Автоматическая нумерация Excel (Содержание)

  • Автоматическая нумерация в Excel
  • Методы нумерации строк в Excel
    • Используя ручку Fill
    • Используя серию Fill
    • Используя функцию CountA
    • Используя функцию строки
    • Используя промежуточный итог для отфильтрованных данных
    • Создав таблицу Excel
    • Добавляя один к предыдущему номеру строки

Автоматическая нумерация в Excel

Автоматическая нумерация в Excel означает присвоение серийных номеров или номеров списку или данным. Некоторые из задач в Excel довольно часто используются. Правильное выполнение автоматической нумерации в Excel может сэкономить много времени. Ввод серийных номеров вручную для сотен и тысяч строк является утомительной и трудоемкой задачей, поэтому простым способом использования является автоматическая нумерация в Excel.

Методы нумерации строк в Excel

Автоматическая нумерация строк в Excel будет зависеть от типа данных, используемых в Excel. Например -

  • Непрерывный набор данных, который начинается с другой строки.
  • Набор данных, который имеет несколько пустых строк и только заполненные строки для нумерации.

Методы следующие:

  • Используя ручку Fill
  • Используя серию Fill
  • Используя функцию CountA
  • Используя функцию строки
  • Используя промежуточный итог для отфильтрованных данных
  • Создав таблицу Excel
  • Добавляя один к предыдущему номеру строки

1. Заполнить ручку Метод -

Это помогает автоматически заполнять диапазон ячеек в столбце в последовательном порядке, что облегчает задачу.

Шаги, которым нужно следовать:

  • Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3, чтобы сделать шаблон логичным.

  • В правом нижнем углу выбранной ячейки есть маленький черный ящик.
  • Моментный курсор удерживается на ячейке, он меняется на значок плюса.

  • Перетащите символ « вручную до последней ячейки диапазона или дважды щелкните значок «плюс», т. Е. Заполнить маркер, номер появится автоматически в последовательном порядке.

Заметка:-

  • Номер строки будет обновляться в случае добавления / удаления строки (ей)
  • Он идентифицирует шаблон ряда из двух заполненных ячеек и заполняет остальные ячейки.
  • Этот метод не работает с пустой строкой.
  • Числа перечислены последовательно, однако формат римских чисел и список алфавитов не учитываются.
  • Вставленный серийный номер является статическим значением.

2. Метод заполнения серии -

Этот метод является более контролируемым и систематическим при нумерации строк.

Шаги, которым нужно следовать:

  • Введите 1 в ячейку A2 -> перейдите на вкладку « Главная » ленты.

  • Выберите « Fill » выпадающий -> Series

  • Откроется диалоговое окно серии .

  • Нажмите кнопку « Столбцы» в разделе « Серии» и введите номер 9 в поле « Значение стопа: ввод». Нажмите ОК Серия номеров появится.

Заполните первую ячейку и примените следующие шаги.

  • Этот метод также работает с пустой строкой.
  • Номера перечислены последовательно, но римские номера и список алфавитов не учитываются.
  • Вставленный серийный номер является статическим значением. Серийный номер не меняется автоматически.

3. Метод функции CountA -

Функция CountA используется для нумерации только тех строк, которые не являются пустыми в пределах диапазона.

Шаги, которым нужно следовать:

Выберите ячейку A5, соответствующую первой непустой строке в диапазоне, и вставьте следующую формулу -

= ЕСЛИ (ISBLANK (B5), ”“, COUNTA ($ B $ 5: B5))

Затем ячейка заполняется номером 1 . Затем перетащите маркер заполнения (+) в последнюю ячейку в диапазоне столбцов.

  • Число в клетке носит динамический характер. При удалении строки существующие серийные номера автоматически обновляются последовательно.
  • Пустые строки не учитываются.

4. Метод рядных функций -

Функция Row может использоваться для получения нумерации строк.

