Мифы об управлении проектами. В последние пару десятилетий управление проектами получило огромное преимущество, поскольку руководители проектов руководят организациями посредством революционных изменений и развития. Эти изменения облегчили работу всего человечества, чьи руки сосредоточены на компьютерах и других ведущих технологиях. От производства до производства, от разработки программного обеспечения до финансов, управление проектами было успешной попыткой внедрить управление изменениями, управление персоналом, управление закупками и управление процессами.
За эти годы, с таким широким начинанием, было много спекуляций и любопытства вокруг роли менеджера проекта и управления проектом в целом. Со спекуляциями и любопытством приходят слухи, легенды и могучие мифы об управлении проектами. Управление проектами имеет свою долю «мифов об управлении проектами» и вещей, которые мы представляем как истинные, и многие руководители проектов за эти годы упустили много возможностей, которые открылись из-за этих мифов об управлении проектами и ограничений, которые они представляют,
В этой статье мы рассмотрим 10 таких мистических мифов об управлении проектами, которые делали обходы, и развенчивали все мифы об управлении проектами, поскольку именно благодаря этой картине мы можем достичь полной производительности и высокой производительности для наших усилий по управлению проектами.
Происхождение мифов об управлении проектами
Управление проектами было в секрете в течение долгого времени, прежде чем оно получило признание в основных бизнес-структурах и организациях. Это был самый большой секрет среди отраслей промышленности, которые не хотели обменивать свои выигрышные формулы с миром для правильности и успеха. Роль менеджера проекта не была той, на которую многие стекались, чтобы овладеть ею, как сейчас; все это из-за тайны, которой оно будет окружать себя. В первые годы существовала серьезная нехватка осведомленности о том, что предприятия начали осознавать потенциал управления проектами, чтобы помочь им увеличить свою долю.
При ограниченных ресурсах, используемых для осуществления управления проектами в первоклассных организациях и компаниях, вокруг этих людей образовались сообщества, которые не стали раскрывать свои торговые секреты широким массам. Все было немного неясно, и сотрудники придумывали разные теории и принципы управления проектами, которые в конечном итоге превращались в мифы управления проектами; некоторые правда, некоторые неправда.
Когда наступил двадцать первый век, мы получили более четкое представление о происхождении этих мифов об управлении проектами и собирались разоблачить и прояснить эти понятия, которые их сопровождали. Учреждения были созданы, и управление проектами выросло в 100 раз. Многие квалифицированные сотрудники открыли новую эру отраслей, организаций и методологий для управления бизнесом и быстрыми темпами изменения мифов об управлении проектами.
10 лучших мифов по управлению проектами
В этом разделе мы рассмотрим 10 самых популярных мифов или секретов управления проектами, о которых вы, вероятно, слышали раньше и никогда не пытались сделать это из-за облака, окружающего его существование. Итак, избавляя вас от этих цепочек, позвольте мне помочь вам найти четкое понимание этих мифов об управлении проектами и получить их истинный или ложный статус. Давайте решим это раз и навсегда.
-
Клиенты имеют четкое представление о своих потребностях в проекте
Неправильный ответ! Хотя у клиентов есть четкое представление о том, чего они хотят достичь в конце проекта, у них, конечно, нет четких ответов на каждый шаг, который нужно сделать, чтобы достичь цели.
Заказчики не являются профессионалами проекта и в большинстве своем не знают о динамике в рамках проекта. Если вы верите в каждое слово, которое вам говорят ваши клиенты, и вам приходится составлять план проекта, вы наверняка упускаете некоторые мелочи, которые очень важны.
Как руководитель проекта, важно не только полагаться на слова и слух, высказанные вашими клиентами и клиентами, но также проводить тщательную проверку биографических данных и исследование рынка по данному вопросу, в то же время проявляя инициативу в понимании потребностей клиентов.,
Они могут потребовать больше, чем они вам говорят, или ваш проект может быть выполнен за несколько шагов и заданий, чем рассчитано вашими клиентами. Всегда знайте, что вы движущая сила проекта, и вы знаете, как маневрировать лучше всего.
