✅ Номера страниц в Excel - Создание и использование номеров страниц в Excel

Номера страниц в Excel

Номера страниц в Excel (Оглавление)

Номера страниц в Excel
Как вставить номера страниц в Excel
Как использовать номера страниц в Excel?

Номера страниц в Excel

Мы сталкиваемся с данными, которые необходимо распечатать. Когда мы печатаем данные и хотим, чтобы они были в порядке, мы помещаем в них номера страниц. Как и в MS Word, в Excel мы также можем добавлять номера страниц в наши документы при печати.

Вступление:

Поскольку само название предполагает, что номера страниц используются для заказа наших документов при печати. Предположим, что мы хотим начать новый документ и начать его с того места, где заканчивался предыдущий документ, скажем, это был номер страницы 49. Мы можем начать нумерацию нашего нового документа со страницы номер 50.

Мы вставляем номера страниц в лист, которые не отображаются в обычном представлении. Он отображается в режиме макета страницы, но он виден, когда документ напечатан на листах бумаги.

Есть два способа вставить номера страниц в Excel:

Вставьте номера страниц в один лист.
Вставьте номера страниц в несколько листов.

Мы собираемся выучить их обоих на примерах.

Как вставить номера страниц в Excel?

Когда мы вставляем номера страниц в Excel с помощью вышеуказанных шагов:

Перейти к представлению «Просмотр вкладок и страниц»

В разделе нижнего колонтитула выберите любой блок, а на вкладке «Дизайн» в разделе «Элементы управления верхним и нижним колонтитулами» выберите номер страницы.

После ввода номера страницы введите слово «Of» и нажмите «Количество страниц».

Нажмите в любом месте листа, и лист будет готов с номерами страниц.

Нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать документ.

Предварительный просмотр страницы показывает, что документ имеет номера страниц.

После того, как документ будет готов со страницами, нажмите «Обычный макет» на вкладке представления.

Как использовать номера страниц в Excel?

Эти номера вставок очень просты и удобны в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать номера страниц в Excel с помощью некоторых примеров.

Номера страниц в Excel, пример № 1

Вставьте номера страниц в один лист.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для номеров страниц здесь - Шаблон Excel для номеров страниц

Нажмите на лист, на который вы хотите вставить номер страницы.

Перейдите на вкладку «Вид», нажмите на раздел «Макет страницы».

По умолчанию в Excel выбран обычный вид, при щелчке по представлению макета страницы появляется опция для верхних и нижних колонтитулов.

Приведенное выше изображение появляется в верхней части страницы. В нижней части страницы мы можем добавить нижние колонтитулы.

В нижнем колонтитуле есть три блока. Нажмите на любой из блоков, где вы хотите вставить номер страницы.

Я написал текст «Третий блок» внутри 3- ^го блока, чтобы выделить третий блок.

Когда мы нажимаем на любой из блоков, вкладка «Дизайн» появляется в Инструментах верхнего и нижнего колонтитула.

На вкладке «Дизайн» можно выбрать номер страницы и количество страниц.

Теперь в блоке, в который мы хотим вставить номер страницы и нажать «Номер страницы», в блоке появляется код. Напишите слово «OF» после кода.

Теперь снова во вкладке дизайна, нажмите на Количество страниц. Другой код появляется в блоке после слова «OF».

Теперь нажмите в любом месте листа, и лист готов с номерами страниц.

В настоящее время наш лист не содержит никаких данных, поэтому он показывает общее количество страниц 0 и нулевое значение для номера страницы.

Теперь давайте попрактикуемся с некоторыми данными в листе.

Номера страниц в Excel, пример № 2

Наш второй лист имеет значения в столбце A & B до ячейки 230.

Давайте также дадим номер страницы этому листу.

Эти данные находятся на листе 2, поэтому мы нажимаем на лист 2, который называется «Случайные данные».

Опять же, перейдите на вкладку просмотра и нажмите на раздел макета страницы.

Теперь появляется опция для верхних и нижних колонтитулов. Верхняя часть предназначена для верхних колонтитулов, а нижняя - для нижних колонтитулов.

Нажмите на любой блок нижнего колонтитула, а затем нажмите на номер страницы на вкладке «Дизайн».

Код появляется в блоке. Теперь введите слово «OF» после кода.

Снова на вкладке «Дизайн» раздела верхних и нижних колонтитулов щелкните несколько страниц. Другой код появляется в блоке после слова «Of».

Теперь щелкните в любом месте листа, и номер страницы будет готов к листу.

Всего в листе пять страниц, и номер страницы первый. Теперь давайте научимся вставлять номера страниц сразу в несколько листов в следующем примере.

Номера страниц в Excel, пример № 3

Есть два листа листа 3 и листа 4. Мы постараемся вставить номер страницы на обоих листах.

Удерживая клавишу «Control», нажмите на лист 3 и лист 4, чтобы выбрать оба листа.

На вкладке просмотра нажмите на макет страницы.

Появится вкладка «Дизайн». На вкладке «Дизайн» в разделе верхних и нижних колонтитулов щелкните номер страницы в третьем блоке.

Напишите слово «Of» и нажмите «Количество страниц» на вкладке «Дизайн».

Другой код появляется в блоке после слова «Of».

Теперь щелкните в любом месте листа, и номера страниц будут готовы для обеих страниц.

Изображение выше для листа 3, а изображение ниже для листа 4.

Объяснение номеров страниц в Excel:

Номер страницы в Excel - это полезный инструмент для упорядочивания данных, если нам нужно иметь данные в печатном виде.
Номер страницы в данных Excel можно увидеть в форме макета страницы, но не в обычном представлении.

Что нужно помнить о номерах страниц в Excel:

Номер страницы отображается в режиме просмотра макета страницы, а не в обычном режиме.
Нижний колонтитул имеет три блока, и номер страницы может быть вставлен в любой из них.
После того, как номер страницы вставлен, когда документ напечатан, он содержит номер страницы.

Мы можем выбрать начальный номер для номера страницы из следующих шагов:

На вкладке «Макет страницы» нажмите кнопку, как показано на скриншоте.

Откроется диалоговое окно настройки страницы, как показано ниже:

По умолчанию номер первой страницы - Авто, мы можем изменить его на нужный номер.

Номера страниц в Excel - Создание и использование номеров страниц в Excel