Панели данных Excel (Оглавление)
- Панели данных в Excel
- Как добавить панели данных в Excel?
Панели данных в Excel
Условное форматирование - это главное, что большинство людей используют при создании панели инструментов. Условное форматирование включает в себя несколько видов технологий форматирования, таких как выделение Duplicate, выделение Top N значений, выделение конкретного текста и многие другие правила форматирования, которые мы имеем в условном форматировании. В этой статье мы концентрируемся на панелях данных в Excel.
Я лично говорю, что столбцы данных находятся в диаграмме ячейки. Вместо того, чтобы создавать отдельную диаграмму для ваших данных, вы можете создать диаграмму в ячейке, используя столбцы данных с условным форматированием в Excel. Иногда мы не можем определить верхнее значение, просто посмотрев на числа, нам нужен какой-то цвет, который может выделить верхнее значение.
Чтобы выделить верхнее значение, у нас есть инструмент под названием выделение верхних значений N в выбранном диапазоне ячеек. Это другой метод, обычно мы показываем простую гистограмму для графического представления данных, вместо того, чтобы показывать отдельный график, мы можем представлять графику в самой ячейке.
Как добавить панели данных в Excel?
Добавить панели данных в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как добавить панели данных в Excel с некоторыми примерами.
Вы можете скачать этот шаблон данных Excel Bars здесь - Шаблон данных Excel BarsПример № 1 - Разница между графиком и панелями данных
Теперь посмотрим на разницу между графиком и панелью данных. Для этого я взял некоторые данные о продажах, чтобы показать цифры в графике.
Для этих данных позвольте мне применить простую столбчатую диаграмму столбцов.
Шаг 1. Перейдите на вкладку « Вставка» и нажмите на столбчатую диаграмму
Шаг 2: Теперь у нас есть простая диаграмма столбцов для наших данных.
Вау!! Выглядит хорошо, чтобы пойти и представить. Но подождите, у нас есть более интересная графика, которая показывает столбики внутри соответствующей ячейки, я уверен, что вы будете удивлены, увидев их.
Для этих данных мы добавим столбцы данных Excel, которые показывают столбцы внутри ячейки вместе с числами. Выполните следующие шаги, чтобы добавить панели данных в Excel.
Шаг 3: Выберите диапазон номеров от B2 до B11.
Шаг 4: Перейдите на вкладку HOME . Выберите Условное форматирование, а затем выберите Панели данных . Здесь у нас есть две разные категории, чтобы выделить первую.
Шаг 5: Теперь у нас есть красивый бар внутри клеток.
Наибольшее значение имеет самый большой бар в этой группе, наименьшее значение имеет короткий бар. Это автоматически выбирается только при условии условного форматирования.
Показывать только бары без номеров
Отображение в столбцах ячеек - это еще не конец метода «Панель данных», в нем есть много других приемов.
В случае, если вы не хотите видеть числа, но хотите видеть только ячейки в ячейке, вы можете выбрать показ только столбцов вместо показа их обоих. Чтобы показывать только бары, вы можете выполнить следующие шаги.
Шаг 1: Выберите диапазон номеров от B2: B11.
Шаг 2: Перейдите в Условное форматирование и нажмите Управление правилами .
Шаг 3: Как показано ниже, дважды щелкните правило.
Шаг 4: Теперь в нижнем окне выберите Show Bars Only и нажмите OK .
Шаг 5: Теперь мы будем видеть только бары вместо цифр и баров.
Пример № 2 - с отрицательными числами
Панель данных Excel работает и для отрицательных чисел. У меня есть шесть конкурсных экзаменов. Из-за отрицательной оценки некоторые студенты на некоторых экзаменах получили отрицательные оценки.
Глядя на данные внезапно, вы не можете сказать, кто из студентов получил отрицательные оценки на экзаменах. Здесь нам также понадобится несколько основных моментов, чтобы очень быстро определить лучшие результаты каждого экзамена. Это можно сделать, используя технику Data Bar в условном форматировании.
Шаг 1: Выберите диапазон баллов экзамена 1.
Шаг 2: Перейдите к условному форматированию и выберите Панели данных . Выберите градиентные заливки, но не выбирайте красные столбцы, потому что у нас здесь отрицательные числа. Все отрицательные числа будут представлены красными полосами.
Шаг 3: Теперь у нас есть бары. Мы можем быстро идентифицировать отрицательные оценки легко.
Шаг 4. Для других оставшихся 5 экзаменов вам не нужно применять условное форматирование по одному, вместо этого вы можете скопировать текущий примененный диапазон условного форматирования и вставить его в качестве форматов.
Скопируйте текущий диапазон условного форматирования, нажав Ctrl + C.
Шаг 5: Выберите оставшиеся 5 экзаменационных диапазонов. Нажмите ALT + E + S + T. Это сочетание клавиш для вставки единственного формата скопированных ячеек.
Шаг 6: Теперь у нас будут условные строки форматирования для всех экзаменов.
Что нужно помнить о панелях данных в Excel
- В Excel доступно два вида панелей данных. Выберите « Градиент», если вы представляете и гистограмму, и цифры вместе или если вы показываете только гистограмму, выберите « Сплошная».
- Вы можете изменить цвет панели в разделе «Управление правилами» и изменить там цвет.
- Если данные содержат отрицательные значения, столбцы будут создаваться из половины ячейки, а не из левой части ячейки.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по панели данных в Excel. Здесь мы обсудим, как добавить панели данных в Excel вместе с примерами Excel и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные графики в Excel -
- Шаги для создания гистограммы в Excel
- Столбчатая диаграмма | Простые учебники Excel
- Диаграмма с накоплением Excel
- Выделите каждую строку в Excel