Менеджер программ против Менеджера проектов - Смущены ли эти роли управления проектами? Эти две руководящие должности, заполняющие пустоту между проектами и людьми, набирают обороты в корпоративном мире, как никто другой. Обладая навыками, которыми можно похвастаться, многие организации имеют дело с менеджерами проектов и программ, но многие по-прежнему используют термины взаимозаменяемо, и иногда это вызывает большой переполох. Знание разницы жизненно важно, поскольку обозначение так же важно, как и сама работа. В этой статье вы познакомитесь с «Менеджером программ» и «Менеджером проектов», а также поймете, чем они отличаются друг от друга. Добро пожаловать в мир управления программами и проектами.

У каждой организации есть определенная бизнес-цель, которая выглядит как направление, в котором бизнес хочет двигаться. Программы и проекты помогают этим схемам заставить бизнес занять желаемое положение в корпоративном мире.

Разделение задач и действий, а также разделение на части всегда обеспечивают облегчение и улучшают возможности мониторинга для менеджеров, таким образом, создавая команды для управления и координации каждой сегрегации. Это порождает программы и проекты среди этих команд. Чтобы понять Менеджера программ по сравнению с Менеджером проектов, важно, чтобы вы понимали резкую разницу между программой и проектом.

Что такое проект?

Проект, с точки зрения этой статьи, может быть очень хорошо описан как временное начинание команды или команд для достижения определенного количества изменений в отделе или организации. Проекты идут с такими ограничениями, как стоимость, объем, сроки и ресурсы, и проходят жизненный цикл проекта, который состоит из следующих фаз:

  • определяющий
  • Планирование и проектирование
  • Разработка и выполнение
  • Мониторинг, оценка и закрытие

Проекты могут быть сконцентрированы либо на процессе, либо на людях, либо на процедурах и могут быть использованы для решения возникшей проблемы или проблемы, что создает какие-то помехи для надлежащего функционирования рабочего процесса.

Каждая организация и предприятие нуждаются в порядке и систематических подходах, которые могут дать желаемые результаты для поставленной цели. Заинтересованные стороны проекта - это участники, заинтересованные в этом результате и несущие ответственность за решение, принятое в отношении ограничений, налагаемых проектом. Члены команды проекта являются руками проекта и являются командой, работающей непосредственно над проектом, стремясь помочь проекту достичь его главной цели.

Источник изображения: pixabay.com

Проекты не могут быть ошибочно приняты за незначительные изменения, внедренные в рамках рабочего процесса компании, и должны быть предприятием, способствующим кардинальным изменениям в системе организации. Менеджер проекта управляет проектом.

Что такое программа?

Интересно, что под программой обычно понимают совокупность проектов, направленных на достижение общей цели компании и бизнес-целей, а также тех, которые зависят друг от друга для достижения успеха.

Программы являются крупными мероприятиями и не могут находиться под наблюдением центральной фигуры. Для правильного управления программой рекомендуется делегировать отдельные проекты, вытекающие из одной программы. Это в конечном итоге накапливается в программе, имеющей много базовых проектов. Руководитель программы разбирается с нюансами программы.

Несколько этапов, которые имеют место в программе:

  • Изложение целей
  • Планирование исполнения
  • Управление операциями
  • Составление отчетов

Все эти этапы и этапы проводятся в целях прекрасной координации многих проектов, которые находятся в соответствии с целью достижения цели, поставленной программой, которая направлена ​​на достижение кардинальных изменений в эффективности бизнеса в целом.

Источник изображения: pixabay.com

Думайте о программе как о высокоуровневом представлении проектов, над которыми работают в интересах бизнес-целей.

Давайте посмотрим на эту таблицу, чтобы получить немного более определенные различия между двумя системами управления:

Теперь, когда вы знаете, в чем разница между проектом и программой, давайте познакомимся с этими ролями, которые управляют этими системами на месте, чтобы успешно применять изменения в организации.

Кто такой менеджер проекта?

Опытный человек, который тщательно и тщательно управляет всеми действиями и задачами отдельного проекта в рамках программы. Менеджер проекта тщательно управляет тройными ограничениями, вовлеченными в процесс управления проектом, а именно: стоимостью, объемом и сроками.

Менеджер проекта координирует эти ограничения и планирует эффективно делегировать все задачи и действия между членами команды, подотчетными им. В то время как руководитель проекта отчитывается перед руководителем программы, который отвечает за проверку и руководство проектами, руководители проектов также несут ответственность за управление ходом проекта до его завершения. Менеджер программы также получает информацию об изменениях и отклонениях, которые происходят в первоначальном плане проекта.

Источник изображения: pixabay.com

Менеджер проекта остается на дежурстве до тех пор, пока он существует на протяжении всего срока службы проекта. Как только проект завершен и его цель достигнута, рабочая роль менеджера проекта прекращается, и он может перейти к следующему подходящему проекту или просмотреть процессы в рабочем процессе или проверить, что не сработало в первый раз.

Кто такой менеджер программ?

Менеджер программы - это высококвалифицированный руководитель с видением будущего организации. Они - люди, которые гарантируют, что их видение для всей программы выполнено, и является официальным наблюдателем и наставником отдельных проектов, которые предпринимаются, чтобы принести пользу программе.

Руководитель программы отвечает за понимание программы изменений, необходимой для эффективности бизнеса, и публикует ее, отображает и определяет список проектов, необходимых для достижения цели программы изменений.

Менеджер программы должен будет правильно и точно проинформировать руководителей проектов о той бизнес-цели, которая должна быть достигнута, что может быть выгодно для бизнеса с точки зрения выручки и полученной прибыли.

Источник изображения: pixabay.com

Когда дело доходит до программы, руководители программы сосредотачиваются на применяемой стратегии и плане реализации. Затем, соответственно, происходит делегирование проектов согласно требованию.

Удержание руководителя программы над программой выходит за рамки продолжительности жизни отдельных проектов и переходит к долгосрочным преимуществам программы в целом.

Управление такими программами требует долгосрочных обязательств со стороны руководителя программы. Результаты программы согласуются с бизнес-планом квартальных результатов, и за это отвечает руководитель программы.

С точки зрения мониторинга и обслуживания, руководитель программы обеспечит, чтобы правление поставило реалистичные цели для программы изменений и отвечало за их достижение.

Менеджер программ и менеджер проектов Инфографика

Ниже приведена информация о программе «Менеджер программ» и «Менеджер проектов», которая проливает свет на основные различия между ними.

Часто говорят и считают, что менеджер программы обладает и оттачивает больший набор навыков и мощности, находясь на месте. Говорят, что надевая на сцене большую шляпу, менеджер программы использует эти полномочия, чтобы изменить ситуацию к лучшему.

Менеджеру программы нужно больше, чем большая шляпа, носить разные и разные очки, чтобы смотреть на программу с разных точек зрения. Благодаря этим перспективам возникает правильное разделение проектов для достижения бизнес-целей, установленных для этой конкретной программы.

Как только эти перспективы установлены и сегрегация сделана, роль руководителей проектов становится преобладающей. Менеджеры проектов не нуждаются в очках всевидящего видения, чтобы проникнуть в суть перспектив, но скорее держатся за цели проекта и управляют процессом и рабочим процессом, которые завершаются успехом проекта.

Чтобы получить более глубокое понимание между Менеджером программ и Менеджером проектов, давайте кратко рассмотрим каждую из этих перспектив:

  • Тактический подход против стратегического подхода

При сравнении менеджеров программ и проектов можно с уверенностью сказать, что менеджер проектов более тактичен, чем менеджер программ. В то время как менеджер программы стратегически вовлечен.

Роль менеджера проекта сосредоточена на выполнении заданий, результатов, выполнении определенных ожиданий и стандартов качества. Менеджер проекта также стремится соответствовать техническим требованиям вовремя и в рамках запланированного бюджета.

Роль руководителя программы сосредоточена на более полной картине реализации и полного выполнения стратегии, используемой для обеспечения большей выгоды для бизнеса. Рост, результаты и эффективность бизнеса - главные достопримечательности менеджера программ.

  • Проект против операций

Как уже говорилось ранее в этой статье, резкое различие между менеджером проекта и менеджером программы заключается в том, что, как только проект достигает своей конечной даты с успехом, работа менеджера проекта считается завершенной.

В таком сценарии программа будет продолжать выходить за рамки конечных дат отдельных проектов и проверять рабочие задачи и переход изменений.

Менеджер проекта будет смотреть на каждое действие с точки зрения транзакции и не задействует общую картину бизнес-результатов.

Менеджер программы будет думать с точки зрения делового человека и следить за бизнес-результатами и результатами в каждой предпринятой задаче или деятельности.

  • Инжиниринг против Архитектуры

Прямая аналогия этого пункта - думать о менеджерах проекта как об инженерах, которые в основном участвуют в планировании и выполнении / реализации установленного плана в интересах проекта.

Руководители программ, больше как архитекторы, работают над проектированием всего предприятия и проверяют выполнимость и адаптируемость конкретного проекта в бизнес-среде. Эти менеджеры программ смотрят на:

  • форма
  • функция
  • дизайн

Это так же, как в случае с архитекторами. Видение заключено в этих элементах при работе над программой. Эти специалисты будут отвечать за выбор эффективных решений, делегирование проектов, которые гармонично работают с целью программы изменений, и даже проверяют структурные зависимости, чтобы облегчить бесперебойное функционирование каждого проекта, что в итоге приведет к развертыванию программы. Все это вместе помогает программе достичь оптимальных результатов в долгосрочной перспективе.

  • Координация и управление в сравнении с видением и лидерством

Разница между руководством и лидерством заключается в том, что руководство понимает всю сложность процесса и людей и занимается транзакционными действиями, в то время как руководство всегда приглашает и вдохновляет людей с целями и видениями для достижения конкретной цели.

В случае менеджера проекта могут быть случаи лидерских качеств, которые используются для того, чтобы вдохновить членов команды выполнять свою работу. Этот вклад поможет им составить потрясающий проект и похвалы команде. Но, помимо этих примеров лидерства, в то время как в проекте менеджер проекта часто смотрит больше на задачи и результаты, намеченные для фазы проекта, и следит за тем, чтобы работа выполнялась в отведенные сроки и бюджет оставался в стороне.

Менеджеры программ, с другой стороны, хотя они и проверяют выполненные операции, а руководители проектов отчитываются перед ними, они также ставят перед этими менеджерами проектов видение программы и то, как проекты могут принести пользу программе и программе, в свою очередь, бизнес. Руководители программ несут ответственность за то, чтобы мотивировать и вдохновлять отдельных лиц и заинтересованных лиц в программе на воплощение мечты о программе изменений и побуждать их превратить мечту в реальность.

Проще говоря, руководители программ являются провидцами для бизнеса и имеют особую атмосферу лидерства.

Достигнув конца этой темы, приходит на ум одно сходство между менеджерами проектов и менеджерами программ. Они оба трудолюбивые люди, которые стремятся изменить ситуацию в бизнесе и отрасли, к которой они принадлежат, и эффективно использовать имеющиеся у них навыки и знания.

Я надеюсь, что вам понравилось читать эту статью, и я надеюсь, что ваше стремление быть либо руководителем проекта, либо руководителем программы. Предприятия по всему миру ищут таких людей, которые могут нести ответственность и ответственность за повышение эффективности бизнеса и, в свою очередь, внесение изменений в глобальную экономическую ситуацию.

Нажмите кнопку «Поделиться», чтобы поделиться хорошими новостями об управлении проектами и программами, и нажмите кнопку «Мне нравится», чтобы показать свою любовь. Оставайтесь вдохновленными!

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о Менеджере программ и Менеджере проектов, поэтому просто перейдите по ссылке.

Руководство Amzing по PROPER функции в Excel

Категория:

Развитие предпринимательства