностями по отношению к компании.
Однако гибкий график работы не подходит никому во всех организациях. Многие компании просто не имеют такой возможности и не предпочитают такую схему, поэтому, чтобы воспользоваться ею, работники-энтузиасты должны подать заявку на то же самое, но перед этим должны продемонстрировать свою приверженность, преданность делу и ответственность за свою работу. Они должны быть тактичными в своем подходе, иначе любая небрежность может вызвать недоверие и раздражение у босса.
Примите во внимание предложенные ниже советы, так как это поможет вам получить желаемое расписание и повысит ваш авторитет и доверие в глазах вашего работодателя.
Узнайте, какую гибкость работы вам требуется
Распространенными вариантами являются Гибкая работа в гибкий график, а не с 9 до 5 или с 10 до 6 и настройка собственного расписания.
Вы должны проанализировать свою выполнимость и условия, в которых вы находитесь, и принять решение о том, какая гибкость вам нужна и что будет лучше для вас, чтобы вы могли легко сбалансировать свой дом и работать.
Вы очень хорошо знаете, о чем вы спрашиваете
Практически и логично искать разрешение с обоснованными и логичными причинами, и вам необходимо очень тщательно определить, какой альтернативный график вы хотели бы спросить, и причину этого. Есть много вариантов в схеме, и их тоже можно легко настроить.
- Гибкий семейный план : как родитель, вам нужно время, чтобы провести с детьми, а также бросить их и забрать из школы. Гибкие часы, которые вы получаете, могут дать вам время посвятить своего ребенка, и вы можете работать в то время, когда ваш ребенок ложится спать.
- Сдвинутый график : не все сотрудники чувствуют себя комфортно на работе в условно установленный гибкий график работы. Есть люди, которые чувствуют себя комфортно, работая утром, или есть те, кто любит работать поздно ночью. Когда вы работаете в соответствии с вашим комфортом, вы будете более сосредоточены, заряжены энергией и мотивированы. Наличие гибкости также лучше всего, если вы работаете со своими коллегами или обслуживаете клиентов в разных часовых поясах.
- Работа в течение трех или четырех дней : есть сотрудники, которые работают три или четыре дня в неделю, но они по-прежнему вносят важный вклад в свою компанию и работают в команде. Они фиксируют встречи или назначают встречи. Гибкая работа в определенные дни позволила бы им идеально планировать свои сроки и обеспечить качество и производительность.
- Планируйте качество и производительность : многие работодатели высоко ценят время, но их представление о том, что часы в офисе дают качество, является отчасти правильным. Сотрудник с гибким рабочим временем может дать больше результатов, поскольку у него будет своя свобода и пространство, а взамен он получит хорошую компенсацию в виде повышения по службе или повышения зарплаты или прироста.
- Сделайте свое предложение прибыльным : узнайте конкретные примеры того, как гибкое расписание может принести пользу компании. Если вы предлагаете работать несколько часов из дома и несколько часов в офисе, вы можете объяснить, как это сэкономит компании 20 процентов заработной платы и как это поможет справиться с другими часовыми поясами. Обязательно ответьте так, чтобы вы больше фокусировались на пользе компании, чем на ваших личных потребностях.
- Назначьте встречу для встречи : назначьте встречу, чтобы сесть за стол с вашим боссом, чтобы обсудить с ним ваше предложение. Во время разговора уделите больше внимания пробному периоду, ваш начальник с готовностью примет ваше предложение, если он сочтет, что это соглашение будет более выгодным и даст результаты.
Проанализируйте и оцените свою эффективность:
Прежде чем просить о гибком графике работы, проведите критическое исследование своей работы и проанализируйте, как вы это делаете, независимо от того, выполняете ли вы качественную работу или нет.
Если вы видите, что ваша производительность не выдающаяся, начните гибко работать над ней, чтобы улучшить ее. Как заметил Луи Э. Бун, Дэвид Л. Курц в своем обновлении «Современный бизнес 2010»: «Flexitime - это жилье, а не право».
И далее «бездельники и наблюдатели не получат выгоды от сомнений». Если вы демонстрируете улучшение производительности и ваш босс удовлетворен, тогда подойдите к нему с опцией, утверждая, что ваша производительность повышается, если вы работаете в утренние часы или в мирной обстановке, а остальное время вам нужно посвятить по отношению к вашим детям или выполнения других поручений.
Если ваш работодатель считает, что ваше беспокойство является подлинным, вы усердно работаете и сделаете все возможное, он обязательно рассмотрит ваш запрос, так как он хочет видеть результаты и результаты от вас.
Узнайте, как другие отделы управляют своим рабочим временем
Возможно, вы заметили, что один или два ваших коллеги из других отделов очень легко берут на себя свою работу, сплетничают, пьют чашку чая или просто болтают, и вы удивляетесь, узнав, что они получают больше прироста и босс вполне доволен своей работой.
