Кто такой менеджер проекта?
Прежде чем мы начнем обсуждать роль менеджера проекта, давайте сначала поймем, кто является менеджером проекта и почему менеджер проекта требуется в любом проекте. Проекты - это, в основном, задачи, порученные команде, которые должны быть выполнены вовремя Именно здесь появляется роль менеджера проекта, чтобы убедиться, что команда, назначенная для работы над проектом, полностью понимает ожидания от проекта и своевременно доставляет то, что требуется от него.
Менеджер проекта действует как интерфейс между клиентом и командой проекта, чтобы предоставить обеим сторонам то, что они ожидают от проекта. Следовательно, связь между клиентом и ресурсами проекта осуществляется через менеджера проекта. Руководитель проекта возглавляет всю команду, чтобы гарантировать, что цели достигнуты и доставлены клиенту в установленные сроки без каких-либо ошибок. Он / она действует как якорь и обязан направить проект к успеху, поскольку от них зависит судьба всего проекта.
Обязанности руководителя проекта
В обязанности руководителя проекта входит наблюдение за всем жизненным циклом управления проектом от начала и до конца проекта, который включает в себя:
1. Сбор требований
Руководитель проекта должен убедиться, что требования проекта правильно собраны из источника / клиента, так как это первый и главный шаг любого проекта. Если требования правильно известны, только тогда менеджер проекта может выбрать ресурсы для работы над проектом в соответствии с его потребностями.
2. Организация команды и разделение задач
После сбора информации о проекте и понимания того, что необходимо сделать, менеджер проекта должен организовать всю команду и разделить задачи между ними в соответствии с их навыками и потребностями, чтобы они могли помочь в достижении цели проекта с их помощью. весь потенциал. Здесь проверяются организационные навыки менеджера проекта, поскольку любая ошибка в правильной организации команды может привести к провалу проекта.
3. Создание временной шкалы для проекта
Самая важная вещь, о которой нужно помнить руководителю проекта, - это создать график времени для проекта и придерживаться его. Для всей команды очень важно знать, какие задачи должны быть выполнены с их конца и в какое время. Следовательно, согласно срокам проекта, члены команды будут придерживаться правильного темпа в завершении своих задач и обеспечивать, чтобы все было выполнено вовремя.
4. Мониторинг проекта и предоставление входных данных, когда это необходимо
Менеджер проекта должен отслеживать проект на каждом этапе и следить за тем, чтобы поставленные задачи выполнялись, как ожидалось. Кроме того, он / она должен удостовериться, что он общается со всеми членами команды, чтобы отслеживать их прогресс в индивидуальном порядке, а также предоставлять информацию для улучшения их результатов, если это необходимо.
5. Мотивировать команду
Создание команды, назначение задач и установление сроков - это не единственное, что нужно сделать, хороший менеджер проекта должен удостовериться в тяжелой работе всех членов команды и, соответственно, предоставить вознаграждение и компенсацию, чтобы сохранить их. мотивировано. Не все участники одинаково заинтересованы в достижении цели, поэтому необходимо общаться с ними индивидуально, чтобы понять, что им требуется для выполнения своих задач, и помочь им в этом, чтобы они могли согласовать свой собственный рост с ростом проекта и приложить все усилия усилия.
6. Управление бюджетом
Бюджет проекта обычно устанавливается прямо в начале проекта с менеджером проекта. Тогда менеджер проекта должен убедиться, что бюджет достаточен для выполнения проекта, и в середине проекта не будет никаких проблем с бюджетом, потому что тогда будет трудно решить эти проблемы, и проект будет запущен. риск того, что он будет стоить дороже, чем он приносит. Таким образом, когда-то определенный бюджет для проекта также должен быть известен членам команды, так как это поможет им понять, сколько рабочих часов им нужно потратить, чтобы успешно завершить задача зная бюджет часов.
7. Управление рисками
Это очень важный навык для менеджера проекта, в котором он должен быть опытным. Менеджер проекта должен быть достаточно компетентным, чтобы определить риски, с которыми может столкнуться проект, и быть готовым с альтернативами для их устранения. Они должны быть готовы к тому, чтобы справиться с неожиданными сценариями, принимая во внимание, что проект все равно будет выполнен вовремя, без больших затрат на другие решения.
Вывод - роль менеджера проекта
В заключение, все, что мы можем сказать, это то, что роль менеджера проекта является одной из важнейших, так как она решает, как будет управляться проект. Их обязанности могут меняться в зависимости от типа проекта, с которым они будут работать, но некоторые из ключевых обязанностей, упомянутых выше, - это те, которым они должны следовать неизменно и в меру своих возможностей. Кроме того, успех проекта зависит как от членов команды, так и от менеджера проекта, и, следовательно, он требует их совместных усилий в правильном направлении для достижения цели проекта. Насколько хорошо менеджер проекта управляет командой, покажет, насколько эффективно она выполняет свою задачу.
И членам команды, и руководителю проекта важно признать, что их компенсация зависит от результатов проекта, и, следовательно, совместить свои усилия в одной линии для достижения положительного результата и результатов.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к роли менеджера проекта. Здесь мы обсудили основные понятия и обязанности руководителя проекта. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Важность руководителей проектов
- Качества менеджера проекта
- Технические навыки для руководителя проекта
- Инструменты улучшения качества