Это все о средствах Microsoft Office 2016

Если вы студент, мы ожидаем, что вам не терпится заполучить этот невероятно полезный набор элитных программных инструментов. Но эта новость все еще нова в Microsoft Office 2016, поэтому мы понимаем, есть ли у вас вопросы (много) и проблемы (некоторые) по поводу перехода на эту новую версию. И именно поэтому мы здесь, чтобы помочь ВАМ понять, что каждый студент должен знать (наверняка), прежде чем кусать обновление.

В этом посте мы познакомимся с 13 аспектами, которые могут переопределить работу Microsoft Office 2016 для вас. Обратите внимание, что мы постарались собрать достоверную информацию о ценовом диапазоне, версии и т. Д. В этом посте. Однако, пожалуйста, обратитесь к веб-сайту Microsoft для получения обновленной информации.

14 Новые ссылки на инструменты Microsoft Office 2016

  1. Инструменты Microsoft Office 2016 БЕСПЛАТНЫ, для студентов

Спорим, это заставило тебя сидеть прямо! Но ДА, это означает, что стоимость, которую вы платите за использование этого модного программного пакета, потенциально равна нулю. Нада. Zip. Шиш. Это так!

Подтверждая свою приверженность поддержке Education, Microsoft выпустила Office 365 Education, версию, которая специально предназначена для студентов, преподавателей и других преподавателей. Если вы имеете на это право (то есть вы учитесь на неполном / полном учебном курсе в соответствующей школе / учебном заведении и у вас есть связанный с ним адрес электронной почты), вы можете бесплатно воспользоваться онлайн-пакетом Office 365 Education (10 долларов США). для преподавателей).

Да, мы говорили онлайн (не загружаемые приложения). Но это хорошо - нет, отличная вещь для студентов с постоянным доступом в Интернет, так как этот пакет предназначен для упрощения совместной работы в Интернете (чтобы ваша команда могла одновременно работать над проектом с помощью онлайн-инструментов Office).

Если вы хотите использовать толстый клиент на своем персональном компьютере / ноутбуке, вы можете приобрести легальную копию Office 365 2016, которая поставляется с разумной скидкой для студентов и 4-летней подпиской.

  1. Microsoft Office 2016 Learning облегчает онлайн-сотрудничество

В последние несколько лет Microsoft неуклонно поддерживает облачные вычисления и их огромные преимущества, поэтому пользователи могут беспрепятственно сотрудничать в режиме онлайн с помощью пакета Office.

Бесплатная студенческая версия дает вам право:

  • Базовая версия пакета (включает Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 и PowerPoint 2016, все необходимые инструменты для учащихся).
  • 1 ТБ бесплатного дискового пространства на OneDrive.
  • Полная интеграция и совместимость с SharePoint, Yammer и т. Д.

Это позволяет вам легко создавать и обмениваться файлами Office со своими сверстниками в школе, эффективно управлять списком контактов (и людьми, с которыми вы хотите поделиться своими файлами), и организовывать свой календарь в Интернете. Вы также можете иметь несколько человек одновременно соавтором файла в Word. Немного жаль, что эта крайне необходимая функция доступна только в Word в настольной версии инструментов Microsoft Office 2016; но мы надеемся, что эта тенденция будет положительно распространяться и на другие инструменты Office (надеюсь, задолго до следующего большого выпуска). Да, Microsoft сейчас активно поддерживает командную работу и онлайн-сотрудничество.

  1. Microsoft Office 2016 Функции инструментов Microsoft Office 2016 обратно совместимы

Давайте быстро уточнить, что мы подразумеваем под обратной совместимостью.

  • Он может работать в системах, которые поддерживали его предыдущую версию (Office 2010). Так что, если у вас Windows 7 и выше, вы, в основном, готовы к работе. (Уф!)
  • Он работает на Mac, как и раньше. (Дважды фуф!) Для этого вам понадобится использовать инструменты Microsoft Office 2016 для MAC (выпущено 22 сентября 2015 г.).
  • Он совместим с (несколькими) старыми версиями Chrome, Internet Explorer и Firefox.
  • Наиболее важно то, что он распознает более старые файлы из версий 2007, 2010 и 2013. (Мы понимаем, что это может быть серьезной проблемой для некоторых пользователей, что их старые файлы больше не читаются с более новыми версиями.) Для версий до 2003 года, пакет совместимости доступен для скачивания на странице MS.

  1. Инструменты Microsoft Office 2016 являются кросс-совместимыми

Microsoft поддерживает не только облачные вычисления, но и кросс-платформенные вычисления. Это означает, что ваша версия инструментов Microsoft Office 2016 может одинаково эффективно работать на ПК, планшетах и ​​смартфонах и т.п. (версии с сенсорным экраном и с поддержкой мыши). И есть эта специальная версия для пользователей Mac тоже.