Почему это так? Когда вы работаете очень усердно и стараетесь изо всех сил, то почему вы не получаете должной оценки? Дело в том, что они могли бы сделать свою работу раньше, поскольку у них гибкий график работы.
Они работают в то время, когда они чувствуют себя более комфортно и непринужденно, и таким образом они дают большую производительность, хотя в остальное время они просто задерживаются здесь и там.
Приведя их пример, вы также можете убедить своего босса в том, что он предоставляет вам гибкость и пространство, которые могут повысить производительность, поскольку вы будете чувствовать себя более умственно свежим и мотивированным.
В оставшиеся часы вы можете потратить свое время на повышение квалификации, а также пораньше пойти домой, чтобы посетить вашего ребенка или заняться личной работой. Вы также можете привлекать своих коллег к упомянутому предложению в надежде, что они также смогут извлечь выгоду из этого.
Составить план
Организуйте задачи, которые вы можете выполнять вне офиса, и запишите, когда вы выходите из офиса, и каков будет ваш способ общения.
Вам нужно идти на компромисс по многим вещам, и часто вам приходится делиться своим офисом с другими или выбирать какой-нибудь другой день вместо обычной пятницы, чтобы взять выходной.
Если вы обеспокоены тем, что гибкая работа в вашем собственном помещении снизит ваши шансы на продвижение по службе или ваши стимулы могут стать дедуктивными, начните уделять больше времени в офисе в другие будние дни и завершите задачу в соответствии с вашими требованиями.
Создайте впечатление, что вы ответственный человек, и, держась подальше от офиса, вы посвятите день своей работе и организации.
При планировании уделите должное внимание всем преимуществам, которые вы получите или что ваша компания получит в результате вашего решения. Напишите окончательное предложение, описывающее ваш план, его преимущества, а также устраните все обоснованные причины и представьте его своему боссу. Возможно, ему потребуется письменное предложение для обсуждения на управленческом уровне.
В своем предложении будьте оптимистичны в отношении своей работы, вместо того, чтобы говорить: «Я просто не могу ездить на дальние расстояния», запишите, что, работая в течение двух или трех дней из дома, вы будете менее подвержены стрессу и сможете посвятить больше времени работе. в спокойной обстановке вашего дома.
Предоставьте план вашего графика для анализа успеха плана и предложите пробный период. Менеджеры чувствовали бы себя более комфортно, если бы была возможность расторгнуть договоренность.
Будьте готовы к любой случайности
Вам также необходимо выяснить возможные методы управления колебаниями, например, если компания расширяет свой бизнес, вам необходимо обсудить, как внести изменения в новое изменение.
Кроме того, узнайте, как можно проводить встречи или любые другие мероприятия, пока вы находитесь вне офиса.
Будьте готовы к любым возражениям
Будьте полностью готовы к любым возражениям, которые ваш начальник может выдвинуть по вашему предложению, и будьте готовы ко всем ответам и решениям. Например, ваш начальник может быть обеспокоен тем, что он не сможет контролировать вас или общаться с вами должным образом, если вас нет рядом.
В этом случае предоставьте действительный ответ, что вы будете предоставлять сводку задач в эти часы, и отправьте вам по почте или по наиболее подходящему каналу связи.
Во-вторых, у вас будут все доступные технологии для лучшего общения, контроля, координации с командой и обеспечения лучшего рабочего процесса.
В случае, если ваш запрос отклонен, попросите о гибкости в суде или на временной основе. Ваш ответ на каждое возражение должен быть практичным и продуманным, что поможет вам контролировать переговоры и повысит вашу уверенность.
Убедитесь, что вы повторяете свои пункты во время обсуждений.
Выполните все ожидающие задачи
После подачи предложения завершите все нерешенные задачи и сконцентрируйтесь на достижении своих целей, и ваши коллеги не будут беспокоить вас количеством часов, которые вы проведете в офисе.
В любом корпоративном офисе важна только производительность. Узнайте вместе с вашим боссом, чтобы убедиться, что он или она удовлетворены вашей работой, и никогда не делайте ничего, что могло бы пойти против вас или босс потерял доверие к вам.
Хотя гибкий график работ не является нормой, но он все еще увеличивается. Если вы искренне хотите обсудить то же самое со своим начальником, хорошо изучите наилучший из возможных графиков, отвечающих потребностям компании, и представьте все способы, как эта новая система может повысить вашу производительность и будет выгодна для компании.
Как только ваше предложение будет принято, не показывайте свою гибкую сторону. В равной степени уместно продолжать демонстрировать профессионализм и соответствовать стандартам и ожиданиям компании, которой ваш начальник гордился бы вами. Продолжайте уважать своих коллег и учитывать их потребности.
Рекомендуемые статьи
- Самые важные вещи, чтобы стать при работе из дома
- Лучшие шаги для решения проблемы разнообразия в трудовой деятельности
- 6 эффективных советов, как выжить, работая на токсичного босса
- Лучшие аналитические навыки для управленческого уровня