✅ Flash Fill в Excel (примеры) - Как применить Flash Fill?

Flash Fill в Excel

Flash Fill в Excel (Содержание)

Flash Fill в Excel
Сочетание клавиш для Flash Fill в Excel
Примеры Flash Fill в Excel

Flash Fill в Excel

В Microsoft Excel Flash Fill - это новая функция, которая будет доступна в Excel 2013 и более поздних версиях. Flash-заполнение - это инструмент для экономии времени, который можно использовать только в Excel 2013 и более поздних версиях. Flash Fill - отличный инструмент, который автоматически заполняет данные, когда обнаруживает шаблон. т.е. это помогает нам заполнять данные автоматически, а не копировать и вставлять. Обычно мы не можем найти флэш-заполнение в Excel, где нам нужно добавить его вручную в Excel 2013 и более поздних версиях. Например, мы можем использовать флэш-заливку, чтобы отделить имя и фамилию от одного столбца, или мы можем объединить первый и последний столбец из двух разных имен из заданных данных. В Microsoft Excel 2013 и более поздних версиях мы не можем найти параметр флэш-заполнения, где нам нужно добавить его вручную в Excel 2013 и более поздних версиях.

Сочетание клавиш для Flash Fill в Excel

В Excel мы знаем о сочетаниях клавиш, где мы можем использовать их для различных функций, таких же, как и другие функции, в Excel Flash Fill есть сочетание клавиш. Сочетание клавиш для Flash Fill в Excel - «CTRL + E». Например, если у нас есть два отдельных имени в двух разных столбцах. Сначала введите имя в одном столбце и, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите E, то есть CTRL + E, чтобы красота превосходно автоматически заполнила все имена с помощью Flash Fill.

Давайте посмотрим, как добавить Flash в Excel, выполнив следующие шаги.

Сначала перейдите в меню Файл .

Нажмите на Опции .

Как только мы нажмем на опцию, мы получим диалоговое окно, как показано ниже.

В диалоговом окне параметров Excel мы можем видеть параметр как Расширенный.

Нажмите на расширенную опцию, чтобы мы получили диалоговое окно расширенной опции, как показано ниже. Как только мы нажмем на расширенную опцию, перейдите к опции редактирования, где мы увидим флажок «Автоматически заполнять флэш». Отметьте это, чтобы опция Flash Fill была включена.

Теперь мы можем проверить в главном меню, включена функция Flash Fill, что показано на скриншоте ниже.

Примеры Flash Fill в Excel

Пример № 1: применение Flash Fill в Excel

В этом примере мы увидим, как мы будем применять Flash-заполнение в Excel, выполнив следующие шаги.

Вы можете скачать этот шаблон Flash Fill Excel здесь - Шаблон Flash Fill Excel

Рассмотрим приведенный ниже пример, в котором Имя и Фамилия указаны в двух отдельных столбцах. Предположим, у нас есть огромный список имен, которые нам нужно объединить в один столбец. Если мы продолжим печатать, это займет больше времени, и есть вероятность, что имя не совпадет. В этих случаях мы можем использовать опцию Flash Fill для автоматического заполнения имен.

Сначала щелкните столбец ячейки C2 с именем Flash Fill.

Введите имя и фамилию в C2, как показано ниже

Теперь перейдите в главное меню и в правом верхнем углу после Auto Sum мы можем увидеть опцию Fill, как показано ниже

Нажмите на опцию Fill, чтобы мы получили список Fill List, как показано ниже. Выберите последний вариант, который является Flash Fill.

Как только мы нажмем Flash Fill, мы увидим красоту того, что все имена будут заполнены автоматически, используя их, и мы получим результат, который показан ниже.

Пример №2. Объединение нескольких имен с использованием Flash Fill

В этом примере мы увидим, как использовать флэш-заливку с несколькими именами и идентификатором электронной почты. Рассмотрим приведенный ниже пример с именем, фамилией и идентификатором электронной почты.

Предположим, что у нас есть тот же список с другими именами с их идентификатором электронной почты, и нам нужно объединить имя и идентификатор электронной почты. Мы можем набрать и завершить процесс, но это займет очень много времени, если у нас будет список из 100 имен одновременно. В этих сценариях инструмент Flash fill будет очень полезен, когда он фактически экономит больше времени, заполняя данные автоматически. Давайте посмотрим, как это сделать, выполнив следующие шаги.

Сначала создайте новый столбец и введите имя с фамилией, идентификатор электронной почты как как показано ниже.

Теперь примените комбинацию клавиш Flash Fill, удерживая клавишу CTRL и нажимая E. Так, чтобы все имена были заполнены автоматически, что экономит много времени при наборе, После применения флэш-заливки будет отображен результат, который отображается на скриншот ниже.

Пример № 3: извлечение данных с использованием Flash Fill

В этом примере мы увидим, как извлечь конкретные данные с помощью Flash Fill. Инструмент Flash Flash может объединять несколько имен и извлекать данные, которые мы точно ищем. Давайте посмотрим, как извлечь конкретные данные в этом примере, выполнив следующие шаги. Рассмотрим приведенный ниже пример, в котором указаны имя, фамилия и номер социального страхования отдельных сотрудников.

Теперь в этом примере нам нужно извлечь первые три цифры и две последние цифры номера социального страхования.

Создайте новый столбец с именем Flash Fill.

Теперь просто введите число в двойных кавычках в ячейке D2 как - 114/81

Примените горячую клавишу быстрого заполнения или мы можем использовать опцию «Вспышка» в меню. Но здесь мы будем использовать горячую клавишу для применения Flash Fill. Нажмите клавишу CTRL плюс E. Теперь мы видим, что все данные будут заполнены автоматически, как показано ниже

Пример № 4: извлечение данных из предложения с использованием Flash Fill

В этом примере мы увидим, как извлечь конкретные данные из предложения с помощью Flash Fill. Рассмотрим приведенный ниже пример, в котором показаны имя, фамилия и местоположение, объединенные в одной ячейке.

Предположим, что нам нужно извлечь только местоположение. В этом сценарии мы можем использовать заливку Flash для извлечения только местоположения из данных. Давайте посмотрим, как мы можем извлечь с помощью Flash Fill, выполнив следующие шаги.

Сначала создайте новый столбец с именем Flash Fill и введите местоположение как Германия, как показано ниже.

Теперь примените флэш-заливку с помощью сочетания клавиш «CTRL + E». Как только мы нажмем комбинацию клавиш CTRL + E, флэш-заливка воспринимает данные, которые мы дали, флэш-заливка автоматически заполнит данные без ввода и вывод будет показан ниже.,

Что нужно помнить о Flash Fill в Excel

Флэш-заливка - это новая функция, доступная только в Excel 2013 и последней версии.
Flash-заполнение - это один из лучших инструментов в Excel, который заполняет данные автоматически, и его также называют инструментом, экономящим время.
Flash-заполнение будет воспринимать данные, которые мы даем, и заполняет данные автоматически.

Flash Fill в Excel (примеры) - Как применить Flash Fill?