Расчет заработной платы в Excel (Содержание)

  • Введение в расчет заработной платы в Excel
  • Пример создания платежной ведомости в Excel

Введение в расчет заработной платы в Excel

  • В то время как большинство организаций обращают внимание на программное обеспечение, такое как Tally или ADP для расчета заработной платы, или же они заключают контракт с некоторыми аутсорсинговыми компаниями на предоставление им услуг по выплате заработной платы без каких-либо суеты. Есть несколько причин для этого подхода. Тем не менее, основное из них заключается в том, что на самом деле очень много времени требуется, чтобы выполнить всю ручную работу для расчета заработной платы и установить ее. Кроме того, он потребляет задействованную рабочую силу. При всей легкости, с которой им это нужно учитывать, все же есть некоторые компании, которые предпочитают выполнять расчеты с заработной платой самостоятельно (собственными силами) и управлять ею соответствующим образом.
  • Уже сказав, что это время, затраты и трудоемкая задача, она дает вам полный контроль над заработной платой вашего сотрудника, а также за каждую копейку, которую вы тратите на них одновременно. Для того, чтобы выполнить начисление заработной платы вручную, вам нужно что-то (определенно инструмент), которое является мощным, универсальным и простым в обращении. Со всеми этими требованиями вы можете легко угадать инструмент. Да, вы, наверное, догадались, это правильно! Майкрософт Эксель. Благодаря ряду простых формул и простому расположению, Excel выделяется среди тех, кто выплачивает зарплату своим сотрудникам вручную. В этой статье мы увидим, как мы можем создать платежную ведомость вручную с нуля.

Пример создания платежной ведомости в Excel

Расчет заработной платы в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать платежную ведомость в Excel за несколько шагов.

Вы можете скачать этот шаблон зарплаты Excel здесь - Шаблон зарплаты Excel

Шаг 1: Откройте новую пустую таблицу Excel. Перейти к окну поиска. Введите «Excel» и дважды щелкните по совпадению, найденному под окном поиска, чтобы открыть пустой файл Excel.

Шаг 2: Сохраните файл в том месте, где вы хотите сохранить платежную ведомость, чтобы она не потерялась и вы всегда имели ее при себе.

Шаг 3: В этом недавно созданном файле, где будет храниться вся информация о заработной плате вашего сотрудника, создайте столбец с именами, которые могут содержать значения для определенных параметров / переменных. Введите имена столбцов в следующей иерархии.

  • Имя сотрудника (столбец A): содержит имя вашего сотрудника.
  • Оплата / час (столбец B): содержит ставку оплаты сотрудника за час без символа валюты.
  • Всего отработанных часов (столбец C). Содержит общее количество отработанных часов сотрудником за день.
  • Сверхурочные / час (столбец D): ставка за сверхурочную работу в час без символа валюты.
  • Общее количество сверхурочных часов (столбец E): количество часов сверхурочной работы сотрудников в день.
  • Валовой платеж (столбец F): сумма, подлежащая выплате работнику без каких-либо вычетов.
  • Подоходный налог (столбец G): налог, подлежащий уплате на валовой платеж.
  • Другие франшизы (если есть) (колонка H): франшизы, кроме налога на прибыль.
  • Чистая оплата (столбец I): Выплата, которую работник получит в кассе после всех вычетов.

Шаг 4: Добавьте подробности по столбцам, например, Имя сотрудника в столбце A, количество отработанных часов и почасовую ставку оплаты и т. Д. Я скажу ввести поля без формулы (от столбца A к столбцу E). Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.

В этом примере, если вы видите, что общее количество отработанных часов и общее количество сверхурочных часов рассматриваются ежемесячно (потому что мы платим сотруднику ежемесячно, верно?). Поэтому 160 означает общее количество часов, отработанных в течение месяца. То же самое и в случае с перерасходом общего количества часов. Кроме того, оплата / час и сверхурочные / час в долларах США.

Шаг 5: Сформулируйте валовую оплату. Валовая оплата - это не что иное, как сумма произведений зарплаты / часа, общего количества рабочих часов и сверхурочных / часов, общего количества сверхурочных часов. (Оплата / час * общее количество отработанных часов) + (сверхурочная работа / час * общее количество сверхурочных часов). В ведомости расчета он может быть сформулирован в ячейке F4 как = (B2 * C2) + (D2 * E2) . В любом случае, это простая формула. Тем не менее, вы можете увидеть скриншот ниже для лучшего понимания.

После использования формулы ответ показан ниже.

Перетащите ту же ячейку формулы F3 в ячейку F6.

Шаг 6: Чтобы рассчитать подоходный налог, вам необходимо проверить, какой процент налога платит ваш сотрудник от общей суммы брутто. Подоходный налог всегда рассчитывается на валовой заработной плате. В этом случае мы будем учитывать 15% подоходного налога со всей валовой оплаты. Таким образом, формула для подоходного налога становится -0, 15 * валовой платы.

Который с точки зрения ведомости начисления заработной платы Excel может быть сформулирован в ячейке G2 как = 0, 15 * F2 (столбец F содержит сумму валового платежа).

Перетащите ту же формулу в ячейку G3 на G6.

Шаг 7: Вы должны указать другие франшизы, если таковые имеются для конкретного сотрудника. Эти франшизы могут содержать премию медицинского страхования / страхования жизни, профессиональные налоги, сумму EMI, если какой-либо заем взят у организации, и т. Д. Добавить эти значения суммы в столбце H. Если для конкретного сотрудника не существует другой франшизы, вы можете установить значение в столбце H для этого сотрудника к нулю.

Шаг 8: Теперь, наконец, мы подошли к Net Pay. Net Pay - это всего лишь сумма, которая зачисляется на банковский счет вашего сотрудника после всех вычетов из Gross Pay. Поэтому в этом случае мы вычтем (вычтем) подоходный налог (столбец G) и другие франшизы (столбец H), которые можно сформулировать в ячейке I2 как = F2- (G2 + H2) . Здесь подоходный налог и другие франшизы суммируются, а затем вычитаются из валовой оплаты. Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.

Перетащите ту же формулу в ячейку I3 в ячейку I6.

Вот как мы создаем платежную ведомость в Excel, чтобы управлять вещами самостоятельно.

Шаг 9: Добавьте все имена сотрудников, работающих на вас в этой ведомости, один за другим и установите их общее количество рабочих часов, сверхурочных часов, франшиз и сборов соответственно. Для валовой оплаты, подоходного налога и чистой оплаты просто перетащите 4- ю ячейку соответствующих столбцов, чтобы получить подробные данные. Кроме того, добавьте некоторое форматирование в ячейки и добавьте итог в конце листа. Окончательный расчет заработной платы должен выглядеть следующим образом.

После использования формулы SUM ответ показан ниже.

Найдите итоговую сумму ниже.

Что нужно помнить о платежной ведомости в Excel

  • Существуют более продвинутые инструменты для расчета заработной платы. Тем не менее, создание собственного в Excel дает вам некоторую безопасность, потому что вы отслеживаете там свою собственную платежную ведомость.
  • Может быть добавлено еще несколько столбцов, таких как страховая премия, страховая премия и т. Д. Однако это простая схема.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по заработной плате в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать платежную ведомость в Excel вместе с практическим примером и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Максимальная формула в Excel
  2. Круглая формула в Excel
  3. NPV Формула в Excel
  4. Поле имени в Excel

Категория:

Советы по Excel