Роли и обязанности руководителя проекта
Роли и обязанности руководителя проекта видны при проектировании, разработке и реализации целей, изложенных в проекте. Мы слышали о проекте прямо с наших школьных дней, таких как математический проект, география, научный проект и т. Д.
Проект может быть определен как любая задача, которая должна быть выполнена, будь то проект НАСА или математический проект. Таким образом, проект означает достижение определенной цели. Кроме того, эти проекты требуют менеджеров проектов и команды управления проектами.
Кто такой менеджер проекта?
За руководство проектом единственным ответственным лицом, которое является руководителем проекта, является менеджер проекта. От инициации проекта до доставки проекта, он / она управляет всеми аспектами проекта и следит за тем, чтобы проект был завершен в назначенное время и был доставлен клиенту.
Он не только дает видение проекта членам своей команды, но также сохраняет их фокус на том же самом, и именно поэтому он является чемпионом проекта.
Менеджер проекта - это тот, кто в конечном итоге получает все похвалы за успех проекта или также дискредитируется за провал проекта. Он несет полную ответственность за судьбу проекта.
Что такое команда проекта?
Группа людей, объединенных вместе, известна как команда проекта. Их цель - систематически завершить проект в течение установленного периода времени. Поскольку в проекте так много аспектов, команда проекта и менеджер в целом необходимы, чтобы сделать проект успешным.
Обязанности руководителя проекта
Обязанности руководителя проекта варьируются от компании к компании. Кроме того, это может быть изменено согласно требованию Проекта. Есть некоторые основные обязанности, которые являются общими во всей организации. Здесь мы обсудим то же самое:
1. Планирование
«Цель без плана - это просто желание», - Антуан де Сент-Экзюпери. Как уже упоминалось, для достижения определенной цели нам нужно запустить целый проект. В этом роли менеджера проекта является создание дорожной карты или планирование заранее. Дальнейшее утверждение проекта зависит от макета плана, составленного для него.
Планирование состоит из каждого из следующих вопросов:
- Какую задачу нужно выполнить?
- Кто будет выполнять эти задачи?
- В какое время задача должна быть выполнена?
В этот период руководитель проекта составляет план и график проекта для определения объема проекта. Чтобы доставить проект заказчику, он или она разрабатывает некоторые процедуры, которые являются достаточно эффективными, и политики, учитывающие указанное время и бюджет. Планирование не только учитывает время, необходимое для завершения проекта, но также включает определение ресурсов. Планирование - это то, что требуется на каждом этапе проекта, а не только в начале.
2. Организация
После того, как планирование выполнено менеджером проекта, наступает роль организации всех ресурсов, необходимых для успешного выполнения планирования. Проще говоря, организация команды проекта - это и есть организация.
Организация - это делегирование ролей членам проектной команды и определение определенного времени для достижения целей. Ознакомить участников с инструментами, которые они могут использовать, также входит в этот шаг.
3. Ведущий
После организации структурированных ролей для каждого из членов команды, менеджер проекта берет на себя роль руководства проектом в структурированном виде в определенное время и в рамках бюджета. Это самая важная обязанность руководителя проекта.
Менеджер проекта берет на себя инициативу с самого начала проекта.
- Он следит за тем, чтобы задачи были выполнены членами команды в течение определенного времени.
- Он удостоверяется, что поручает задачу пропорционально всем членам команды.
- Руководитель проекта регулярно проверяет развитие проекта.
- Он проводит регулярные встречи для обсуждений и последующих мероприятий.
- Он принимает решение на каждом этапе развития проекта.
- Руководитель проекта следит за технической проблемой.
Лидерство также включает в себя навыки межличностного общения помимо технических аспектов. Менеджеры проектов также помогают членам своей команды в личностном развитии.
4. Мониторинг
Руководитель проекта должен гарантировать, что проект находится на правильном пути, постоянно находясь в напряжении, а также он должен обеспечить эффективное использование ресурсов в установленные сроки.
Ниже приведен трехэтапный процесс контроля, который используют руководители проектов:
- Мера: Строго следить за ходом проекта.
- Оценка: выяснение причин отклонений.
- Исправьте: внесите исправления, чтобы решить проблему отклонения.
Достижение желаемой цели проекта с помощью вклада членов проектной группы называется мониторингом, в отличие от того, что диктовалось ранее, проект теперь происходит благодаря сотрудничеству между менеджерами проекта и членами команды.
5. Общение
Это очень важная обязанность руководителя проекта. Чтобы планировать, организовывать, руководить и контролировать проект, менеджер проекта должен общаться. Общение очень важно для успеха проекта.
Менеджер проекта не только общается с членами команды, но и со всеми заинтересованными сторонами, включая спонсоров проекта, клиентов, внешних поставщиков и других важных заинтересованных сторон.
Большая часть общения обычно происходит между членами команды и руководителем проекта.
6. Управление рисками
Риски неопределенны, поэтому руководителю проекта необходимо управлять рисками и неопределенными условиями, которые могут оказать негативное влияние на проект. Таким образом, управление рисками является неизбежной частью проекта.
Как менеджер проекта справляется с риском?
Управление риском означает анализ потенциальных угроз или позитивных событий. Менеджер проекта отвечает за оптимизацию рисков и неопределенностей и следит за тем, чтобы реагирование на риски осуществлялось так, как это предусмотрено.
Роли и обязанности команды управления проектом
Команда управления проектом также имеет жизненно важные обязанности, в первую очередь принимая и выполняя задачи, поставленные их руководителем проекта. Также важно общение между участниками и менеджером. Члены команды должны ладить друг с другом, чтобы избежать задержки или полного провала проекта.
Вывод - Роли и обязанности руководителя проекта
Чтобы проект был успешным, необходимы все усилия команды. Поскольку это коллективные усилия команды, каждая роль и обязанности, выполняемые участником команды и руководителем проекта, имеют значение, будь то мала или огромна. Менеджер проекта должен дружить с членами своей команды, чтобы выполнить проект наиболее эффективным способом. Проект на своем пути успеха зависит от его усилий.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по ролям и обязанностям менеджера проекта. Здесь мы обсудили основную ответственность, обязанности и управление рисками менеджера проекта. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Технические навыки для руководителя проекта
- Карьера в управлении проектами
- Методология управления проектами
- Топ 8 важных функций менеджера проекта