Следуйте приведенному ниже процессу -

Введите функцию ROW () и вычтите 1 из нее, чтобы назначить правильный номер строки. ROW () вычисляет до 2, однако мы хотим установить значение ячейки равным 1, так как первая строка диапазона, следовательно, 1 вычитается. Следовательно, формула будет,

= СТРОКА () - 1

Если строка начинается с 5- го числа, формула изменится соответственно, т.е. = ROW () - 4

  • Номер строки будет обновляться в случае добавления / удаления строки (ей).
  • Он не ссылается ни на одну ячейку в формуле и автоматически корректирует номер строки.
  • Он будет отображать номер строки, даже если строка пуста.

5. СУБТОТАЛЬНО для отфильтрованных данных -

Функция SUBTOTAL в Excel помогает в серийной нумерации отфильтрованного набора данных, скопированного в другую таблицу данных.

Шаги, которым нужно следовать:

Вот набор данных, который мы собираемся отфильтровать по отметкам в математике, большим или равным 20.

Теперь мы скопируем эти отфильтрованные данные на другой лист и удалим серийные значения « Roll no ».

Затем выберите первую ячейку диапазона столбцов и используйте функцию « SUBTOTAL », где первый аргумент равен 3, обозначая « COUNT A ».

= СУБТОТАЛЬНО (3, $ B $ 2: B2 )

Это заполнит ячейку значением 1.

Теперь с выделенной ячейкой перетащите маркер заливки (+) вниз вдоль столбца. Это заполняет остальные ячейки поочередно.

  • Функция SUBTOTAL полезна для реорганизации количества строк, последовательно скопированного отфильтрованного набора данных на другом листе.
  • Серийные номера автоматически корректируются при добавлении / удалении строк.

6) Создав таблицу Excel -

Здесь табличные данные преобразуются в таблицу Excel.

Шаги, которым нужно следовать:

Во-первых, выберите весь набор данных -> перейдите на вкладку Вставка -> щелкните значок таблицы (CTRL + T) в группе таблиц

Откроется диалоговое окно « Создать таблицу ». Укажите диапазон или имя таблицы

или

Нажмите ОК .

Табличные данные преобразуются в таблицу Excel (называется как таблица 3).

В ячейку A2 введите формулу.

Формула -

= Строка () - строка (таблица (#header))

Это автоматически заполнит формулу во всех ячейках.

  • Нумерация строк будет автоматически корректироваться и обновляться при добавлении / удалении строк.

7) Добавив один к предыдущему номеру строки -

Последующие строки увеличиваются на 1.

Шаги, которым нужно следовать:

Как видно на прикрепленном скриншоте, введите 1 в ячейку A2 первого ряда.

  • Введите = A2 + 1 в ячейку A3

  • Выберите A3 и перетащите маркер заполнения (+) в последнюю ячейку в диапазоне. Это автоматически заполнит оставшиеся ячейки.

  • Значение ячейки относительно предыдущего значения ячейки.
  • Не обновляет серийный номер автоматически при добавлении / удалении строк.

Что нужно помнить об автоматической нумерации в Excel

  • Лучший способ автоматической нумерации в Excel зависит от типа набора данных, который необходимо включить.
  • Автоматическая нумерация в Excel не является встроенной функцией.
  • Убедитесь, что включена опция «Заполнить» для автоматической нумерации в Excel.

Вывод

Существуют различные способы автоматической нумерации в Excel и нумерации строк в последовательном порядке в Excel. Некоторые из методов будут выполнять статическую нумерацию, тогда как другие будут выполнять динамическое обновление при добавлении / удалении строк.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для автоматической нумерации здесь - Шаблон Excel для автоматической нумерации

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по автоматической нумерации в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать автоматическую нумерацию в Excel и методы для нумерации строк в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Руководство по номерам страниц в Excel
  2. Как использовать Autofit в Excel
  3. Руководство по Excel Числовой формат в Excel
  4. Как использовать Автоформат в Excel

Категория: