Продуктивность Office имеет ряд преимуществ, которые помогают вам выделиться из толпы и эффективно управлять своим временем. Другими словами, производительность - это единственное, что может означать успех или неудачу для организации. Это означает, что организация, которая является домом для непроизводительных работников, может быть обречена на провал в кратчайшие возможные сроки. Понимание важности производительности в вашей организации может иметь большое значение, поскольку оно может помочь вам не только повысить производительность, но и побудить ваших коллег сделать то же самое, улучшив тем самым общую рабочую среду компании, что приведет к лучшему росту и развитию., Производительность может влиять на важные аспекты организации и влиять на них несколькими способами. Некоторые из них заключаются в следующем:

Советы по повышению производительности в офисе

  1. Низкая производительность офиса может напрямую влиять на уровень прибыли компании:

Низкая или низкая производительность может иметь катастрофические последствия для роста компании. Низкая производительность в офисе автоматически приведет к низкой прибыли, и в мире, где успех учитывается с точки зрения финансовой выгоды, почти ни одна компания не может позволить себе финансовые последствия, вызванные ослаблением. Сотрудники, которые не могут эффективно содействовать росту организации, вскоре станут бременем для организации, а не ресурсом. Кроме того, если сотрудники не выполняют свои задачи эффективным образом, они быстро негативно влияют на общую финансовую прибыль компании. С другой стороны, если сотрудники продуктивны и трудолюбивы, они могут помочь вывести ваш бизнес на новый уровень роста и развития. Поэтому лучший способ, которым компания может ускорить свой рост, - это устранить непродуктивных работников и нанять продуктивных и трудолюбивых работников.

  1. Низкая производительность влияет на общий моральный дух компании:

Без сомнения, низкая производительность офиса влияет на общий моральный дух компании. Например, если некоторые сотрудники продуктивны и трудолюбивы, видение других, которые не отражают тот же энтузиазм, может также снизить их моральный дух. Это влияет на общий моральный дух и настроение вашей компании, что отвлекает даже самых продуктивных сотрудников. Низкий моральный дух влияет на общую производительность компании, тем самым создавая цикл, который будет трудно сломать. Вот почему важно, чтобы компании помогали сотрудникам повышать производительность своего офиса, поскольку это может не только способствовать лучшему росту, но и снизить уровень стресса, с которым сталкиваются сотрудники.

  1. Хорошая производительность помогает компаниям эффективно достигать своих целей:

Производительные сотрудники могут эффективно выполнять свои задачи и сроки. Это, в свою очередь, помогает компаниям достигать своих целей и беспрепятственно работать. Когда производительность офиса снижается, компании могут потерять важные сделки и не выполнить договорные обязательства, что может даже повлиять на престиж компании в глазах клиентов и заказчиков. Важность общественного имиджа чрезвычайно важна, особенно для компаний, которые находятся в отношениях с клиентами, например, розничных торговых точек и банков. Когда компании соблюдают свои сроки, они не только завоевывают благосклонность своих клиентов и клиентов, но и получают возможность получать бонусы и прибыль.

  1. Хорошая производительность может помочь вам успешно встретить и повысить лояльность к бренду:

Покупатели являются основой, на которой бренды могут расти и развиваться до следующего этапа. Когда вы регулярно оправдываете ожидания клиентов, это поможет вам расширить возможности и повысить лояльность к вашему бренду. Плохая реклама, особенно со стороны существующих клиентов, особенно из-за плохого управления сотрудниками, может повлиять на вашу компанию и даже привести к ее краху. Сотрудники должны понимать, что они являются лицом своей компании, и их отношения с клиентами / клиентами влияют на общий имидж компании. Когда компании не соответствуют ожиданиям клиентов, они начинают искать другие бренды для удовлетворения своих потребностей и желаний. Только хорошая продуктивная команда может помочь брендам оправдать ожидания потребителей и даже превзойти их.

