Окно поиска в Excel

Поле поиска Excel (Содержание)

Окно поиска в Excel
Как создать окно поиска в Excel
Использование окна поиска в Excel

Поле поиска, в общих чертах, представляет собой поле или пространство для ввода текста, в котором человек может напечатать запрос и получить результаты. Например, рассмотрим случай поисковой системы, такой как Google. Мы просто набираем текст, который мы ищем, и получаем несколько результатов, из которых мы можем отфильтровать и выбрать соответствующие. Точно так же в листе Excel мы также можем создать окно поиска. Давайте попробуем понять, как мы можем создать окно поиска в Excel, отношение окна поиска к нам и его использование.

Как создать окно поиска в Excel

Создать окно поиска в Excel очень просто и удобно, когда дело доходит до поиска строк или фильтрации данных по определенному критерию. Используя условное форматирование и формулы, мы можем легко создать окно поиска в Excel.

Давайте разберемся, как создать собственное окно поиска в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон поиска Box Excel здесь - шаблон поиска Box Excel

Использование окна поиска в Excel

Учтите, что у вас есть данные компании, которая занимается продажей и покупкой подержанных автомобилей. Объем данных может быть огромным, и может быть трудно найти конкретное название модели автомобиля из полных данных. Окно поиска может оказаться полезным инструментом в таком случае и помочь вам выделить значения, которые вы можете искать.

Для начала давайте рассмотрим данные, как показано на скриншоте ниже:

В Excel перейдите в ячейку, в которой вы хотите создать окно поиска. В этом случае мы выбрали G1 в качестве ячейки окна поиска. Вы можете выделить выделенную ячейку, чтобы легко отличить ее от других ячеек.
Теперь выберите весь диапазон данных, из которого вы хотите получить данные или значение для поиска. В нашем случае выбран диапазон A2: D27 (как показано на рисунке ниже)

После того как вы выбрали весь диапазон данных, перейдите к условному форматированию и выберите Новое правило .

В следующем окне выберите параметр « Использовать формулу, чтобы определить ячейки для форматирования» .

После этого введите следующую формулу в текстовое поле под ним.

= ПОИСК ($ G $ 1, $ А2 и В2 $ & $ & $ С2 D2)

После написания приведенной выше формулы в отведенном для этого месте нажмите кнопку « Формат» под ней, чтобы выбрать цвет, в котором будут выделены искомые (и сопоставленные) значения.

Это можно сделать, нажав кнопку Fill в следующем окне и выбрав цвет.

После этого нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что все поля на вашем листе теперь выделены выбранным вами цветом. Скриншот того же также приведен ниже.

Теперь вы можете попытаться найти нужное ключевое слово и увидите, что все строки с искомым словом теперь выделены выбранным цветом.

Например, давайте попробуем поискать предмет с именем Scooter . Вы увидите, что все строки со словом scooter были выделены.

Это упрощает процесс поиска любой ценности. Например, теперь, когда поля для Scooter выделены, мы можем просто применить фильтр к цвету и еще больше уточнить результаты поиска. Теперь давайте попробуем понять значение параметров, которые мы использовали в формуле поиска, и то, как это работает для нас в Excel.

Объяснение окна поиска в Excel

Давайте теперь попробуем понять, что означает каждый параметр в формуле поиска в Excel. Рассмотрим формулу, которую мы использовали.

= ПОИСК ($ G $ 1, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2)

Давайте посмотрим на каждый параметр в отдельности.

$ G $ 1

= ПОИСК ( $ G $ 1, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2)

Этот параметр определяет место, где мы хотим применить правило поиска. Мы можем либо ввести номер ячейки, либо просто щелкнуть ячейку, в которой мы хотим найти поле поиска, после того как мы написали = ПОИСК в окне правила условного форматирования.

2. $ A2 &

= ПОИСК ($ G $ 9, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2)

Этот параметр «A» указывает столбец, из которого необходимо искать данные, а «2» указывает начальную позицию. Таким образом, «A2» означает, что мы хотим искать данные в столбце «A», начиная со 2- ^й строки. Добавление знака « $» перед «A» гарантирует, что место поиска останется неизменным, даже если мы изменим местоположение окна поиска.

Прикрепление знака «&» после «A2» означает, что мы хотим добавить больше мест, в которых нужно искать данные. Затем мы можем указать все местоположения поиска таким же образом, как мы указали для «A2».

Это можно увидеть в формуле:

= ПОИСК ($ G $ 9, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Пример окна поиска в Excel

К настоящему времени мы смогли выработать четкое понимание того, как реализовать окно поиска в Excel. Теперь давайте посмотрим несколько примеров, где мы можем использовать окно поиска и получить уточненные результаты. Рассмотрим предыдущий пример, в котором мы искали слово «Scooter» в нашем листе Excel, и все поля, содержащие слово «Scooter», были выделены. Теперь, что мы будем делать, если мы хотим увидеть торговые марки скутеров, которые были проданы в 2008 году?

Ну, ответ на этот вопрос довольно прост. Мы можем просто применить файл в поле « Год продажи» . Давайте посмотрим на скриншот ниже.

Мы получаем следующий результат, когда применяем фильтр и нажимаем ОК . Есть 2 марки, скутер которых был продан в 2008 году, как показано ниже.

Вот как окно поиска в Excel может помочь нам упростить процесс поиска.

Мы можем даже использовать фильтры для выполнения поиска, как мы делали выше, но тогда нам нужно будет применить несколько фильтров для поиска нескольких вещей. Кроме того, пример, который мы видели здесь, имел ограниченные данные. Могут быть случаи, когда объем данных, представленных на листе, огромен. Поле поиска может помочь нам во всех таких ситуациях, поскольку оно создает критерий поиска для всего листа.

То, что нужно запомнить

Убедитесь, что вы правильно вводите формулу в окне условного форматирования.
Используйте знак $, как показано в формуле выше, чтобы убедиться, что нет отклонений.
Знак & используется для добавления дополнительных столбцов в формулу. Убедитесь, что вы не ставите знак & в конце формулы.
Мы можем использовать фильтр для решения задачи окна поиска в Excel, но нам может потребоваться применить фильтры к нескольким столбцам для решения этой задачи.
Хотя и поле поиска, и фильтры используются для извлечения результатов на основе различных условий, мы не должны использовать их взаимозаменяемо, поскольку они решают уникальные задачи и по-разному. Поле поиска в Excel можно использовать для улучшения функции фильтра.

Окно поиска в Excel - Пошаговое руководство по созданию окна поиска в Excel

Содержание: