Менеджер программ против Менеджера проектов - Смущены ли эти роли управления проектами? Эти две руководящие должности, заполняющие пустоту между проектами и людьми, набирают обороты в корпоративном мире, как никто другой. Обладая навыками, которыми можно похвастаться, многие организации имеют дело с менеджерами проектов и программ, но многие по-прежнему используют термины взаимозаменяемо, и иногда это вызывает большой переполох. Знание разницы жизненно важно, поскольку обозначение так же важно, как и сама работа. В этой статье вы познакомитесь с «Менеджером программ» и «Менеджером проектов», а также поймете, чем они отличаются друг от друга. Добро пожаловать в мир управления программами и проектами.
У каждой организации есть определенная бизнес-цель, которая выглядит как направление, в котором бизнес хочет двигаться. Программы и проекты помогают этим схемам заставить бизнес занять желаемое положение в корпоративном мире.
Разделение задач и действий, а также разделение на части всегда обеспечивают облегчение и улучшают возможности мониторинга для менеджеров, таким образом, создавая команды для управления и координации каждой сегрегации. Это порождает программы и проекты среди этих команд. Чтобы понять Менеджера программ по сравнению с Менеджером проектов, важно, чтобы вы понимали резкую разницу между программой и проектом.
Что такое проект?
Проект, с точки зрения этой статьи, может быть очень хорошо описан как временное начинание команды или команд для достижения определенного количества изменений в отделе или организации. Проекты идут с такими ограничениями, как стоимость, объем, сроки и ресурсы, и проходят жизненный цикл проекта, который состоит из следующих фаз:
- определяющий
- Планирование и проектирование
- Разработка и выполнение
- Мониторинг, оценка и закрытие
Проекты могут быть сконцентрированы либо на процессе, либо на людях, либо на процедурах и могут быть использованы для решения возникшей проблемы или проблемы, что создает какие-то помехи для надлежащего функционирования рабочего процесса.
Каждая организация и предприятие нуждаются в порядке и систематических подходах, которые могут дать желаемые результаты для поставленной цели. Заинтересованные стороны проекта - это участники, заинтересованные в этом результате и несущие ответственность за решение, принятое в отношении ограничений, налагаемых проектом. Члены команды проекта являются руками проекта и являются командой, работающей непосредственно над проектом, стремясь помочь проекту достичь его главной цели.
Проекты не могут быть ошибочно приняты за незначительные изменения, внедренные в рамках рабочего процесса компании, и должны быть предприятием, способствующим кардинальным изменениям в системе организации. Менеджер проекта управляет проектом.
Что такое программа?
Интересно, что под программой обычно понимают совокупность проектов, направленных на достижение общей цели компании и бизнес-целей, а также тех, которые зависят друг от друга для достижения успеха.
Программы являются крупными мероприятиями и не могут находиться под наблюдением центральной фигуры. Для правильного управления программой рекомендуется делегировать отдельные проекты, вытекающие из одной программы. Это в конечном итоге накапливается в программе, имеющей много базовых проектов. Руководитель программы разбирается с нюансами программы.
Несколько этапов, которые имеют место в программе:
- Изложение целей
- Планирование исполнения
- Управление операциями
- Составление отчетов
Все эти этапы и этапы проводятся в целях прекрасной координации многих проектов, которые находятся в соответствии с целью достижения цели, поставленной программой, которая направлена на достижение кардинальных изменений в эффективности бизнеса в целом.
Думайте о программе как о высокоуровневом представлении проектов, над которыми работают в интересах бизнес-целей.
Давайте посмотрим на эту таблицу, чтобы получить немного более определенные различия между двумя системами управления:
Теперь, когда вы знаете, в чем разница между проектом и программой, давайте познакомимся с этими ролями, которые управляют этими системами на месте, чтобы успешно применять изменения в организации.
Кто такой менеджер проекта?
Опытный человек, который тщательно и тщательно управляет всеми действиями и задачами отдельного проекта в рамках программы. Менеджер проекта тщательно управляет тройными ограничениями, вовлеченными в процесс управления проектом, а именно: стоимостью, объемом и сроками.
Менеджер проекта координирует эти ограничения и планирует эффективно делегировать все задачи и действия между членами команды, подотчетными им. В то время как руководитель проекта отчитывается перед руководителем программы, который отвечает за проверку и руководство проектами, руководители проектов также несут ответственность за управление ходом проекта до его завершения. Менеджер программы также получает информацию об изменениях и отклонениях, которые происходят в первоначальном плане проекта.
Менеджер проекта остается на дежурстве до тех пор, пока он существует на протяжении всего срока службы проекта. Как только проект завершен и его цель достигнута, рабочая роль менеджера проекта прекращается, и он может перейти к следующему подходящему проекту или просмотреть процессы в рабочем процессе или проверить, что не сработало в первый раз.
Кто такой менеджер программ?
Менеджер программы - это высококвалифицированный руководитель с видением будущего организации. Они - люди, которые гарантируют, что их видение для всей программы выполнено, и является официальным наблюдателем и наставником отдельных проектов, которые предпринимаются, чтобы принести пользу программе.
Руководитель программы отвечает за понимание программы изменений, необходимой для эффективности бизнеса, и публикует ее, отображает и определяет список проектов, необходимых для достижения цели программы изменений.
Менеджер программы должен будет правильно и точно проинформировать руководителей проектов о той бизнес-цели, которая должна быть достигнута, что может быть выгодно для бизнеса с точки зрения выручки и полученной прибыли.
Когда дело доходит до программы, руководители программы сосредотачиваются на применяемой стратегии и плане реализации. Затем, соответственно, происходит делегирование проектов согласно требованию.
Удержание руководителя программы над программой выходит за рамки продолжительности жизни отдельных проектов и переходит к долгосрочным преимуществам программы в целом.
Управление такими программами требует долгосрочных обязательств со стороны руководителя программы. Результаты программы согласуются с бизнес-планом квартальных результатов, и за это отвечает руководитель программы.
С точки зрения мониторинга и обслуживания, руководитель программы обеспечит, чтобы правление поставило реалистичные цели для программы изменений и отвечало за их достижение.
Менеджер программ и менеджер проектов Инфографика
Ниже приведена информация о программе «Менеджер программ» и «Менеджер проектов», которая проливает свет на основные различия между ними.
Часто говорят и считают, что менеджер программы обладает и оттачивает больший набор навыков и мощности, находясь на месте. Говорят, что надевая на сцене большую шляпу, менеджер программы использует эти полномочия, чтобы изменить ситуацию к лучшему.
Менеджеру программы нужно больше, чем большая шляпа, носить разные и разные очки, чтобы смотреть на программу с разных точек зрения. Благодаря этим перспективам возникает правильное разделение проектов для достижения бизнес-целей, установленных для этой конкретной программы.
Как только эти перспективы установлены и сегрегация сделана, роль руководителей проектов становится преобладающей. Менеджеры проектов не нуждаются в очках всевидящего видения, чтобы проникнуть в суть перспектив, но скорее держатся за цели проекта и управляют процессом и рабочим процессом, которые завершаются успехом проекта.
Чтобы получить более глубокое понимание между Менеджером программ и Менеджером проектов, давайте кратко рассмотрим каждую из этих перспектив:
-
Тактический подход против стратегического подхода
При сравнении менеджеров программ и проектов можно с уверенностью сказать, что менеджер проектов более тактичен, чем менеджер программ. В то время как менеджер программы стратегически вовлечен.
Роль менеджера проекта сосредоточена на выполнении заданий, результатов, выполнении определенных ожиданий и стандартов качества. Менеджер проекта также стремится соответствовать техническим требованиям вовремя и в рамках запланированного бюджета.
Роль руководителя программы сосредоточена на более полной картине реализации и полного выполнения стратегии, используемой для обеспечения большей выгоды для бизнеса. Рост, результаты и эффективность бизнеса - главные достопримечательности менеджера программ.
-
Проект против операций
Как уже говорилось ранее в этой статье, резкое различие между менеджером проекта и менеджером программы заключается в том, что, как только проект достигает своей конечной даты с успехом, работа менеджера проекта считается завершенной.
В таком сценарии программа будет продолжать выходить за рамки конечных дат отдельных проектов и проверять рабочие задачи и переход изменений.
Менеджер проекта будет смотреть на каждое действие с точки зрения транзакции и не задействует общую картину бизнес-результатов.
Менеджер программы будет думать с точки зрения делового человека и следить за бизнес-результатами и результатами в каждой предпринятой задаче или деятельности.
-
Инжиниринг против Архитектуры
Прямая аналогия этого пункта - думать о менеджерах проекта как об инженерах, которые в основном участвуют в планировании и выполнении / реализации установленного плана в интересах проекта.
Руководители программ, больше как архитекторы, работают над проектированием всего предприятия и проверяют выполнимость и адаптируемость конкретного проекта в бизнес-среде. Эти менеджеры программ смотрят на:
- форма
- функция
- дизайн
Это так же, как в случае с архитекторами. Видение заключено в этих элементах при работе над программой. Эти специалисты будут отвечать за выбор эффективных решений, делегирование проектов, которые гармонично работают с целью программы изменений, и даже проверяют структурные зависимости, чтобы облегчить бесперебойное функционирование каждого проекта, что в итоге приведет к развертыванию программы. Все это вместе помогает программе достичь оптимальных результатов в долгосрочной перспективе.
-
Координация и управление в сравнении с видением и лидерством
Разница между руководством и лидерством заключается в том, что руководство понимает всю сложность процесса и людей и занимается транзакционными действиями, в то время как руководство всегда приглашает и вдохновляет людей с целями и видениями для достижения конкретной цели.
В случае менеджера проекта могут быть случаи лидерских качеств, которые используются для того, чтобы вдохновить членов команды выполнять свою работу. Этот вклад поможет им составить потрясающий проект и похвалы команде. Но, помимо этих примеров лидерства, в то время как в проекте менеджер проекта часто смотрит больше на задачи и результаты, намеченные для фазы проекта, и следит за тем, чтобы работа выполнялась в отведенные сроки и бюджет оставался в стороне.
Менеджеры программ, с другой стороны, хотя они и проверяют выполненные операции, а руководители проектов отчитываются перед ними, они также ставят перед этими менеджерами проектов видение программы и то, как проекты могут принести пользу программе и программе, в свою очередь, бизнес. Руководители программ несут ответственность за то, чтобы мотивировать и вдохновлять отдельных лиц и заинтересованных лиц в программе на воплощение мечты о программе изменений и побуждать их превратить мечту в реальность.
Проще говоря, руководители программ являются провидцами для бизнеса и имеют особую атмосферу лидерства.
Достигнув конца этой темы, приходит на ум одно сходство между менеджерами проектов и менеджерами программ. Они оба трудолюбивые люди, которые стремятся изменить ситуацию в бизнесе и отрасли, к которой они принадлежат, и эффективно использовать имеющиеся у них навыки и знания.
Я надеюсь, что вам понравилось читать эту статью, и я надеюсь, что ваше стремление быть либо руководителем проекта, либо руководителем программы. Предприятия по всему миру ищут таких людей, которые могут нести ответственность и ответственность за повышение эффективности бизнеса и, в свою очередь, внесение изменений в глобальную экономическую ситуацию.
Нажмите кнопку «Поделиться», чтобы поделиться хорошими новостями об управлении проектами и программами, и нажмите кнопку «Мне нравится», чтобы показать свою любовь. Оставайтесь вдохновленными!
Рекомендуемые статьи
Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о Менеджере программ и Менеджере проектов, поэтому просто перейдите по ссылке.
Руководство Amzing по PROPER функции в Excel