Все это означает, что компании и бренды должны сосредоточить свое внимание и ресурсы не только на том, чтобы нанять продуктивную команду, но и на поддержание такой производительности в любое время. Кроме того, производительность офиса напрямую зависит от того, как сотрудники управляют своим временем. Есть два способа, с помощью которых сотрудники могут повысить производительность: они могут увеличить количество рабочих часов или работать более разумно. Сотрудникам не нужно работать дольше, они могут работать умнее, чтобы оставаться продуктивными, не тратя лишних часов. Вот несколько стратегий, которые могут помочь вам поддерживать высокий уровень производительности офиса на вашем рабочем месте:

  1. Научитесь отслеживать количество времени, которое вы тратите на различные задачи:

Когда вы отправитесь на свое рабочее место, вы должны будете выполнить ряд заданий в течение семи-восьми часов. Многие люди чувствуют, что они очень хорошо измеряют количество времени, которое им потребуется для выполнения определенных задач. Но многие исследования показывают, что только 17 процентов людей могут эффективно оценить количество времени, необходимое для выполнения конкретной задачи. Вот почему это хорошая идея, чтобы составить список задач и использовать приложения, которые могут сказать вам, сколько времени для каждой задачи, таких как социальные сети, электронная почта, обработка текстов и т. Д., Чтобы эффективно управлять временем. Некоторые приложения, которые могут помочь, включают Toggl, ManicTime и Rescue Time

  1. Регулярно делайте перерывы в рабочее время:

Хотя многим это может показаться нелогичным, регулярные перерывы способствуют творчеству и концентрации. Согласно исследованиям, короткие перерывы при выполнении длинных и сложных задач могут помочь вам быстрее и эффективнее достичь своих целей. Поэтому делайте регулярные перерывы, так как это поможет вам эффективно поддерживать оптимальный уровень производительности. Упражнения - хороший способ отдохнуть от напряженного графика работы, и даже многие исследования говорят о том, что перерыв полезен для вашего тела и духа. Возьмите время на прогулку со своего рабочего места, если это возможно, так как это поможет вам очистить голову и повысить творческие силы.

Рекомендуемые курсы

  • Профессиональный курс Pivot Table 2010
  • Пройдите базовый курс обучения Excel 2013
  • Тренинг по макросам Excel VBA

  1. Установите для себя сроки:

Нежелательный и ненужный стресс может не подходить для вашего уровня продуктивности, но небольшое количество добровольного стресса может быть хорошим, так как это поможет вам сконцентрироваться и лучше выполнять задачи. Это хорошая идея, чтобы понять задачи, которые вы должны выполнить, и определить срок их выполнения, поскольку это поможет вам повысить производительность. Когда на часы добавлено давление, вы сможете выполнять задачи быстрее.

  1. Следуйте правилу двух минут:

По словам Стива Оленски, внедрение двухминутного правила может помочь сотрудникам выполнить множество задач за ограниченный период времени. Поэтому, если сотрудники могут видеть задачи или действия, которые они могут выполнить в течение двух минут или менее, они должны сделать это немедленно, поскольку это сэкономит им много времени спустя. Реализация таких стратегий может помочь сотрудникам оставаться продуктивными на своем рабочем месте. Кроме того, когда сотрудники успешно выполняют поставленные задачи, это может снять много стресса и беспокойства.

  1. Не тратьте свое время на нежелательные встречи:

Незначительные встречи могут оказаться более непродуктивными, чем продуктивными для сотрудников. Хотя некоторые совещания важны, поскольку помогают сотрудникам собирать и распределять рабочую нагрузку, они не должны влиять на уровень производительности офиса компании. Согласно Atlasssian, средний офисный работник проводит почти 31 час в месяц в непродуктивных встречах. Поэтому руководство компании должно научиться проводить черту между необходимыми собраниями и встречами, которые являются пустой тратой времени. Если цели встречи могут быть достигнуты с помощью электронной почты, телефонов или веб-собраний, лучше достигать цели с помощью них, чем вкладывать средства в физические встречи.

  1. Выйдите из многозадачности, так как это может снизить продуктивные уровни:

Многозадачность не всегда хорошая идея, так как это может привести к потере времени и производительности офиса. Когда вы выполняете несколько задач, это приводит к потере фокуса и может также повысить уровень стресса. Всегда лучше сосредоточиться на одной задаче и выполнить ее безупречно, а не выполнять несколько задач со средними результатами. Кроме того, побочные эффекты многозадачности могут повлиять на жизнь и средства к существованию сотрудников. Когда их здоровье ухудшается, бренды и бизнес получают огромный удар. Согласно исследованию, проведенному Basex, предприятия теряют 650 миллиардов долларов в год из-за нехватки работы и творчества из-за отвлекающих факторов. Вот почему сосредоточиться на одной задаче гораздо важнее и выгоднее.

  1. Используйте свое время для работы:

Если вы знаете, как управлять своим временем, многие вещи автоматически встанут на свои места. Например, если вам приходится долго ездить на работу, вы можете использовать это время для отправки писем, создания ежедневных списков задач или мозгового штурма для новых идей. Это поможет вам эффективно сэкономить время, а также повысить производительность труда. У вас будет время для выполнения других задач и обязанностей.

  1. Откажись от своей иллюзии совершенства

Достижение совершенства любым способом является странным понятием. Это потому, что когда мы говорим о совершенстве, мы устанавливаем пределы человеческим ожиданиям и желаниям. Совершенство означает, что люди достигли предела и что они не могли сделать ничего лучше. В этом смысле представление о том, что человек может достичь совершенства, поэтому смешно. Вот почему люди должны стараться выполнять задачи в меру своих способностей, а не пытаться сделать их идеальными. Совершенство в выполнении задач - это то, что приведет сотрудников к следующей стадии роста, а не к совершенству.

  1. Научитесь быть активным, а не реактивным:

Иногда смартфоны могут оказаться скорее отвлечением, а не источником помощи. В то время как эксперты не могут сказать нам точно, как смартфоны нарушают наше внимание и концентрацию, новые исследования из Университета штата Флорида проливают больше света на этот вопрос. В нем говорится, что мобильные уведомления могут нарушить нашу концентрацию, даже если мы не поднимем трубку, чтобы ответить на них немедленно. Когда мы слышим, что текст вошел, он нарушает поток нашего внимания, и до того момента, пока мы не увидим сообщение, наши умы подсознательно думают об этом. Поэтому сотрудники должны научиться избегать таких отвлекающих факторов и научиться выделять время для ответа на свои электронные письма и сообщения, не влияя на их продуктивный уровень на работе.

  1. Работа в цикле 90 минут:

Перерывы являются неотъемлемой частью любого рабочего графика. Если ум постоянно поглощен словом, это может иметь разрушительные последствия как для него, так и для души. Небольшой перерыв через 30-45 минут поможет вам эффективно восстановить творческий потенциал. Если вы не можете сделать перерыв, это может привести к нежелательному стрессу и усталости.

  1. Слушай музыку:

Музыка является отличным инструментом и может помочь вам устроиться на работу. Низкая громкость музыки также может помочь заглушить звуки в офисе, которые в противном случае могут отвлечь. Создайте плейлист, который поможет вам повысить производительность вашего офиса и настроиться на него, когда вы почувствуете, что ваш уровень производительности снижается. Попробуйте слушать классическую музыку, так как это не только повысит вашу креативность, но и повысит уровень вашего IQ. Две птицы одним камнем, говорю я!

  1. Оставьте свой стол на обед:

Сидение в одном месте более семи часов может иметь неблагоприятные последствия для здоровья. Вот почему важно передвигаться, и это хорошая идея, чтобы перекусить подальше от рабочего стола. Это поможет вашему разуму расслабиться; так что пообедайте и вернитесь на рабочее место с новым энтузиазмом.

Есть много способов повысить производительность вашего офиса. Следуя любой из вышеперечисленных стратегий или экспериментируя с такими идеями, вы можете стать чрезвычайно продуктивными и эффективными в своей работе, а также перевести свою карьеру на следующий этап.

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о советах по повышению производительности Office, поэтому просто перейдите по ссылке.

  1. Хотите знать об инструментах повышения производительности офиса
  2. Легко понять замечательные вещи о макросе Excel VBA
  3. Хотите знать о WordPress и Joomla
  4. Топ 10 полезных мероприятий по управлению временем для повышения вашей продуктивности
  5. Топ-7 лучших приложений для отслеживания времени для повышения производительности
  6. 20 простых шагов для повышения производительности на рабочем месте

Категория:

Развитие предпринимательства