Что такое Microsoft Project или MS Project онлайн бесплатно?

MS project online free - это набор инструментов, которые помогают эффективно и правильно управлять проектами и портфелями. Он имеет различное применение, которое варьируется от таких отраслей, как строительство, розничная торговля, финансы, здравоохранение и многие другие. Не многие из нас действительно знакомы с MS Project, может быть, потому что он не поставляется с обычным MS Office, который мы устанавливаем на наших компьютерах или ноутбуках. Хотя большинству студентов это неизвестно, на самом деле это очень популярное программное обеспечение для управления проектами, разработанное Microsoft.

Для многих изучение MS Project - это то же самое, что изучение основ управления проектами в одно и то же время, и в некотором смысле они идут рука об руку. Короче говоря, управление проектом означает планирование, организацию, а также управление ресурсами таким образом, чтобы минимизировать потери и достичь конкретной цели.

Возможно, вы только что получили повышение по службе и получили важный, длинный и сложный проект, который потребует обширного планирования с участием пятидесяти различных элементов. Чем ты занимаешься? Вы знакомитесь с проектом MS онлайн бесплатно! Это приложение предназначено, главным образом, для помощи людям в разработке планов, сортировке ресурсов, а также в назначении задач, отслеживании прогресса и управлении многими вещами, включая годовые бюджеты и др. MS Project также создает графики маршрутов с надстройкой от сторонних разработчиков. При этом использование MS Project - это не ракетостроение. Вам нужно знать только несколько вещей, прежде чем отправиться в путешествие к экспертизе MS Project. A) Вам необходимо знать, как установить и запустить программное обеспечение MS Project на вашем компьютере или ноутбуке, и B) У вас должен быть под рукой проект, который необходимо проанализировать и упростить.

Одна из самых основных вещей, которую нужно изучить, если вы планируете использовать MS Project онлайн бесплатно на ежедневной и профессиональной основе, вам нужно знать, как создать план проекта. Теперь, как и в случае с новым программным обеспечением, вы можете либо тратить месяцы и годы на навигацию и изучение каждого закоулка, либо пытаться найти что-то для себя, либо вы можете быть умным и делать свои исследования заранее. Я предпочитаю делать последнее. Теперь, когда вы здесь и читаете, я предполагаю, что вы хотите изучить основы MS Project и приобрести базовые навыки, которые в него входят. Правда в том, что она похожа на любую другую программу Microsoft; Вам нужно знать каждую функцию MS PowerPoint, чтобы создать хорошую презентацию? Точно так же! Вы можете управлять большими и успешными планами проекта, зная основы.

Итак, без лишних слов, давайте погрузимся в основы MS проекта онлайн бесплатно и посмотрим, как мы можем составить хороший план проекта MS.

  1. Давайте начнем с того, что вам нужно.

Очевидно, вам понадобится MS Project, который вы можете приобрести на веб-сайте в качестве стандартной или профессиональной версии. Профессиональная версия имеет гораздо более сложные функции, поэтому, если вы новичок в MS Project онлайн бесплатно, стандартной версии должно быть достаточно. После установки этой программы вы, скорее всего, найдете ее на рабочем столе или в меню «Пуск».

  1. Сделайте пример проекта.

Или, если у вас есть существующий проект, над которым вы работаете, используйте его. Просто для гипотезы я собираюсь предположить, что мы разрабатываем простую программу, которая считывает новые учетные записи клиентов из базы данных CRM (Customer Relationship Management). Достаточно просто? Правильно. Это очень простой проект, и он очень полезен, если вы работаете с предприятием. Позвольте мне дать вам несколько ключевых данных.

  1. название проекта
  2. Подготовка проекта
  3. Проект стартовал
  4. Прогресс
  5. Тестирование плана
  6. позиционирование

Этого вполне достаточно, чтобы следовать, и я всегда имею в виду эти шесть шагов планирования примера проекта при разработке плана проекта. Конечно, это еще не все. В каждой из них есть дюжина основных задач, которые будут освещены далее в статье.

  1. Запустите MS проект онлайн бесплатно и снимайте в фазе проекта

Конечно, вам нужно запустить MS проект онлайн бесплатно. Он открывается как рабочая книга, которая на самом деле не сложна в управлении. Следующим шагом будет этап проекта, который мы только что перечислили (название проекта, подготовка и т. Д.).

Рекомендуемые курсы

  • VBA Macro Prep Обучение
  • Онлайн обучение по VBA и макросам
  • Базовый пакет обучения Excel 2007

  1. Введите подробные задачи по каждому этапу.

После того, как вы вошли в фазы, которые вы хотели, вам нужно будет заполнить подробные задачи под каждой фазой. Например, в онлайн-проекте подготовки к MS бесплатно можно добавить «Сбор документации» и «Извлечение контактной информации». Ради более простого примера, позвольте мне разбить его для вас. Вы можете ввести такие задачи, как «Вызов артистов» - имя артиста и т. Д. Вопрос, который возникает сейчас, состоит в том, как вы придумываете эти бесплатные шаги плана проекта MS? Все, что вам нужно сделать, это разбить большие задачи на более мелкие и простые задачи. Разложить задачу на подзадачи. Разбейте его, но не делайте все возможное и рискуйте за борт.

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это то, что при создании плана проекта вы можете встроить временной интервал для создания продукта, временной интервал для его проверки и время для выхода. Это поможет вам сэкономить время, и в любом случае это довольно стандартная практика.

Источник изображения: pixabay.com

  1. Назначить время

Вы должны всегда назначать продолжительность каждой задаче. Подумайте о времени, которое вы сэкономите. На мгновение проигнорируйте первый столбец на панели задач и введите данные в столбцы Длительность. Например, вы планируете концерт. Это может пойти следующим образом:

  1. Обзвон артистов - 3 дня
  2. Финализация артистов и спектаклей - 2 дня
  3. Звоните в аудиторию - 3 дня
  4. Подтвердить и оплатить аванс в аудиторию - 2 дня
  5. Книга рекламных мест в газетах - 12 дней
  6. Распечатать и продать билеты - 25 дней
  7. Установить жилье - 4 дня
  8. Организация поездок - 3 дня

Когда вы нажимаете ввод в слоте «Длительность задачи», вы можете увидеть синюю полосу, которая появляется справа, которая графически показывает продолжительность. Эта панель задач и коллекция этих баров называется диаграммой Ганта. Назовите этот проект MS онлайн бесплатно как Концерт 1.0.

  1. Назначить ресурсы

Что вы делаете, если вы не единственный человек, работающий над этим проектом? (Что будет иметь место в 80% случаев). Так что, как менеджер проекта, вам нужно самим назначать эти задачи. Что вы можете сделать, это ввести имя человека, который должен выполнять задачу, на вкладке «Ресурсы с именем». Вы можете ввести инициалы имени человека, такого как Нита Шетти, как NS, или, если у вас есть целая команда для этой задачи, вы можете, например, набрать команду A.

  1. Введите дату начала проекта и зависимости задачи

Итак, ты почти у цели. Ну, не совсем, но на полпути. Вам должно быть интересно, почему все мероприятия начинаются в один и тот же день. Это по умолчанию, так что не волнуйтесь слишком сильно. Так что, как руководитель проекта, вы заняты до конца июня и хотели бы начать этот новый проект только 1 августа. Для этого вы можете нажать «Проект» в верхней строке меню и выбрать «Информация о проекте» в раскрывающемся меню. Отдыхать просто. Окно информации о проекте должно появиться, как показано здесь. Пока что игнорируйте все остальные поля в этом окне и посмотрите только на первое поле с надписью «Дата начала». Измените эту дату начала на 1 августа и нажмите «ОК». И почти сразу вы заметите, что это окно закрывается, и все бары Ганта в вашем проекте перенесены на дату начала 1 августа.

  1. Приведите пример проекта с логической последовательностью.

Этот дано. Но как ты это делаешь? Позволь мне показать тебе. Эта задача выполняется с помощью «Зависимости задач» или «Отношения приоритетов». Теперь вам может быть интересно, что такое «зависимость от задачи». Зависимость задачи - это связь между одной задачей и другой. Например, если изменяется дата окончания и начала Задачи 1, то же самое происходит и с Задачей 2. Существует несколько способов, которыми может быть дана эта инструкция зависимости. Здесь мы сделаем это, просто связав задачи с помощью графиков. Здесь рекомендуется использовать логику - мы знаем, что мы можем доработать художников только после их вызова. Чтобы указать это, мы можем

  1. На диаграмме Ганта расположите мышь на панели задач первой задачи, пока курсор мыши не превратится в 4-стороннюю стрелку.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши над вторым заданием, которое вы хотите связать. Отпустите кнопку мыши. Это создаст линию связи от даты окончания первой задачи до даты начала второй задачи.
  3. Повторите этот шаг со всеми задачами (задача 1, задача 2 и задача 3 …) и свяжите их друг с другом.
  4. Может присутствовать несколько задач, которые могут не соответствовать последовательности, например, задача 7 печати и продажи билетов не должна ждать завершения предыдущей задачи, поэтому вы можете связать задачу 7 с задачей 5. Видите ли вы мою точку зрения?
  5. Последние две задачи являются административными и могут быть выполнены, как только артисты будут подтверждены, поэтому вы можете связать их сразу после задачи

Помните, это мощная штука. Вы можете создать такую ​​зависимость везде в вашем проекте. Поэтому, если одна дата изменяется, все, что имеет к ней отношение, обновляется автоматически!

Возможно, было бы разумно помнить, что все эти задачи относятся к определенным сделанным нами допущениям, и это в основном идеалистические ситуации.

  1. Просмотрите даты проекта.

Это довольно важный шаг. После того, как вы вписали в зависимости задач в своем бесплатном онлайн-плане MS Project, вы должны просмотреть даты вех вашего проекта. Вам нужно установить реалистичные даты, чтобы ваш проект был успешным. Например, одна из самых важных вещей, которые вам нужно проверить, это общий старт проекта, а также дата окончания. Это соответствует вашему сроку? Сможете ли вы начать работу в день начала? Вам также необходимо проверить задачи в задании, чтобы убедиться, что все в порядке.

  1. Просмотрите диаграмму Ганта

Прежде чем завершить проект, последнее и последнее, что вам нужно сделать, это просмотреть диаграмму Ганта. Для этого вы можете зайти в меню «Вид» и выбрать «Отслеживание Ганта». Если вы работаете на ПК с Windows, вы можете нажать «Ctrl», перемещая колесико прокрутки мыши вверх и вниз. Это позволит вам с легкостью увеличивать и уменьшать масштаб диаграммы Ганта.

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это распечатать диаграмму Ганта на большой бумаге и прикрепить ее к своему столу, чтобы вы могли действительно знать все ваши сроки и эффективно отслеживать их!

Ничего не поделаешь. Заканчивая, я надеюсь, что эта статья дала вам четкое понимание создания простого, а также функционального плана проекта в MS Project онлайн бесплатно. Если вы новичок, я бы посоветовал вам начать с простого проекта MS бесплатно онлайн-планов и позже изучить дополнительные функциональные возможности. Все, что вам нужно знать для создания полнофункционального бесплатного онлайн-плана MS Project, подробно объяснено выше!

На самом деле, я считаю, что в большинстве случаев все, что вам нужно, это простой план. Сложные планы редко имеют тенденцию работать и добавить к вашему уже напряженному графику. Если вы слишком полагаетесь на расширенные функциональные возможности, вы, вероятно, переусердствуете или слишком много анализируете!

Рекомендуемые статьи:

Итак, вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о проекте MS, бесплатном MS-проекте онлайн, примере MS-проекта, а также о плане MS-проекта, поэтому просто ознакомьтесь с приведенным ниже.

  1. План проекта и План управления проектом
  2. 6 эффективных причин, по которым каждому нужен страстный проект на работе
  3. 15 лучших ключевых шагов, чтобы стать успешным менеджером проекта
  4. Microsoft Project Сертификация | обучение | программное обеспечение | Учусь

Категория:

Советы по Excel