✅ Панель формул в Excel - Как использовать панель формул (формула, примеры)

Что такое Формула Бар в Excel?

Панель формул в Excel (Содержание)

Что такое Формула Бар в Excel?
Как использовать панель формул в Excel?

Что такое Формула Бар в Excel?

Панель формул также называется блоком формул, который представляет собой раздел или панель инструментов, обычно отображаемую в приложениях Microsoft Excel и электронных таблицах. Короче говоря, мы называем это бар. Содержимое текущей ячейки или того места, на которое указывает выделение, будет видно на панели формул. Видимость включает в себя:

Текущий выбор ячейки.
Формула применяется в активной ячейке.
Диапазон ячеек выбран в Excel.

Как использовать панель формул в Excel?

Панель формул может использоваться для редактирования содержимого любой ячейки и может быть расширена для отображения нескольких строк для одной и той же формулы. Давайте разберемся с функцией на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Formula Bar Excel здесь - Formula Bar Excel Template

Панель формул в Excel - Пример № 1

Формула, применяемая для итогового столбца, представляет собой сумму суммы и GST. Формула «= D2 + E2» применяется ко всему столбцу. В строке формул примененная формула видна, и соответствующие ячейки заполнены значением после применения формулы.

После применения формулы в столбце итоговые значения используются для суммирования общего итога. Теперь панель формул показывает текущую формулу, примененную в ячейке E10. «= СУММА (F2: F9)», диапазон ячеек представлен в формуле.

Панель формул в Excel - Пример № 2

Из опций, доступных в строке меню, можно скрыть панель формул в соответствии с вашими потребностями. В меню просмотра вы можете настроить, какие инструменты вы хотите отобразить в доступном интерфейсе.

Выполните следующие шаги, чтобы отобразить или скрыть панель формул на листе Excel.

Нажмите на меню Вид .
Поставьте галочку или снимите флажок в прямоугольнике, чтобы включить или отключить панель формул.
По вашему выбору видимость будет установлена.

Как использовать иконки панели формул?

Вы можете увидеть некоторые значки, связанные с панелью формул. Он включает в себя значок рядом с формулой, используемой для следующего.

× - Этот значок предназначен для отмены редактирования и частичного ввода формулы в текущей ячейке.
√ - Помогает редактировать данные в текущей ячейке, не перемещая активную выделенную ячейку в другую.
ƒx - это ярлык для вставки различных функций, используемых в расчетах.

В диалоговом окне ниже раскрываются различные доступные функции.

То же самое можно активировать с помощью ярлыков, как

Клавиша Esc - удалить правки и частичную запись.
Клавиша ввода - редактирование данных в текущей ячейке без перемещения активной выделенной ячейки в другую.
Shift + F3 - чтобы получить диалоговое окно для вставки функций.

Как расширить видимость панели формул?

При выборе панели формул вместо значений будет отображаться формула. Когда вы открываете таблицу Excel, в ячейках будут отображаться значения. Но если вы выберете определенный столбец, формула, примененная к ячейке, будет показана на панели формул.

Если панель формул уже развернута, то при щелчке правой кнопкой мыши появится опция «Свернуть панель формул».

При использовании сложных формул и большого количества записей допускается расширение панели формул. Развернув строку формул, данные оборачиваются в несколько строк. Это поможет вам легко редактировать формулу, кроме как в соответствующей ячейке.

Нажав на стрелку в конце строки формулы
Расширяя выделение указателя мыши с помощью двуглавой стрелки
При щелчке правой кнопкой мыши по строке формул выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

Альтернативным вариантом является использование сочетания клавиш Ctrl + Shift + U. Если нажимать одни и те же клавиши несколько раз, будет восстановлен размер по умолчанию.

Чтобы обернуть сложные формулы или данные в несколько строк, затем укажите свой выбор, где вы хотите разбить данные или формулу, нажмите Alt + Enter. Данные или формула будут перемещены на следующую строку в строке формул.

Как защитить формулу от нежелательного редактирования?

Вы можете защитить формулы, которые вы применяли в разных ячейках. Есть вероятность удалить формулы, когда несколько человек обрабатывают один и тот же лист Excel. Используя несколько простых шагов, вы можете защитить свои формулы от редактирования неавторизованными пользователями.

Первый шаг - скрыть ячейки или диапазон ячеек, в которых применяется формула.

Выберите диапазон ячеек, к которым вы уже применили некоторые формулы и хотите скрыть. В строке меню нажмите «Домой» и перейдите к параметру формата, чтобы получить раскрывающийся список.
Выберите опцию «Формат ячеек» из выпадающего списка

Появится диалоговое окно для выбора вкладки « Защита ». Установите скрытый флажок, установив галочку. Нажмите « ОК », чтобы подтвердить выбор и закрыть диалоговое окно.

Следующим этапом является включение защиты листа

Из того же параметра формата, указанного в главном меню, нажмите для выпадающего
Перейдите к опции « Защитить лист » из выпадающего списка
Вы получите диалоговое окно, которое поможет вам защитить выбранные ячейки
При проверке «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированной ячейки» защита будет включена
Для защиты ячеек паролем у вас есть возможность дать пароль
Если вы хотите снять защиту с выбранных ячеек, вы можете использовать данный пароль.

После настройки защиты, если вы попытаетесь внести какие-либо изменения, вы получите предупреждающее сообщение, чтобы использовать пароль для внесения любых изменений.

Те же параметры также доступны, когда вы выбираете диапазон ячеек и щелкните правой кнопкой мыши

При выборе ячеек формата вы получите такое же диалоговое окно, чтобы скрыть формулы. Чтобы защитить лист, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на имени листа и получите такое же диалоговое окно для защиты листа.

Вы получите диалоговое окно для установки пароля, если хотите защитить пароль листа.

С помощью клавиши быстрого доступа F2 можно редактировать активную ячейку. Это настройка по умолчанию. Если вам нужно внести какие-либо изменения в этом.

Зайдите в меню «Файл» в меню « Опция », чтобы получить расширенные опции редактирования, чтобы отключить « Разрешить редактирование непосредственно в ячейке ».

Это предотвратит нежелательное редактирование вставленной формулы по ошибке.

Что нужно помнить о панели формул в Excel

Поскольку строка формулы всегда указывает на активную ячейку при применении формулы, вы должны убедиться, что активная ячейка верна
Лучше использовать панель формул для редактирования примененной формулы. Это поможет вам легко управлять длинными формулами или данными
Помимо строки меню используйте сочетания клавиш и щелчок правой кнопкой мыши, чтобы упростить вашу работу.
Убедитесь, что формулы защищены от редактирования, если вы передаете документ Excel нескольким пользователям. Это поможет предотвратить потерю данных.

Панель формул в Excel - Как использовать панель формул (формула, примеры)