( Между прочим, если вы решили купить новое мобильное устройство с Windows 10 или даже версию для планшета, он поставляется (бесплатно) в комплекте с последней версией Office. Ага!)

Это позволяет вам легко создавать / делиться и редактировать ваши файлы, будь то на работе, в школе или в игре. Вы также можете одновременно создавать, просматривать и редактировать несколько пользователей, а также интегрировать его с внешними инструментами, такими как Yammer и SharePoint, для еще большего сотрудничества.

Рекомендуемые курсы

  • Курс на Mac Excel 2011
  • Курс Outlook 2010
  • Программа Mac Outlook 2011

  1. Делитесь любезным содержанием с Microsoft Office 2016

Будучи студентом, что ты больше всего делаешь со своим телефоном? (И нет, это не вопрос с подвохом).

Позвонить или поговорить с кем-нибудь? Нет!

Скинуть кому-нибудь? Опять неправильно!

ДОЛЯ? Бинго!

Думаю об этом.

  • Нашли ли вы ссылку для загрузки инструментов Microsoft Office 2016 для вашей школы / университета? Вы делитесь этим со своей группой сверстников.
  • Ваши результаты экзаменов онлайн? Вы делитесь этим со своими лучшими
  • Ты читаешь безумно смешную шутку на Facebook? И Боже мой, вы должны поделиться этим с кем-то!

Вы делитесь, чтобы показать, что вы заботитесь!

Студенческая жизнь - это делиться своими ресурсами с другими. А обучение Microsoft Office 2016 позволяет вам с радостью делиться своими ресурсами с душой. Есть эксклюзивная кнопка обмена, которая принимает адреса электронной почты (и контакты в вашем списке), что позволяет вам делать это так же легко, как на вашем мобильном телефоне.

  1. И вы даже можете поделиться своим ноутбуком!

Привет, мы говорили вам, что инструменты Microsoft Office 2016 позволяют вам перейти на другой уровень. В истинной форме OneNote 2016 также поддерживает это.

В OneNote теперь вы можете пригласить контакты (или адреса электронной почты) поделиться своей записной книжкой. Это позволяет вашей группе централизовать всю важную информацию, такую ​​как информационные заметки, видео, вырезки, изображения и многое другое. Он также позволяет легко синхронизировать обновления, поскольку он генерирует общую ссылку для доступа, когда вы отправляете приглашение для обмена с другими.

  1. Просто скажи мне!

Вы помните « Клиппи », того симпатичного маленького помощника, который очень хотел помочь вам в Office 2003? Microsoft потеряла его в более поздних версиях, но теперь вернула улучшенную версию 2016 года под названием « Скажи мне ».

Этот «полезный помощник Office» доступен во всех продуктах Office 2016 и позволяет вам спросить MS, что вы хотите сделать, поэтому он звонит, чтобы сказать вам, как это сделать. Например, предположим, вы хотите создать гистограмму Excel с нуля. Поэтому в Microsoft 2016 вы вызываете « Скажите мне » и вводите свое требование: «Как создать гистограмму?». И ваше требование - это команда этого помощника, поэтому она укажет вам команды, которые могут выполнить то, что вы хотите.

Мы предполагаем, что только время покажет, действительно ли чувак « Скажи мне » так же полезен (или дружелюбен), как старый добрый Клиппи .

  1. С помощью Insights легко найти то, что вы хотите.

MS заставляет нас верить, что инструменты Microsoft Office 2016 действительно улучшились несколькими способами. Умный помощник, интеллектуальные функции обмена и еще более умный (на базе Bing) поиск под названием Insights . Вы можете выделить текст из ваших файлов в Word, Excel, PowerPoint (и даже Outlook) и использовать Insights для мгновенного поиска связанных страниц, статей и изображений в Интернете. Это очень полезно для студентов, проходящих трудные задания и благодарных за помощь онлайн-экспертов!

  1. Используйте Excel 2016 для прогноза.

Теперь, это одна из функций, которая наверняка станет хитом среди студентов Stats и Analytics. Мы традиционно использовали Excel, чтобы подвести итоги, составить списки, создать гистограмму или диаграмму или две, или, возможно, даже представить интерактивную панель. Теперь ваши отчеты могут по-настоящему поразить аудиторию умным прогнозированием.

Просто сохраните ваши данные (или исторические данные) на листе Excel 2016 и используйте функцию прогнозирования для прогнозирования значений на будущее. (Excel распространяет это на новый лист, так что ваш старый лист остается нетронутым).

Теперь вы похожи на эксперта, которого изучаете!

  1. Гораздо умнее OneNote

Microsoft Office 2016 снова играет свою роль с улучшенным приложением OneNote. Вот некоторые интересные вещи, которые вы можете сделать (на разных платформах и устройствах) с OneNote 2016:

  • Сфотографируйте все, что ваш преподаватель запечатлел на доске с камерой вашего телефона, и легко интегрируйте / поделитесь этим как ресурс OneNote.
  • Используйте сенсорный планшет / ПК, чтобы быстро набросать или нарисовать что-то вручную (намного быстрее, чем печатать).
  • Легко записывать аудио (включая всю лекцию).
  • Организуйте свою жизнь с еще лучшими списками. (Простое управление заданиями, расписаниями, действиями и т. Д.)
  • Быстро добавляйте сноски и другие аннотации к слайдам PowerPoint и файлам Word.
  • Поделитесь всем, что вы захватили со своей социальной группой. (Мы уже говорили об этом).
  • Совместная работа с использованием ресурсов облачных вычислений, совместное использование в Интернете и на разных устройствах.

С риском повторения, это действительно умно (э).

  1. Лучший опыт чтения

Мы должны сказать, что функции, представленные в инструментах Microsoft Office 2016, значительно улучшают общее впечатление от работы и чтения для нас. Он поставляется с предустановленной 3 совершенно новыми темами - яркой цветовой темой, темно-серой темой и темной темой, и все с высококонтрастной цветовой палитрой, которая удивительно легка для глаз. Есть также легкий поиск через Insights и расширенный режим чтения (в Word). Кроме того, Word 2016 обеспечивает плавную интеграцию с другими инструментами не от MS.

  1. Больше возможностей для шаблонов

MS шаблоны были довольно просты; они работают для большинства наших пользователей, но продвинутые пользователи, как правило, нуждаются в настройке одной или двух вещей. Мы считаем, что MS приняла к сведению проблемы пользователей и повышает качество их стандартных шаблонов. Например, встроенные шаблоны в Excel 2016 заметно лучше, поскольку они позаботятся о начальной настройке для вас: базовый дизайн, диаграммы, таблицы, которые нужно добавить, и т. Д. Все, что вам нужно, - это предоставить необработанные данные, Шаблоны PowerPoint 2016 также визуально более сильны и заботятся об улучшенных потребностях форматирования, таких как улучшенные параметры согласования цветов, улучшенное выравнивание и другие конструктивные особенности.

  1. И, наконец, больше инструментов Office!

Мы сохранили лучшее за последние! Если есть одна функция, привлекающая внимание, которая оснащена инструментами Microsoft Office 2016, это не 1, а 2 новых приложения: Sway и Delve.

Sway пытается предоставить немного всего: некоторые функции Word, некоторые функции OneNote, некоторые функции PowerPoint и даже немного Publisher! Мы предполагаем, что целью было предоставить лучшее приложение для быстрого создания интерактивных, совместно используемых презентаций со встроенным контентом, но при этом оно превратилось в объединение наиболее дружественных функций MS во всем их наборе. Ну, мы не жалуемся! J

Delve - это скорее утилита для организации файлов, поэтому вы можете легко сортировать общие файлы Office. Учитывая внимание MS к улучшению онлайн-сотрудничества, это правильный шаг.

  1. Заключительная записка …

Об инструментах MS и Office много говорят: хорошо, плохо и ужасно безобразно. В этом посте мы увидели много хорошего. Тем не менее, есть некоторые недостатки, которые некоторые пользователи не будут игнорировать.

  • Демо-версия для пользователей пока недоступна. Поэтому для тех из нас, кто привык тестировать 30-дневную пробную версию, прежде чем принять решение о ее покупке, вам просто нужно рискнуть в любом случае. Бизнес-версия Microsoft Office 2016 будет доступна только в 2016 году.
  • Это может не особенно повлиять на домашних пользователей и студентов, но мы надеемся, что задержка будет компенсирована еще более сильными функциями онлайн-сотрудничества.

В заключение, пакет приложений Office последовательно предоставил учащимся и домашним пользователям наиболее полный набор инструментов, позволяющих сделать обучение (и задания, и работу, и совместное использование) более управляемым. (А может и веселее). Инструменты Microsoft Office 2016 продолжают это наследие.

Рекомендуемые статьи

Итак, вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию об инструментах Microsoft Office 2016, инструментах Microsoft Office 2016, а также об обучении Microsoft Office 2016, так что просто перейдите по ссылке, приведенной ниже.

  1. Особенности инструментов Office Productivity
  2. 9 удивительных шагов о том, как использовать навыки Microsoft Excel
  3. 10 мощных функций Microsoft Access, которые вы должны изучить
  4. 8 удивительных и полезных функций книги Excel 2016 года
  5. Лучшие 25 полезных расширенных формул и функций Excel
  6. 4 лучших функции Microsoft Word, с которыми вы легко работаете
  7. Удивительное руководство по повышению производительности труда в офисе

Категория:

Советы по Excel