-
Программное обеспечение для управления проектами собирается сильно разрезать ваши карманы
Неиспользование программного обеспечения для управления проектами может полностью вырвать ваш карман! В связи с различными достижениями в области управления проектами многие компании прибегают к множеству программ для управления проектами, которые могут стоить им целое состояние. Но, опять же, есть программное обеспечение для управления проектами, которое также является очень экономичным и облачным.
Если вы недооцените свои требования к программному обеспечению для управления проектами или даже переоцените их, то вас ожидает резкий скачок цены, которую вы платите за программное обеспечение для управления проектами. При правильной оценке и просчитанном изучении программного обеспечения, из которого вы хотели бы извлечь выгоду, вы будете удерживать больше денег, чем тратите. Таким образом, сила отладки мифов об управлении проектами заключается в том, что от вас и ваших поисков зависит, сбудется это или нет.
-
Только встречи имеют решающее значение для общения
Хотя это не является ложным утверждением в частичном смысле, руководители проектов должны быть осторожны со словом «только». Встречи не могут быть единственным средством общения с внешним миром о вашем проекте. С учетом того, что внимание уделяется разработке коммуникационных планов, должностное лицо по управлению проектами должно понимать потребности информации, подлежащей передаче, и, соответственно, планировать для различных средств массовой информации передачу этих сообщений.
Мы ненавидим встречи! Да, это правда. Если вы менеджер проекта, который прибегает к целому ряду встреч, чтобы обсудить и рассказать о каждой маленькой разработке, то вы наверняка тратите время, необходимое членам вашей команды, чтобы фактически выполнить поставленные задачи и проект в его цельность. Вместо этого вы можете принять рамки Scrum-собраний, поскольку они короткие, точные, и в основном они проводятся утром. В этом случае членам вашей команды не придется долго ждать в офисе после смены.
Сосредоточьтесь на продуктивной встрече, а не просто на встрече. Цените каждую минуту и наблюдайте, как мифы об управлении проектами вспыхивают.
-
Сертификация управления проектом необходима на 100%
Популярный миф в списке, утверждение, что сертификация управления проектами абсолютно необходима, это чисто мифы управления проектами и ничего более. Во всем мире есть много работодателей, которые хотели бы иметь на борту сертифицированных специалистов по управлению проектами; однако, это никогда не было необходимостью, и, учитывая текущие опросы и исследования, похоже, что эта тенденция не настигнет сцену управления проектом в ближайшее время.
Поскольку все больше и больше профессионалов совершают погружения в управлении проектами, многие из них достигли вершины успеха не на основе сертификации управления проектами на основе подлинной заслуги и успеха.
Многие руководители проектов восстали из пепла, они прошли свой опыт, точно так же, как и менеджер проектов с блестящим сертификатом на воротнике. Это не означает, что прохождение курса сертификации по управлению проектами не является хорошей идеей и, вероятно, будет тратить ваше время; миф, созданный этим мифом управления проектами - разорен! Сертификация поможет вам усилить и развить эти навыки управления проектами и, вероятно, поможет вам в дальнейшем. Но, как мифы управления проектами это не так.
-
Руководители проектов должны иметь технические знания в своей области
Не правда! Я работал с менеджерами проектов, которые были из разных слоев общества, чем работа, которой они занимались и управляли, но они просто отлично! Этот миф об управлении проектами нужно разоблачить быстро и сейчас. Менеджер проекта не должен обладать техническими навыками в работе, которой он управляет, но ему понадобится смекалка и понимание, чтобы выполнить работу, и это происходит из дневника успешного менеджера проекта.
Менеджеры проектов, входящие в совершенно новый домен, не должны быть экспертами в этой области, но должны иметь общее представление о том, как все работает в этом домене. Объединение этих базовых знаний с обширным опытом управления проектами и обучением может помочь руководителям проектов достичь успеха, не находясь на родине.
На форуме управления проектами всегда важны навыки управления, а не знание предметной области.
-
Факты и таблицы Трамп Интуиция и перспективы
Этот бипер не может просто перестать гудеть! Опять же, крупное управление проектами мифует о том, что в качестве менеджера проекта или члена проектной команды вам нужно полагаться исключительно на факты и цифры, заложенные в сложных электронных таблицах. В то время как вам они понадобятся для вас самих, ваших диаграмм и презентаций, а также для того, чтобы фактически вывести ваш проект на колёса, наряду с этим ваши проекты будут нуждаться в человеческом контакте, где вы привносите свои перспективы и интуицию в игру.
Эти два совершенно разных фактора играют жизненно важную роль в достижении успеха в проекте. Чтобы раскрыть некоторые факты и цифры, важно взглянуть на это с разных точек зрения; только тогда вы узнаете, что у вас есть много других мест, где можно найти информацию, необходимую для успеха вашего проекта.
-
Привет менеджер проекта! Сложить эти шляпы
Уникальная система под названием «Шесть мыслящих шляп», разработанная Эдвардом де Боно, всколыхнула мир психологии, когда он придумал занятие, которое позволит разным людям перенять параллельное мышление и повысить эффективность того, как следует вызывать изменения путем построение мыслительных процессов. Вскоре руководство проекта приняло эту методологию разработки тактики и стратегии для функционирования проектов внутри организации.
Но миф среди этих замечательных вещей заключается в том, что один руководитель проекта может носить все эти шляпы одновременно и может стать разными людьми с разными взглядами на то, чтобы носить эти мыслящие шляпы и достигать целей, которых можно достичь. Менеджер проекта - не единственный человек, который собирается выполнять различные задачи, необходимые для успешного завершения проекта. Команда должна поддержать их и поддержать управленческие решения, которые они имеют право принимать, если, конечно, это неправильное решение и ясно, что это так.
-
Сроки, согласованные клиентами, важнее качества продукции
Эти мифы управления проектами не могут стать более мифическими. Качество всегда является основным фактором развития продукта или оказания услуги.
Когда вы договаривались с определенными сроками и сроками о своих клиентах или заказчиках, это было соглашение, учитывающее качество результатов этой конкретной стадии. Но, поскольку мы очень хорошо понимаем, что каждый проект претерпевает изменения в очень сжатые промежутки времени. Поскольку эти изменения влияют на сроки, компании часто прибегают к ограничению качества для удовлетворения запросов и сроков клиентов. Это неправильный способ уложиться в сжатые сроки, и руководители проектов никогда не должны идти на компромисс с качеством, с которым выходная продукция выходит.
-
Управление проектами - это все документы, а не игра
Менеджеры проектов, имеющие этот опыт, знают, что управление проектами на самом деле не такое, каким его изображают. Тем не менее, управление проектами - это не ваше старое доброе делопроизводство, не просто работа по документированию или игра «вводите число, продолжая проект», это динамическое пространство, которое создается, чтобы предвещать изменения в организации.
Большую часть времени руководители проектов тратят свое время и силы на общение, решение проблем, принятие решений, управление персоналом, управление задачами, назначение, управление закупками и многие другие функции. Очередные мифы об управлении проектами развенчаны!
-
Менеджеры проектов должны быть ориентированы на детали и не быть внимательными к стратегии
Внимание к деталям очень важно и является необходимой чертой менеджера проекта. Обращая внимание на каждую деталь и сущность проекта, вы можете получить целенаправленное восприятие всего, что происходит вокруг вас. Но наряду с этим мы постоянно слышим о том, что руководителям проектов, хотя они и не пользуются своими лупами, не нужно обращать внимание на стратегические планы или действия бизнеса, поскольку они не имеют большого отношения к проэкт.
Проект оказывается стороной к блюду, который мы называем бизнесом, и менеджерам проектов, занимающимся этими проектами, не нужно беспокоиться о стратегии, которую использует организация. Ложь!
Это совершенно не соответствует действительности, и на самом деле руководители проектов должны быть честно заинтересованы в понимании стратегии компании, прежде чем начинать и планировать проект в своих руках. Будучи частью стратегии, руководителю проекта предлагается внести свой вклад и обеспечить значительную прибавочную стоимость для своей стороны бизнеса, что может сильно повлиять на направление, в котором движется бизнес.